Entenda neste artigo como serão os passos para assinatura eletrônica do contrato:
No sistema de gestão
1. Dentro do seu sistema de gestão você criará um envelope digital para incluir e solicitar a assinatura eletrônica de documentos.
Acesse o perfil do contrato e localize o bloco “Envelopes eletrônicos” → Clique no bloco para abri-lo e clique em “Novo envelope”:
2. Na tela de “Selecione os assinantes”, informe as pessoas que vão assinar o contrato:
- Os e-mails dos assinantes e suas respectivas titularidades no contrato aparecerão nos campos correspondentes, é importante que este e-mail seja realmente do assinante e que os dados de nome e CPF estejam corretamente cadastrados no sistema.
3. Se o contrato tiver testemunhas você poderá inseri-las nas partes assinantes.
- É necessário a inclusão dos dados: Nome, e-mail, RG e CPF para garantir a validade da assinatura.
4. Você pode incluir a assinatura da imobiliária e/ou escolher a ordem que os assinantes receberão e assinarão o contrato no bloco que 'Mais opções':
- Inserir assinatura da imobiliária: Esta opção inclui o campo de assinatura da imobiliária. Este campo sempre ficará por último das assinaturas.
- Definir ordem de envio do e-mail das assinaturas eletrônicas: A ordem definida na ferramenta será para a entrega do pedido de assinatura, e a próxima pessoa só receberá o pedido quando a anterior já tiver assinado. Ou seja, se você definir que é primeiro o locatário e depois o locador, o locador só receberá o pedido para assinar o contrato quando o locatário assinar.
- Depois de configurar os assinantes clique em próximo.
5. Escolha os documentos que serão assinados pelas pessoas envolvidas no contrato:
- Observação: Não é preciso incluir variáveis de assinatura das pessoas, a ferramenta acrescenta os campos automaticamente de acordo com a configuração do passo anterior.
6. Confira se está tudo certo e salve o envelope de documentos eletrônicos:
- Após salvar o envelope, clique em “Acessar envelope” para conferi-lo e solicitar as assinaturas.
- A partir disto, o contrato passará a ser um contrato digital, e todas as assinaturas deverão ser feitas de forma eletrônica pelo Owli ou via e-mail.