A conciliação bancária é um procedimento de suma importância, pois é onde você compara todos os seus lançamentos no sistema com o que foi registrado pelo banco, podendo assim realizar o fechamento do mês de forma segura!
Para a conciliação ser feita você precisa ter baixado do site do banco o extrato de sua conta, em formato OFC, OFX ou RET. Tendo esses arquivos, vá em FINANCEIRO >> CONCILIAÇÃO BANCÁRIA
Selecione o arquivo baixado do site bancário e em seguida qual conta bancária será conciliada.
O sistema irá dividir em duas tabelas, ao lado esquerdo vai ser o extrato que você processou do banco e ao lado direito ficarão os lançamentos feitos no sistema.
Quando algum lançamento não for conciliado automaticamente no lado do sistema, existem quatro maneiras de você conciliá-lo:
- Novo Lançamento: Essa ferramenta funciona para você realizar um lançamento direto no caixa do condomínio, selecionando os dados requisitados pelo assistente de lançamento
- Transferir: clicando nessa opção você pode realizar uma transferência direta de uma conta para outra, dentro do condomínio. Por exemplo: transferência da conta corrente para fundo de reserva.
- Nova despesa recorrente: quando ocorrer uma despesa que se repete mensalmente não aparecer na conciliação, clique nesse botão e a lista das despesas recorrentes aparecerá para você, basta buscar pela despesa e clicar em “salvar”
- Buscar despesas: essa ferramenta serve para quando você souber qual é a despesa porém ela não apareceu na conciliação, basta clicar ali e procurar a despesa na lista que irá aparecer, selecione e clique em “utilizar este pagamento”
É possível excluir um lançamento feito errado, clicando na lixeira que aparece ao lado esquerdo do lançamento na parte do software.
Coisas que você precisa saber:
- Não utilize extratos que tenham o mesmo período. Exemplo: arquivo de 01/01 até 15/01 e outro arquivo de 01/01 até 31/01, o sistema bloqueará pois existem dois períodos iguais dentro dos arquivos. Recomendamos que realize a conciliação diariamente ou semanalmente para evitar isso!
- Contas bancárias que possuem os mesmos dados de agência e conta, por exemplo, a conta corrente e uma conta fundo de reserva, o sistema irá agrupar os lançamentos realizados nas duas contas.
- Se sua despesa for paga em cheque, será conciliado automaticamente. Porém, se a data de compensação do extrato estiver diferente da data do sistema, o dia não será conciliado, apenas o valor.
As datas estando iguais, ambos serão conciliados!