O encerramento de um contrato de locação exige precisão. Para eliminar cálculos manuais e reduzir erros, o sistema passa a automatizar a cobrança de serviços definidos por você — como água, luz e condomínio — calculando os valores proporcionalmente aos dias em que o locatário permaneceu no imóvel, já refletidos no boleto de rescisão.
Atenção: após a ativação da funcionalidade, somente as novas despesas lançadas serão consideradas no cálculo proporcional, respeitando a configuração definida. Despesas anteriores não serão recalculadas automaticamente.
1. Configurações iniciais obrigatórias
Para que o cálculo funcione, deve-se validar três pontos de configuração:
1.1 Ativação da configuração global
Ative o "motor" de cálculo do sistema:
Acesse Contratos > Despesas.
Clique no ícone de Configurações (engrenagem lateral).
Habilite a opção "Habilitar cálculo proporcional de serviços na desocupação".
1.2 Configuração por serviço
Nem todo serviço deve ser rateado (ex: seguro incêndio), dessa forma permitimos que você habilite o cálculo somente para determinados serviços.
Acesse Empresa > Serviços.
No cadastro de cada serviço desejado, marque a opção "Calcular despesa proporcional na desocupação".
Dica: Você também pode conferir ou alterar essa regra diretamente no lançamento da despesa dentro de um contrato específico.
2. Como utilizar no momento da rescisão
Ao iniciar o processo de encerramento, o sistema buscará os lançamentos e aplicará o cálculo pro rata automaticamente.
Acesse a rescisão: No contrato, vá em Ações > Rescindir.
Selecione a opção: Confirme se a checklist "Calcular despesa proporcional na rescisão" está marcada.
Defina o mês de referência na busca das despesas: Escolha qual mês o sistema deve consultar para buscar as despesas (anterior, atual ou subsequente à data de rescisão). Se o mês de referência for escolhido incorretamente, as despesas não aparecerão para cálculo.
Gerar e conferir: Clique em "Gerar cobrança proporcional".
Visualização detalhada: O sistema exibirá o valor integral comparado ao valor proporcional.
Flexibilidade: Os campos de valor permanecem editáveis caso você precise realizar algum ajuste manual na negociação final.
3. Comportamento quando há cobranças anteriores em aberto
Quando há cobranças anteriores em aberto e dentro do período de rescisão, você pode escolher:
Invalidar a cobrança original e fundir suas composições no boleto de rescisão. O usuário tem a liberdade de realizar os ajustes conforme necessário.
Manter cada cobrança como uma entidade separada. Para isso, basta desmarcar a configuração abaixo.
4. Regras de negócio e bloqueios
Para evitar chamados de suporte, entenda as limitações do sistema:
Pendência financeira: O sistema bloqueia a geração proporcional se houver despesas com remessa bancária pendente ou status que impeça a emissão do título.
Precisão do cálculo: O cálculo utiliza os dias exatos do mês da rescisão (calendário), e não o mês comercial de 30 dias, garantindo justiça na cobrança.
Serviços nativos: Alguns serviços automáticos do sistema podem possuir travas que impedem a alteração para proporcional, como o IRRF.
5. Perguntas frequentes
P: Por que o serviço não aparece na lista de rescisão proporcional?
R: Verifique se a opção de "Habilitar cálculo proporcional de serviços na desocupação" está ativa no cadastro desse serviço específico em Empresas > Serviços.
P: Posso invalidar a cobrança original após gerar a proporcional?
R: Sim, esse comportamento permanece o mesmo.
P: O que acontece se eu marcar "Excluir todas as despesas recorrentes"?
R: O sistema removerá os lançamentos futuros, mas manterá o cálculo proporcional do mês de saída conforme sua configuração.