Como editar e enviar o convite para a Área do Cliente

Se você vai disponibilizar a área do cliente para os locatários e proprietários e quer convidá-los a acessar, você pode definir o modelo de e-mail que será enviado.

1. Vá no menu Contratos e clique em Contratos:

2. No canto superior direito da tela, clique na engrenagem:

3. Na parte área do locatário e do proprietário clique em Configurar convites.

Edite o modelo pré-disponibilizado da forma que achar melhor e clique em Salvar:

E para enviá-los para os clientes, como fazer?

1. Feche as janelas abertas, mas permaneça no menu Contratos > Contratos.

Abra a Lista de contratos e desça até o final da página:

2. Haverá algumas opções:

3. Inicialmente, clique em Marcar e depois em Todos:

4. Após o sistema selecionar todos os contratos da lista clique em Mais e em Convidar para áreas do proprietário e locatário.

Desta forma, todos os clientes destes contratos que tiverem e-mails cadastrados receberão o e-mail com o convite:

Você pode fazer este mesmo procedimento de outras duas formas:

• Dentro de um contrato específico: quando estiver dentro dele, no canto superior direito clique no botão Ações e depois em Convidar para áreas do proprietário e locatário:

• Se quiser enviar só para um locatário ou proprietário específico, primeiro você precisa ir na primeira etapa deste artigo e copiar o texto que você editou, depois acesse o menu Contratos e clique em Clientes e colaboradores. Clique na quantidade de proprietários. Vá até o final da página, clique em Todos Itens depois em Marcar e em Todos (ou todos os escolhidos). Depois clique em Enviar e-mail, insira o modelo que você gerenciou na primeira etapa deste artigo e clique em Salvar e enviar.