Para cadastrar um novo imóvel no sistema vá em:
1. No menu, passe o mouse em Contratos, clique em Imóveis:
2. Clique em Novo imóvel:
3. Na janela que irá abrir você poderá inserir todas as informações a respeito deste Novo Imóvel e Salvar.
Informações importantes referente o cadastro do imóvel:
- Identificador: é o campo onde você vai inserir o código que identificará o imóvel e os contratos dele futuramente. Caso você deixe em branco, o sistema irá gerar um número automaticamente. Você pode alterar após a criação do imóvel e, caso já haja um contrato vinculado ao imóvel, irá atualizá-lo também.
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Código sequencial: É o número da Inscrição do Imóvel onde será instalado o estabelecimento da empresa, junto ao Cadastro Imobiliário do Município. É também conhecido como Inscrição do IPTU - Imposto Predial e Territorial Urbano
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SPU: É o código da certidão do imóvel quando cadastrado na Secretaria do Patrimônio da União (SPU).
- Informações do valor de aluguel e taxa de administração, por exemplo, se registradas já no imóvel, vão levar os mesmos dados na criação do contrato posteriormente. Podendo ser alteradas!
- Cadastro de endereço e definição do proprietário são obrigatórias para poder salvar um imóvel no sistema.
- Todas os dados registrados têm caráter informativo. Por exemplo, ao cadastrar a administradora do condomínio deste imóvel e o seu valor, o sistema não irá lançar automaticamente uma despesa dentro do contrato ou do imóvel.
Campos adicionais
- Gestores: Adicione o gestor do imóvel, ele será o colaborador que é responsável pela venda ou locação do mesmo.
- Cartório: Campo destinado a inserir em qual cartório o imóvel foi registrado e também incluir o número de matricula do mesmo.
- Angariador: Inclua no campo, a quem deve-se destinar a comissão de uma possível venda do imóvel. (Apenas plano Enterprise)
- Filial: Selecione a qual filial o imóvel faz parte. (Apenas plano Enterprise)
- Garagens: Inclua uma identificação e observações sobre a garagem do imóvel.
- Observações: Campo para incluir observações em geral.
- Hobby Box: Inclua uma identificação e observações sobre o deposito (comum em apartamentos)
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