Descrição:
Como configurar as regras de taxas, notas fiscais, repasse garantido e notificações na tela de repasses.
Solução:
Para realizar as configurações gerais de repasse, realize os passos a seguir:
Acesse o menu Despesas > Repasses;
No lado direito, clique no ícone de engrenagem;
Configure os parâmetros desejados marcando:
'Calcular taxa de administração usando os valores de juros e multa';
Se a cobrança do locatário for paga com atraso, a imobiliária receberá a sua porcentagem de taxa de administração (ex: 10%) também sobre o valor arrecadado de juros e multa, e não apenas sobre o valor principal.'Gerar nota fiscal automaticamente após realizar o repasse';
Assim que o repasse é concluído no sistema, o documento fiscal é criado automaticamente para transmissão.'Não forçar endereço na nota fiscal';
Oculta o endereço do imóvel locado no corpo da nota fiscal emitida.'Desconto de pontualidade no repasse garantido';
Em contratos com repasse garantido, o desconto de pontualidade oferecido ao locatário será deduzido do crédito do proprietário mesmo que o locatário ainda não tenha pago a conta.'Forçar repasse para um dia após a liquidação da cobrança';
Faz com que o repasse seja gerado imediatamente um dia após o pagamento do locatário, ignorando qualquer configuração de "dia fixo" que exista no contrato.'Sempre exibir grid para agrupar';
Facilita a visualização e execução de repasses para proprietários que possuem múltiplos imóveis, permitindo pagá-los em um único lote.'Não garantir cobranças de rescisão';
Remove a garantia de repasse para cobranças finais de contrato. O proprietário só receberá esses valores após a liquidação real pelo locatário.'Não liquidar automaticamente movimentações com valor R$ 0,00';
Impede que o sistema dê baixa automática em despesas de valor zerado, exigindo conferência manual.
No campo Valor mínimo cobrado para taxa de administração, insira o valor base caso deseje estabelecer um piso para a taxa;
No campo Valor da tarifa de DOC/TED, informe o valor que será cobrado do proprietário por operação;
Defina a divisão de encargos nos campos Percentual de juros para a imobiliária, Percentual de multa para a imobiliária e Percentual de atualização monetária para a imobiliária;
Permite que a imobiliária retenha uma parte dos encargos cobrados do locatário por atraso (que por padrão iriam integralmente para o proprietário). Ex: se definido 50%, metade do encargo pago pelo inquilino fica com a imobiliária.Em Notificações de repasse, selecione as opções de envio automático por e-mail ou SMS e, se necessário, utilize o botão Editar mensagem;
Marque 'Notificar proprietários quando o repasse estiver atrasado' para avisar sobre inadimplência do locatário;
Em Extrato do repasse, selecione quais informações devem constar no documento do proprietário;
Clique em Salvar.