Normalmente a cobrança de aluguel engloba mais despesas do que somente a composição de aluguel. Mas, em algumas situações o boleto de alguma despesa, que é paga pelo inquilino junto com o aluguel, chegou o boleto depois da cobrança gerada, mas a imobiliária precisa pagar a despesa no valor que vier para que o imóvel não fique com débitos atrasados.
A melhor prática nesses casos é cobrar a diferença dessa despesa no próximo mês.
Com a antecedência de faturamento das cobranças de cartão de crédito, esse cenário vai acontecer com mais frequência.
Existe uma forma simples de controlar isso pelo sistema, é a ferramenta de “Alterar valor da despesa no a pagar”. Com essa ferramenta a imobiliária vai alterar o valor que será pago de fato da despesa e o sistema dará a opção de lançar a diferença para cobrar/creditar para o locatário. Lembrando que para tudo isso funcionar a despesa precisa estar vinculada a um boleto. Siga os passos para ver como funciona;
- Acesse o contrato que precisa alterar a despesa.
- Localize no bloco de despesas do contrato a despesa que precisa ter o valor modificado. Passe o mouse sobre a despesa e clique no botão
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Obs.: Para aparecer a opção a despesa deve: - Ser uma despesa do tipo recorrente, ou seja, que se repete todos os meses. (Esse tipo de despesa é sinalizado pelo ícone
); - Ter o crédito para terceiro;
- E a despesa deve estar lançada no “A Pagar”.
- No campo “Valor”, insira o novo valor da despesa:
- O sistema vai identificar o valor da diferença e perguntará se você deseja desconsiderar a diferença ou cobrar no próximo mês:
- Marque a opção de cobrar no próximo mês e salve:
- O sistema vai atualizar o valor da despesa no a pagar. Dentro do contrato acontecerão duas alterações:
- A despesa modificada ficará com uma etiqueta de “Lançado com diferença” identificando que essa despesa possui um valor a ser cobrado/creditado do locatário/proprietário no próximo mês:
- O sistema vai lançar a despesa para o mês seguinte com o crédito ou débito da imobiliária:
