Para garantir maior governança de dados e controle operacional, implementamos uma atualização importante na estrutura de perfis de acesso do ERP. Estamos fragmentando ações críticas que antes ficavam centralizadas sob chaves genéricas ou pela chave mestra (o "Acesso 1000") em permissões específicas e granulares.
O sistema passa a contar agora com novas chaves de acesso independentes para o módulo de Despesas de contratos, Borderô, Condomínios, Administradoras, Bounces e Exportações
Como gerenciar e alterar as permissões dos usuários
O administrador da licença possui dois caminhos práticos para calibrar e ativar as novas chaves de acesso no sistema, seja de forma individual ou coletiva:
Caminho 1: Alteração por usuário individual
Ideal para aplicar exceções ou dar acessos sob medida para um colaborador específico:
No menu localizado do lado esquerdo, clique logo abaixo do seu e-mail/nome de usuário logado.
Acesse a opção Todos os usuários.
Localize o colaborador desejado na listagem e clique no ícone de Editar (lápis).
Navegue até o bloco de chaves de permissão e marque ou desmarque as caixas (checkboxes) desejadas.
Salve as alterações.
Caminho 2: Alteração por grupo (Atualização em lote)
Recomendado para otimizar o tempo e manter a padronização de setores inteiros da imobiliária (ex: equipe faturamento, equipe recepção):
Siga o mesmo caminho inicial, clicando no menu do lado esquerdo abaixo do seu e-mail/nome de usuário logado.
Acesse a seção de Grupo / Perfis de acesso.
Escolha o grupo que deseja alterar e edite suas propriedades de chaves.
Ao marcar ou desmarcar uma permissão nesta tela, cada pessoa vinculada àquele grupo terá as suas permissões atualizadas em lote instantaneamente.
Por que essa mudança é importante?
Anteriormente, para que um colaborador realizasse ações simples ou rotineiras na gestão financeira, o gestor era obrigado a conceder permissões genéricas amplas (como a chave 2600004) ou o próprio "Acesso 1000". Essa concessão excessiva de privilégios de administrador a perfis operacionais elevava consideravelmente o risco de fraudes, falhas graves em estornos financeiros e exclusões indevidas direto no caixa.
Com essa nova fragmentação, você ganha:
Segurança cirúrgica no caixa: O gestor pode autorizar um colaborador a consultar ou cadastrar despesas de contratos sem dar a ele o poder de estornar lançamentos ou excluir movimentações do caixa.
Desenho de cargos financeiros: Facilita a auditoria interna e a divisão clara de responsabilidades entre equipes de conferência (que apenas consultam), equipes de digitação (que criam) e a gerência (que aprova exclusões e estornos).
Visibilidade e validação dinâmica: Cada ação do módulo responde individualmente tanto na interface (frontend) quanto na validação de segurança traseira do código (backend).
Tabela de referência das novas permissões
Para apoiar as configurações e auditorias dos administradores, a liberação padrão (default) e as regras de vínculo de todo o lote de permissões granulares seguem a matriz abaixo:
| Novas permissões | Ação | Liberação default | Vínculo com outra permissão / Regra de negócio |
|---|---|---|---|
| Borderô (Criar, Vincular, Liquidar, Estornar, Cancelar, Fechar, Abrir) | Nova | Desabilitada | Se o usuário já tiver o Acesso 1000, a permissão é habilitada automaticamente para manter a retrocompatibilidade. Demais usuários que antes possuíam acesso livre a este módulo não terão mais. Importante ajustar por usuário. |
| Retirar bounce / Excluir bounce | Nova | Habilitada | Ativa para todos os usuários por padrão. Pode ser removida manualmente se houver necessidade de restrição para um perfil específico. |
| Exportar dados das telas | Nova | Habilitada | Ativa para todos os usuários por padrão. Controla a exibição do botão de extração de planilhas no rodapé das páginas. |
| Condomínios (Criar, Editar, Excluir) | Nova | Condicional | Habilitada automaticamente se o usuário possuir o acesso 'Imóveis - Alteração (2600011)' ou Acesso 1000. |
| Administradora (Criar, Editar, Excluir) | Nova | Condicional | Habilitada automaticamente se o usuário possuir o acesso 'Imóveis - Alteração (2600011)' ou Acesso 1000. |
| Despesas de contratos — Consulta | Nova | Condicional | Habilitada automaticamente se o usuário já possuir a chave Contratos Despesas — Alteração (2600004) ou Acesso 1000. |
| Despesas de contratos — Criar | Nova | Condicional | Habilitada automaticamente se o usuário já possuir a chave Contratos Despesas — Alteração (2600004) ou Acesso 1000. |
| Despesas de contratos — Editar | Mantida | Manter atual | Segue em produção Contratos Despesas — Alteração (2600004). |
| Despesas de contratos — Excluir | Nova | Condicional | Habilitada automaticamente se o usuário já possuir a chave Contratos Despesas — Alteração (2600004) ou Acesso 1000. |
| Despesas de contratos — Gerar lançamento de diferença | Nova | Condicional | Habilitada automaticamente se o usuário já possuir a chave Contratos Despesas — Alteração (2600004) ou Acesso 1000. |
| Despesas de contratos — Desfazer lançamento de diferença | Nova | Condicional | Habilitada automaticamente se o usuário já possuir a chave Contratos Despesas — Alteração (2600004) ou Acesso 1000. |
| Despesas de contratos — Excluir despesa do caixa | Nova | Condicional | Habilitada automaticamente se o usuário já possuir a chave Contratos Despesas — Alteração (2600004) ou Acesso 1000. |
Perguntas frequentes (FAQ)
P: Os botões de "Desfazer lançamento" ou "Excluir despesa do caixa" sumiram da tela operacional ou dão erro de acesso negado. O que houve?
R: Por se tratarem de operações com alto risco financeiro, o sistema passou a exigir a ativação das permissões específicas para essas ações. Para reativar o acesso dos colaboradores responsáveis, o gestor da imobiliária deve ir até a tela de usuários ➔ Perfis de acesso e marcar explicitamente os checkboxes das novas chaves correspondentes.
P: Como funciona a regra de transição? Vou precisar reconfigurar todos os funcionários do zero?
R: Não. Nenhuma imobiliária terá a operação interrompida no dia do lançamento. O sistema realiza uma ativação condicional inteligente: se o funcionário já contava com o combo Acesso 1000 + Contratos despesas — Alteração (2600004) ativos antes da atualização, o ERP habilita as novas chaves de forma automatizada para manter o fluxo de trabalho sem bloqueios.
P: Um usuário que não possui o "Acesso 1000" agora pode criar ou excluir despesas?
R: Perfeitamente! Essa é a grande vantagem trazida pela atualização. Se o administrador da conta acessar o perfil do usuário e habilitar de forma isolada as novas chaves de criação ou consulta, o operador executará essas tarefas específicas com sucesso, sem a necessidade de receber acessos administrativos amplos sobre outras partes do sistema.
Ficou com alguma dúvida sobre como calibrar as novas chaves do módulo de despesas na sua imobiliária? Entre em contato com nosso time de atendimento!