Entenda neste artigo como serão os passos para assinatura eletrônica do contrato:
No sistema de gestão
1º Dentro do seu sistema de gestão, você criará um envelope digital para incluir e solicitar a assinatura eletrônica de documentos.
Acesse o perfil do contrato, e localize o bloco “Envelopes eletrônicos” → Clique no bloco para abri-lo, e clique em “Novo envelope”:
2º Na tela de “Selecione os assinantes”, informe as pessoas que vão assinar o contrato:
- Os e-mails dos assinantes e suas respectivas titularidades no contrato aparecerão nos campos correspondentes, é importante que este e-mail seja realmente do assinante, e que os dados de nome e CPF estejam corretamente cadastrados no sistema.
3º Se o contrato tiver testemunhas, você poderá inseri-las nas partes assinantes.
- É necessário a inclusão dos dados: Nome, e-mail, RG e CPF para garantir a validade da assinatura.
4º Você pode incluir a assinatura da imobiliária, e/ou escolher a ordem que os assinantes receberão e assinarão o contrato no bloco 'Mais opções':
- Inserir assinatura da imobiliária: Esta opção inclui o campo de assinatura da imobiliária. Este campo sempre ficará por último das assinaturas.
- Definir ordem de envio do e-mail das assinaturas eletrônicas: A ordem definida na ferramenta será para a entrega do pedido de assinatura, e a próxima pessoa só receberá o pedido quando a anterior já tiver assinado. Ou seja, se você definir que é primeiro o locatário e depois o locador, o locador só receberá o pedido para assinar o contrato quando o locatário assinar.
- Depois de configurar os assinantes, clique em próximo.
5º Escolha os documentos que serão assinados pelas pessoas envolvidas no contrato:
- Observação: Não é preciso incluir variáveis de assinatura das pessoas, a ferramenta acrescenta os campos automaticamente de acordo com a configuração do passo anterior.
6º Confira se está tudo certo, e salve o envelope de documentos eletrônicos:
- Após salvar o envelope, clique em “Acessar envelope” para conferi-lo, e solicitar as assinaturas.
- À partir disto, o contrato passará a ser um contrato digital, e todas as assinaturas deverão ser feitas de forma eletrônica pelo Owli, ou via e-mail.
7º Ao acessar o envelope eletrônico, você confere o status dos documentos a serem assinados, e as pessoas que vão assinar:
- Confira os documentos, as pessoas e seus respectivos e-mails.
- Se algo não estiver certo, clique em Ações → Cancele o envelope → Acesse o contrato, e crie um novo envelope para o mesmo.
8º Se tudo estiver certo, clique em "Solicitar assinaturas":
- Você pode criar um envelope de documentos eletrônicos de outra forma também, clique aqui para saber como.
No Owli
Após os assinantes receberem a notificação no Owli, eles seguirão os seguintes passos:
1º Ao acessar o contrato, os usuários terão o botão 'Assinar contrato':
2º Ao clicar no envelope, serão listados os assinantes e os status de assinatura de cada um, e um breve resumo dos documentos a serem assinados:
3º Ao clicar em assinar contrato, o usuário verá um passo a passo de como deverá assinar os documentos:
4º Quando o usuário passar pelo passo a passo, e clicar em "Ir para Docusign", será aberto o navegador no dispositivo com o contrato para ser assinado:
- O usuário deverá aceitar os termos de serviços, e apertar "Continuar":
- Todas as paginas deverão ser rubricadas:
- E somente na última página o campo de assinatura será assinado:
- Quando o usuário do Owli assinar o contrato e confirmar, automaticamente dentro do perfil do envelope no sistema de gestão o status da assinatura ficará como "Assinado":
Comentários
0 comentário
Artigo fechado para comentários.