Como gerar nota fiscal manualmente
Visão geral
Este conteúdo detalha as diretrizes e procedimentos para gerar notas fiscais de serviço (NFS-e) manualmente no sistema Superlógica Imobiliárias. A nota fiscal emitida pelo ERP é referente exclusivamente à comissão da imobiliária (taxa de administração) obtida a partir da gestão de locações, e não ao valor total do aluguel ou do repasse.
Quando usar este artigo
Utilize este guia quando a opção de geração automática de nota fiscal após o repasse não estiver ativa no seu plano ou quando houver a necessidade de gerar manualmente a NFS-e de comissão a partir da tela de repasses ou emitir uma nota fiscal avulsa no ERP.
Sintoma ou cenário
A imobiliária realizou a liquidação do repasse ao proprietário no módulo financeiro e precisa gerar manualmente a nota fiscal de comissão correspondente, ou necessita emitir uma nota fiscal avulsa de prestação de serviços no sistema.
Benefício para o usuário ou operação
Padronização do faturamento das comissões de intermediação.
Redução de erros manuais no cálculo e na retenção de impostos.
Controle preciso da base tributável da taxa de administração.
Maior agilidade e autonomia na gestão financeira e fiscal de locações da imobiliária.
Onde acessar / contexto de uso
Acesse o menu Despesas > Repasses para gerar notas fiscais sobre a taxa de administração de repasses e Receitas > Notas Fiscais para acompanhamento, emissão manual avulsa e transmissão oficial à prefeitura ou Portal Nacional.
Pré-requisitos (Antes de começar)
Perfil Exato: Permissões de escrita e gestão nos módulos de Faturamento Fiscal, Contas a Receber e Repasses.
Recursos Sistêmicos: Módulo de Nota Fiscal ativo na licença Superlógica Imobiliárias.
Insumos e Dados Técnicos: Repasse do proprietário previamente liquidado no financeiro em Despesas > Repasses e contrato de locação configurado com a opção "vai emitir nota fiscal" em Contrato > Contrato.
Causas prováveis
A licença da imobiliária não possui a funcionalidade de geração automática pós-repasse ativa (recurso exclusivo a partir do plano Enterprise) ou a equipe prefere efetuar a geração manual lote a lote após a conferência.
Como fazer ou corrigir
A geração manual da nota fiscal referente à comissão da imobiliária (taxa de administração) pode ocorrer de duas formas no ERP:
Opção A: Gerar Nota Fiscal de Comissão a partir do Repasse (Fluxo Padrão de Locação)
Acesse o menu Despesas > Repasses;
Certifique-se de que o repasse do proprietário foi previamente liquidado e lançado no financeiro;
O sistema identificará a taxa de administração presente no repasse e disponibilizará a opção de geração da nota;
Na tela de repasses, clique no botão verde de geração de notas fiscais;
O sistema criará as notas correspondentes com o status "Pendente" no menu Receitas > Notas Fiscais.
Opção B: Gerar Nota Fiscal de Serviço Avulsa
Acesse o menu Receitas > Notas Fiscais;
Clique em Nova nota de serviço;
Preencha os campos da nota fiscal:
3.1 Cliente: Selecione o cliente/tomador do serviço;
3.2 Retenções e Emissão: Informe os dados das retenções tributárias e a data de emissão;
3.3 Serviço e Valores: Escolha o serviço cadastrado no plano de contas, informando a quantidade e o valor correspondente;
Após conferir os dados, clique em Salvar.
Atenção: A geração da nota fiscal no sistema cria apenas o rascunho com o status "Pendente". A transmissão para a prefeitura ou Portal Nacional é obrigatoriamente manual e deve ser concluída na tela de Receitas > Notas Fiscais. Consulte sua contabilidade para o preenchimento correto dos tributos.
Resultado esperado
Ao concluir os passos, a nota fiscal de comissão será gerada com sucesso no ERP e ficará visível em Receitas > Notas Fiscais com o status "Pendente", pronta para a transmissão manual ao Fisco.
Quando escalar
Escalone para o suporte da Superlógica Imobiliárias caso o botão verde de geração de nota fiscal não seja exibido na tela de repasses após a liquidação ou se o sistema apresentar erros de validação ao tentar salvar uma nota fiscal avulsa.
Informações para escalonamento
Ao abrir chamado no suporte técnico, forneça:
Nome e CNPJ da imobiliária.
Print da tela de erro exibida no sistema.
ID do repasse ou contrato de locação afetado.
Data e hora da tentativa de geração.
Regras importantes / Observações
Base de Cálculo da Nota Fiscal: A nota emitida no Superlógica refere-se exclusivamente à comissão da imobiliária (taxa de administração) e nunca ao valor total do aluguel ou repasse do proprietário.
Transmissão Obrigatoriamente Manual: A geração da nota pode ser automatizada após o repasse (no plano Enterprise), mas a transmissão do lote para a prefeitura/Portal Nacional é sempre um processo manual executado em Receitas > Notas Fiscais.
Dependência do Repasse: Para que a nota de comissão fique disponível para geração manual, o repasse do proprietário precisa ter sido baixado e liquidado em Despesas > Repasses.
Configuração de Contrato: Para que a nota de comissão seja gerada, o contrato deve estar marcado como "vai emitir nota fiscal" em Contrato > Contrato (o que sincroniza o contrato também para a DIMOB).
Problemas comuns e como resolver
Problema: A opção de gerar nota fiscal de comissão não aparece após o repasse.
Causa provável: O repasse ao proprietário ainda não foi baixado/liquidado no financeiro em Despesas > Repasses ou o contrato está configurado como "não emite nota fiscal".
Ação recomendada: Acesse Despesas > Repasses e efetue a liquidação do repasse. Em seguida, confirme na aba Tributação de Contrato > Contrato se a opção "vai emitir nota fiscal" está ativada.
Problema: A nota fiscal foi gerada, mas não consta no sistema da prefeitura.
Causa provável: A nota foi apenas gerada e permanece com o status "Pendente" no ERP, pois a transmissão manual não foi executada.
Ação recomendada: Acesse Receitas > Notas Fiscais, marque as notas com status "Pendente" e clique no botão para transmitir para a prefeitura.
Dúvidas relacionadas (FAQ)
P: A geração da nota fiscal envia o documento automaticamente para a prefeitura?
R: Não. A geração apenas cria o registro no ERP. A transmissão oficial dos lotes para a prefeitura ou Portal Nacional é uma etapa obrigatoriamente manual realizada em Receitas > Notas Fiscais.
P: Qual o valor que deve constar na nota fiscal gerada pelo ERP?
R: O valor da nota fiscal gerada pelo Superlógica refere-se estritamente ao valor da comissão cobrada pela imobiliária (taxa de administração) e não ao valor bruto repassado ao proprietário ou cobrado do locatário.
Palavras-chave de busca
como gerar nota fiscal manualmente, suporte superlógica imobiliárias, ajuda, manual, base de conhecimento, emissao nota fiscal comissao, taxa de administracao nfs-e imobi, nota fiscal repasse.