Como cadastrar e lançar despesas da imobiliária no sistema

Descrição:
Este artigo explica o processo de cadastro e lançamento de despesas no sistema, incluindo despesas pontuais e recorrentes da imobiliária. Manter o registro correto das despesas garante a precisão nas informações financeiras e evita distorções nas métricas e resultados futuros.

Solução:

Cadastrar e Lançar uma Nova Despesa

1. Para lançar suas despesas, você pode optar por duas formas: acessar o menu 'Financeiro' e selecionar a opção 'Movimentações bancárias', ou ir para 'Despesas > A pagar':

2. Clique em 'Nova despesa' para iniciar o cadastro;

3. Preencha os campos solicitados, incluindo:

   • Data de vencimento da despesa;
   • Fornecedor;
   • Conta e Categoria da despesa;
   • Valor total;

4. Campos opcionais: Documento, Impostos retidos e Descontos são campos adicionais para lançamentos detalhados, úteis em casos de pagamento de salários, comissões, entre outros;

5. Na seção 'Repetir', defina se a despesa será recorrente e indique o período de repetição;

6. Em casos de 'despesas parceladas', informe a quantidade de parcelas no campo 'Parcelas' para que o sistema divida o valor total e lance automaticamente as parcelas futuras;

7. Em 'Mais campos', insira a 'conta bancária' pela qual a despesa será paga e adicione 'observações internas', se necessário;

8. Se a despesa já foi paga, clique em 'Já foi pago' e insira a data de pagamento para que ela seja lançada como liquidada no sistema;

9. Para concluir, clique em 'Lançar despesa'.

Lançar uma Despesa Recorrente

1. Clique em 'Nova despesa' para iniciar o cadastro;
2. Preencha os campos solicitados;
3. Em "Repetir" indique se a despesa será recorrente e seu período:
   
   
   
4. Em casos de 'despesas parceladas', informe no campo de "Parcelas" a quantidade, para que o sistema possa dividir o valor total da despesa e realizar os lançamentos futuros no seu financeiro. Selecione a opção 'Já foi pago' para registrar a despesa como paga:
   

Observações: Certifique-se de estar logado na matriz correta antes de cadastrar uma nova despesa.

Existe uma diferença entre despesa e despesa recorrente e parcelada:

• Despesa: Lançamento único e pontual;
• Despesa recorrente: Ocorre periodicamente, com valor variável;
• Despesa parcelada: Valor fixo, pago em várias parcelas, que o sistema registra automaticamente.