Novas atualizações Borderô
Visão geral
Este conteúdo detalha as melhorias e novas funcionalidades da ferramenta de Borderô no sistema Superlógica Imobiliárias. O objetivo é fornecer orientações sobre a vinculação de despesas por fornecedor, liquidação de múltiplas despesas com chave de liquidação, novos relatórios (Analítico 212A e Sintético) e liquidação de borderôs no status "Fechado".
Quando usar este artigo
Utilize este guia sempre que precisar criar, gerenciar, consultar relatórios ou liquidar pagamentos de despesas a pagar em lote via Borderô para fornecedores na operação da imobiliária.
Sintoma ou cenário
A imobiliária precisa realizar pagamentos em lote a fornecedores, vincular despesas a borderôs abertos sem erros de associação, definir chaves de liquidação personalizadas ou emitir relatórios consolidados de movimentação de borderô.
Benefício para o usuário ou operação
Garantia de exibição e seleção correta de borderôs disponíveis por fornecedor.
Flexibilidade na definição de chaves de liquidação de múltiplas despesas.
Visualização consolidada e detalhada de movimentações bancárias e pagamentos.
Maior agilidade e autonomia na gestão financeira e de pagamentos da imobiliária.
Onde acessar / contexto de uso
Acesse o gerenciamento de despesas e pagamentos no menu Despesas > A Pagar ou Despesas > Borderô.
Pré-requisitos (Antes de começar)
Perfil Exato: Permissões de escrita e gestão nos módulos Financeiro e Despesas a Pagar.
Recursos Sistêmicos: Módulo de Despesas e Borderô ativo no plano contratado do Superlógica Imobiliárias.
Insumos e Dados Técnicos: Cadastros de fornecedores com dados bancários e CNPJ/CPF devidamente preenchidos e despesas previamente lançadas no sistema.
Causas prováveis
Necessidade de otimizar a rotina de pagamento de despesas em lote da imobiliária, reduzindo ajustes manuais e aumentando a precisão dos relatórios financeiros.
Como fazer ou corrigir
Um Borderô ainda mais eficiente para sua imobiliária
A gestão financeira é um dos pilares do sucesso da sua imobiliária, e por isso aprimoramos a ferramenta Borderô no Superlógica Imobiliárias. Com novas funcionalidades e ajustes estratégicos, o processo de pagamentos se torna ainda mais rápido, seguro e organizado.
As melhorias garantem mais precisão ao vincular despesas, oferecem flexibilidade na liquidação de múltiplas despesas e aprimoram os relatórios financeiros para uma análise mais completa.
1. Vinculação de Despesas ao Borderô: Mais Precisão e Facilidade
Ao associar despesas a um borderô, apenas aqueles vinculados ao fornecedor correto serão exibidos. Isso evita erros de associação, melhora o controle financeiro e facilita a seleção correta dos borderôs em aberto.
Impacto esperado:
Garantia de que os usuários consigam visualizar e selecionar corretamente borderôs disponíveis para associação.
Redução de erros no vínculo entre despesas e borderôs de fornecedores.
Maior precisão no controle financeiro e na consulta de informações futuras.
2. Liquidação de Múltiplas Despesas com Chave de Liquidação
Para oferecer mais flexibilidade na gestão financeira, agora você pode definir uma chave de liquidação ao processar múltiplas despesas no borderô. Isso permite uma identificação mais organizada no caixa e reduz ajustes manuais.
Impacto esperado:
Maior controle sobre a gestão das despesas liquidadas via borderô.
Redução da necessidade de ajustes manuais na atualização de chaves de liquidação.
Mais flexibilidade e consistência no controle financeiro da imobiliária.
3. Relatório Analítico 212A: Mais Informações para Melhor Gestão
O Relatório Analítico 212A conta com dados adicionais, como detalhes bancários da imobiliária e dos fornecedores, valores detalhados e uma visão completa das despesas associadas. Isso proporciona uma análise mais precisa dos pagamentos.
Impacto esperado:
Melhor detalhamento das informações financeiras do relatório de borderô.
Maior precisão na análise e acompanhamento dos pagamentos.
Melhor organização das despesas e pagamentos da imobiliária.
4. Novo Relatório Sintético do Borderô: Resumo Claro e Direto
O Relatório Sintético do Borderô permite visualizar um resumo das movimentações de forma consolidada, facilitando a tomada de decisão e o acompanhamento financeiro.
Impacto esperado:
Maior eficiência na análise financeira com um relatório resumido e estruturado.
Melhoria na organização dos pagamentos e acompanhamento das movimentações bancárias.
Maior controle sobre os saldos das contas bancárias associadas aos borderôs.
5. Liquidação de Borderôs Fechados: Mais Fluidez nos Processos
Borderôs no status Fechado podem ser liquidados normalmente, garantindo previsibilidade no processamento financeiro sem comprometer a segurança dos dados. Essa mudança evita bloqueios desnecessários no fluxo operacional.
Impacto esperado:
Correção do fluxo de liquidação, garantindo que borderôs fechados possam ser liquidados sem erros.
Maior previsibilidade no processamento financeiro das imobiliárias.
Garantia de integridade dos dados sem permitir alterações indevidas em borderôs fechados.
Resultado esperado
O sistema processará as associações e liquidações de borderô com precisão, atualizando os relatórios sintéticos e analíticos e registrando a baixa financeira das despesas no caixa da imobiliária.
Quando escalar
Escalone para o suporte da Superlógica Imobiliárias caso o sistema apresente erros impeditivos ao tentar associar despesas do mesmo fornecedor ou se houver falhas na liquidação de borderôs no status "Fechado".
Informações para escalonamento
Ao abrir chamado no suporte, forneça:
Print da tela de erro.
ID do Borderô e código das despesas/fornecedores afetados.
Data e hora do ocorrido.
Regras importantes / Observações
Filtro Estrito de Fornecedor: A associação de despesas a borderôs filtra automaticamente apenas os registros pertencentes ao mesmo fornecedor da despesa.
Chave de Liquidação Personalizada: A definição da chave de liquidação na baixa em lote evita edições manuais posteriores no extrato do caixa.
Segurança em Borderôs Fechados: A liberação para liquidar borderôs com status "Fechado" altera apenas o status de liquidação financeira, sem permitir modificações no conteúdo do borderô.
Problemas comuns e como resolver
Problema: Um borderô em aberto não aparece disponível para associação na tela de despesas.
Causa provável: O borderô foi criado para um fornecedor diferente do fornecedor vinculado à despesa.
Ação recomendada: Acesse Despesas > A Pagar, verifique o fornecedor da despesa e confirme se o borderô em aberto pertence exatamente ao mesmo cadastro de fornecedor.
Problema: Inconsistência ou recusa na geração do borderô de pagamento.
Causa provável: Dados bancários ou CNPJ/CPF do fornecedor estão ausentes ou incorretos no cadastro.
Ação recomendada: Verifique e atualize as informações bancárias e documentos do fornecedor no menu de cadastros antes de refazer a associação.
Dúvidas relacionadas (FAQ)
P: É possível liquidar um borderô que já consta com o status "Fechado"?
R: Sim. Borderôs com status "Fechado" podem ser liquidados normalmente no sistema, garantindo a baixa no financeiro sem comprometer a segurança das informações.
P: Qual a diferença entre o Relatório Analítico 212A e o Relatório Sintético do Borderô?
R: O Relatório Analítico 212A traz a visão detalhada com dados bancários da imobiliária e dos fornecedores e a discriminação de cada despesa, enquanto o Relatório Sintético apresenta o resumo consolidado das movimentações para rápida análise.
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