Descrição:
Este artigo explica o processo de cadastro e lançamento de despesas no sistema, incluindo despesas pontuais e recorrentes da imobiliária. Manter o registro correto das despesas garante a precisão nas informações financeiras e evita distorções nas métricas e resultados futuros.
Solução:
Cadastrar e Lançar uma Nova Despesa
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Para lançar suas despesas, você pode optar por duas formas: acessar o menu 'Financeiro' e selecionar a opção 'Movimentações bancárias', ou ir para 'Despesas > A pagar':
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Clique em 'Nova despesa' para iniciar o cadastro;
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Preencha os campos solicitados, incluindo:
- Data de vencimento da despesa;
- Fornecedor;
- Conta e Categoria da despesa;
- Valor total;
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Campos opcionais: Documento, Impostos retidos e Descontos são campos adicionais para lançamentos detalhados, úteis em casos de pagamento de salários, comissões, entre outros;
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Na seção 'Repetir', defina se a despesa será recorrente e indique o período de repetição;
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Em casos de 'despesas parceladas', informe a quantidade de parcelas no campo 'Parcelas' para que o sistema divida o valor total e lance automaticamente as parcelas futuras;
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Em 'Mais campos', insira a 'conta bancária' pela qual a despesa será paga e adicione 'observações internas', se necessário;
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Se a despesa já foi paga, clique em 'Já foi pago' e insira a data de pagamento para que ela seja lançada como liquidada no sistema;
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Para concluir, clique em 'Lançar despesa'.
Lançar uma Despesa Recorrente
- Clique em 'Nova despesa' para iniciar o cadastro;
- Preencha os campos solicitados;
- Em "Repetir" indique se a despesa será recorrente e seu período:
- Em casos de 'despesas parceladas', informe no campo de "Parcelas" a quantidade, para que o sistema possa dividir o valor total da despesa e realizar os lançamentos futuros no seu financeiro. Selecione a opção 'Já foi pago' para registrar a despesa como paga:
Observações: Certifique-se de estar logado na matriz correta antes de cadastrar uma nova despesa.
Existe uma diferença entre despesa e despesa recorrente e parcelada:
- Despesa: Lançamento único e pontual;
- Despesa recorrente: Ocorre periodicamente, com valor variável;
- Despesa parcelada: Valor fixo, pago em várias parcelas, que o sistema registra automaticamente.