Como emitir o relatório de Declaração Anual de Quitação de Débitos

Descrição:
Este artigo orienta sobre o processo de emissão do Relatório de Declaração Anual de Quitação de Débitos no sistema. Esse documento comprova a regularidade financeira de clientes em relação a pagamentos realizados no ano anterior, sendo uma obrigação regulamentada por leis específicas.

Solução:

1. Acesse o menu 'Receitas' > 'A receber';

2. Clique no botão 'Mais' > 'Declaração Anual de Quitação de Débitos':

   

3. Escolha o tipo de declaração:

   • 'Declaração de Quitação': Para comprovar pagamentos regulares no ano anterior;
   • 'Declaração de Inadimplência': Para registrar débitos pendentes:
4. Clique em 'Próximo' e revise ou edite o modelo da declaração;
5. O sistema já possui um modelo padrão. Caso precise alterar, clique em 'Editar declaração' e faça os ajustes necessários;
6. Caso não precise editar, clique em 'Próximo':

7. Configure os detalhes da emissão:

   • Ano da declaração: Informe o ano de referência;
   • Cliente: Selecione o cliente para quem a declaração será emitida;
   • Forma de entrega: Escolha entre uma carta impressa (o sistema não encaminha a carta ao cliente), ou envio por e-mail.

8. Após configurar, clique em 'Emitir' para concluir:

   

Atenção: A Declaração Anual de Quitação de Débitos é obrigatória para instituições financeiras e empresas, conforme regulamentado por lei. Sempre revise as informações antes de emitir ou enviar a declaração.