Como rescindir um contrato de locação

Descrição:
Este artigo orienta sobre o processo de finalização de contratos no sistema, explicando as etapas para rescindir um contrato de locação, gerar cobranças proporcionais e manter o histórico financeiro e contratual atualizado.

Solução:

1. Acesse o contrato que deseja rescindir;

2. No canto superior direito, clique em 'Ações > Rescindir':

3. Preencha os campos solicitados, 'Data de rescisão' 'Motivo da rescisão';

4. Calcular despesa proporcional na rescisão: Se marcado, ao gerar a cobrança de rescisão do contrato, serão inclusas despesas e encargos que vencem no mês da data de rescisão, para que sejam calculadas proporcionalmente junto ao aluguel:

5. Ao clicar em 'Mais opções' é possível preencher a data de desocupação, se marcado considera a data de desocupação para calculo dos dias proporcionais;
6. 'Observação' inserir observação interna no momento de rescindir:
7. Clique em 'Gerar cobrança proporcional';
8. O sistema calculará automaticamente o valor proporcional do aluguel com base nas configurações definidas em 'Contratos > Configurações';
9. Preencha os campos do cálculo de rescisão:
   • Vencimento: Insira a data de vencimento do boleto de rescisão;
   • Dias proporcionais: O sistema calculará os dias proporcionais do aluguel desde o último vencimento até a data de desocupação;
   • Multa de rescisão: O valor será calculado automaticamente, mas pode ser ajustado ou excluído, se necessário;
   • Serviços adicionais: Para incluir outras despesas, clique em 'Mais um';
   • Parcelar cobrança: Caso opte por parcelar, o sistema gerará boletos correspondentes às parcelas definidas. Alterações de vencimento podem ser feitas em cada boleto gerado.

Importante: Se salvar sem parcelar, a ação não poderá ser desfeita. Para corrigir, será necessário invalidar o boleto e criar novas cobranças extras.

Caso precise lançar um desconto para o locatário, insira o valor da despesa como negativo no campo 'Valor' e atribua o 'Crédito' para quem está concedendo o desconto.

Em Acréscimos e descontos, ajuste os juros e multa em caso de atraso no pagamento dos boletos de rescisão.

Clique em 'Mais opções' para adicionar observações internas (visíveis para a imobiliária) ou externas (visíveis nos boletos para o cliente).

Atenção: O campo Conta bancária só deve ser alterado se a imobiliária utilizar outra conta para os boletos de rescisão.

O campo Forma de cobrança não altera o método de recebimento, mas define a liquidação manual, se necessário.

10. Preencha todos os campos e clique em 'Gerar':

    

11. Para finalizar, clique em 'Rescindir', o sistema gerará o Distrato de Locação e as cobranças de rescisão:

    

Pronto! O contrato será rescindido, e o imóvel estará disponível para uma nova locação.

Observações: Sempre utilize a opção de rescisão para manter o histórico no sistema;

Revise as configurações de cobrança proporcional antes de finalizar o processo;

O sistema calculará proporcionalmente apenas o serviço de aluguel. Para incluir outras despesas, clique em 'Mais um' no campo 'Serviço';

Para parcelar a cobrança total da rescisão, selecione a opção 'Parcelar cobrança'. Isso gerará mais de um boleto para pagamento, permitindo que você altere o vencimento de cada parcela, se necessário.