Como visualizar as cobranças liquidadas de um contrato por período em formato de relatório
Visão geral
Este conteúdo detalha o processo de como visualizar as cobranças liquidadas de um contrato por período em formato de relatório, focando em fornecer uma orientação clara e prática para a extração correta de dados financeiros e conciliação contábil no sistema Superlógica Imobi.
Quando usar este artigo
Utilize este guia sempre que houver necessidade de realizar a conferência de recebíveis baixados, auditar prestações de contas por intervalos de tempo específicos ou quando encontrar dúvidas sobre as regras de negócio associadas a este procedimento.
Sintoma ou cenário
O usuário precisa realizar as etapas de como visualizar as cobranças liquidadas de um contrato por período em formato de relatório para prestar contas a locadores e locatários, garantindo que as informações de caixa sejam auditadas corretamente no fechamento financeiro.
Benefício para o usuário ou operação
Extração ágil de demonstrativos de recebíveis por contrato e período.
Auditoria clara para prestação de contas a locadores e locatários.
Customização e exportação de dados para Excel conforme necessidade.
Onde acessar / contexto de uso
Acesse o sistema com suas credenciais e navegue até a central de inteligência financeira no menu Empresa > Relatórios ou gerencie os títulos quitados diretamente em Receitas > Receitas Recebidas.
Pré-requisitos (Antes de começar)
Perfil Exato: Acesso aos módulos Contas a Receber e Tesouraria com permissão de leitura/escrita.
Recursos Sistêmicos: Módulo financeiro ativo no plano contratado.
Insumos e Dados Técnicos: Contrato de locação e intervalo de datas identificados.
Causas prováveis
Necessidade de emissão de demonstrativos de pagamentos, fechamento de caixa mensal ou execução de rotina periódica da imobiliária.
Como fazer ou corrigir
Para visualizar as cobranças liquidadas de um contrato por período, o sistema Superlógica centraliza todos os relatórios financeiros em um único local para otimizar o seu tempo. Siga os passos estruturados abaixo para realizar a extração dos dados:
Acesse o menu Empresa > Relatórios;
Na central de relatórios, navegue até a aba Receitas;
Selecione o relatório analítico desejado, como o de Cobranças ou Composição por Liquidação;
Defina os filtros de busca informando o nome ou ID do cliente/contrato específico e insira o intervalo de datas desejado no campo de período;
Clique em Visualizar para emitir o relatório em tela;
Dica de Customização: Caso prefira manipular as colunas ou customizar a apresentação visual para os seus clientes, utilize a ferramenta para exportar os dados do relatório diretamente para o Excel.
ℹ️ Visualização Rápida em Tela:
Se você precisar apenas de uma conferência rápida sem emitir um relatório formal, acesse o menu Receitas > Receitas Recebidas. Ao filtrar pelo mês de referência, o sistema exibirá todas as cobranças que saíram da tela de pendências após o pagamento.
Resultado esperado
O relatório analítico será gerado em tela, exibindo as cobranças liquidadas do contrato no período informado, com opção de exportação para Excel.
Quando escalar
Caso o sistema apresente mensagens de erro de script impeditivas ao carregar a central de relatórios, ou se a exportação para o Excel apresentar arquivos corrompidos e desalinhados estruturalmente.
Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento
Print completo da tela com o comportamento inesperado.
ID do contrato de locação e a faixa de período aplicada no filtro.
Data e hora do ocorrido.
Regras importantes / Observações
A taxa de administração depende da baixa contábil do repasse para ser reconhecida no sistema. Se o repasse ao proprietário não foi liquidado no financeiro, a comissão não aparecerá nos relatórios financeiros, mesmo que o inquilino já tenha pago o aluguel.
Para dados contratuais (reajustes, seguros, fiadores), utilize os relatórios do menu Contratos — o menu Empresa > Relatórios centraliza exclusivamente dados financeiros.
Problemas comuns e como resolver
- Problema: Algumas receitas liquidadas de aluguel aparecem no extrato, mas a Taxa de Administração da imobiliária não consta nos relatórios financeiros de despesa/comissão.
Causa provável: A taxa de administração depende estritamente da baixa contábil do repasse para ser reconhecida no sistema. Se o repasse ao proprietário não foi liquidado no financeiro, a comissão não aparecerá nos relatórios, mesmo que o inquilino já tenha pago o aluguel.
Ação recomendada: Acesse o menu Despesas > Repasses, confira os valores recebidos e conclua o segundo momento da esteira financeira, realizando a liquidação e o lançamento formal do repasse no sistema para liberar a contabilização da taxa.
Dúvidas relacionadas
P: Como posso identificar no relatório se o inquilino pagou o aluguel via banco ou diretamente no caixa da imobiliária? R: Na listagem de cobranças, os títulos quitados fora dos métodos tradicionais de boleto (como dinheiro, Pix ou transferência direta) que foram baixados pelo operador receberão uma marcação visual com a tag de manual, confirmando que foi uma ação de usuário e não um processamento automático de retorno bancário.
P: Consigo consultar relatórios de contratos com reajuste no mês ou vencimento de seguro incêndio nessa mesma tela? R: Não. O menu Empresa > Relatórios centraliza exclusivamente os dados de fluxo de caixa e relatórios financeiros. Para dados pertinentes à rotina contratual (como reajustes vigentes, seguros incêndio, fiadores ou cauções), você deve extrair os relatórios contidos especificamente dentro do Menu Contrato.
Palavras-chave de busca
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