Como criar contrato de locação

Contrato une a necessidade de firmar uma informação, com a necessidade de segurança durante uma negociação. Temos um modelo de contrato pensado e estruturado para que todo resguardo jurídico seja garantido durante a vigência do mesmo.

1. Para gerar um contrato passe o mouse em Contratos e selecione a opção Contratos:

• Na página de contratos, clique em Novo contrato:

3. É necessário selecionar o imóvel, caso não esteja cadastrado é preciso clicar em + para cadastrar um novo. O proprietário é inserido automaticamente após escolher o imóvel: 

• Para finalizar a seleção do imóvel é necessário escolher o Tipo do contrato, depois clicar em Próximo: 

5. Agora deve-se selecionar o locatário, caso não esteja cadastrado é preciso clicar em + para cadastrar um novo:

• Na opção Mais um, você consegue inserir mais locatários se necessário. Nesse caso é preciso selecionar o Locatário principal e o percentual de cada um no recibo (nesse caso, a soma precisa dar 100%):

7. Em Tributação tem a opção de escolher se vai ou não ser emitida a Nota fiscal através do sistema, se retém ou não Imposto de renda, de Deduzir a taxa de administração no cálculo automático do IRRF e se deseja Gerar a DIMOB pelo sistema.

• Em Endereço de cobrança é necessário selecionar o endereço do locatário. Depois de inserir essas informações deve-se clicar em Próximo:

 

8. O próximo passo é escolher a Garantia que será utilizada no contrato. Para isso basta selecionar a desejada e colocar as informações necessárias, depois clicar em Próximo:

 

9. Agora é preciso especificar se seu contrato irá possuir Seguro Incêndio, depois clique em Próximo:

 

10. Em detalhes do contrato precisa ser especificado a data de Início e a Duração (em meses), automaticamente o sistema mostrará a data final do contrato. O Valor do aluguel e o Dia do vencimento devem ser preenchidos:

• Também podemos incluir um tempo mínimo de permanência do contrato, para isso, insira o numero mínimo de meses, assim o sistema aplicará multa caso haja rescisão no período informado.

11. Na aba de Reajuste basta apenas selecionar o Índice de reajuste que deseja:

 

12. Na opção Mais, tem a opção de escolher a Filial, Conta bancária, Forma de cobrança e Forma de entrega.

• Filial: se caso não tiver, basta selecionar matriz;
• Conta bancária: que deseja para esse contrato;
• Forma de cobrança: o sistema tem a opção de Mês vencido que é quando o locatário mora e depois paga e Mês a vencer que é quando o locatário paga para morar, basta escolher qual a opção que melhor se encaixa;
• Forma de entrega: que deseja receber.

• Na opção de Período de aluguel com mês fechado se marcado, o sistema funcionará dessa forma 01/01/2019 até 31/01/2019.
• Se caso quiser incluir Juros, multa e desconto para este contrato basta selecionar a caixa e incluir as informações.
• Se selecionar a opção Cobrar tarifa bancária do locatário, será incluído a tarifa no boleto do inquilino.
• Mais abaixo pode ser inserido Cláusulas adicionais e Observação no contrato.

Depois é só clicar em Próximo:

 

14. No Repasse do aluguel você deve incluir a Taxa de adm mensal(%) em porcentagem ou selecionar a opção de Não usar percentual, usar valor fixo e colocar o valor fixo.

O Repasse pode ser feito via Split (com PJBank) ou então manual, basta selecionar a opção desejada.

Abaixo é possível configurar o Dia do repasse e os Dias para o repasse, o Repasse garantido e a cobrança automática da tarifa bancária de DOC/TED no pagamento:

 

15. Na situação do contrato, você deverá confirmar se é Ativo ou Pendente e escolher um modelo de checklist, depois clique em Salvar: