Como integrar o CRM ao ERP Superlógica
Visão geral
Este conteúdo detalha o processo de integração entre o CRM e o ERP Superlógica para exportações de propostas, fornecendo orientações práticas e passo a passo para a correta configuração e sincronização das plataformas.
Quando usar este artigo
Utilize este guia sempre que houver necessidade de realizar a integração entre o CRM e o ERP Superlógica, configurar novas chaves de acesso ou esclarecer dúvidas sobre os pré-requisitos e fluxos de dados deste procedimento.
Sintoma ou cenário
O usuário precisa realizar as etapas de integração entre o CRM e o ERP Superlógica para automatizar o envio de propostas de venda e locação, e garantir que as informações contratuais sejam registradas no ERP sem necessidade de digitação manual.
Benefício para o usuário ou operação
- Padronização do processo: Unificação do fluxo de entrada de contratos entre vendas e financeiro.
- Redução de erros manuais: Eliminação da necessidade de redigitação de dados de locatários e imóveis.
- Agilidade operacional: Envio automático de propostas finalizadas para o ERP, acelerando a gestão contratual.
Onde acessar / contexto de uso
Acesse ambos os sistemas (CRM e ERP Superlógica) em abas simultâneas do navegador, utilizando credenciais com nível de acesso gestor ou diretor.
Pré-requisitos (Antes de começar)
- Perfil Exato: É necessário possuir permissões de gestor/diretor no CRM e perfil master no ERP Superlógica.
- Insumos e Dados Técnicos: Acesso aos painéis de configurações e integrações de ambas as plataformas.
Causas prováveis
Necessidade de conectar as plataformas para automação do fluxo de contratos de venda e locação ou atualização/renovação das chaves de segurança (tokens).
Como fazer ou corrigir
A integração entre o CRM e o ERP Superlógica é focada em contratos de venda e locação, permitindo que as propostas finalizadas no CRM sejam enviadas automaticamente para o ERP. O processo exige a troca de chaves de segurança (App Token e Access Token) entre as duas plataformas.
Parte 1: Gerando o App Token no CRM
- Acesse sua conta no CRM.
- No menu superior, navegue até Preferências> Integrações.
- No canto superior direito, clique em Novo Registro.
- No campo Integração, selecione a opção Superlógica - Locação.
- O sistema exibirá o campo App Token. Copie este código e mantenha a aba aberta.
Parte 2: Liberando o acesso no ERP
- Acesse o ERP Superlógica.
- No canto superior direito, clique no seu nome de usuário e selecione Todos os usuários.
- Role a página até o final e, na seção APP Integração com outros sistemas, clique em Aplicativos liberados.
- Clique no botão Liberar aplicativo e escolha a opção Outro Aplicativo.
- Cole o App Token (copiado do passo 5 em Gerando o App Token no CRM) e clique em Liberar.
- A tela será atualizada exibindo o aplicativo AppArbo. Clique em Ver Access Token e copie este novo código.
Parte 3: Concluindo no CRM
- Retorne à aba da tela de integração no CRM.
- Localize o campo destinado ao Access Token e cole o código obtido no ERP.
- Clique em Salvar.
Fluxo de Dados
- Origem: Proposta finalizada no CRM.
- Destino: Cadastro de contrato no ERP Superlógica.
- Resultado: Os dados do locatário, imóvel e condições comerciais chegam diretamente ao setor financeiro do ERP, sem necessidade de digitação manual.
Ajuda adicional
Caso precise de suporte técnico ou tenha sugestões, entre em contato pelo WhatsApp: (11) 91573-4091.
Resultado esperado
Ao concluir os passos, o sistema exibirá uma mensagem indicando que a integração foi salva com sucesso. A partir desse momento, as propostas de locação aprovadas no CRM serão enviadas e registradas automaticamente no ERP Superlógica.
Quando escalar
Escale o atendimento para a equipe técnica caso o sistema apresente mensagens de erro durante a geração/validação dos tokens, ou se as propostas finalizadas no CRM não forem refletidas no ERP após a conclusão do passo a passo.
Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento
- Print da tela ou código do erro exibido.
- E-mail/usuário utilizado na tentativa de configuração.
- ID ou nome do contrato/proposta afetado.
- Data e hora exatas do ocorrido.
Regras importantes / Observações
- Mantenha os tokens de segurança protegidos e não os compartilhe com terceiros.
- Certifique-se de salvar as alterações no CRM imediatamente após colar o Access Token gerado pelo ERP.
Problemas comuns e como resolver
- Problema: Botão de salvar inativo ou bloqueado no CRM.
- Causa provável: O campo Access Token não foi preenchido corretamente ou faltam campos obrigatórios.
- Ação recomendada: Verifique se o Access Token foi copiado por completo do ERP e cole-o novamente no campo correspondente.
- Problema: O aplicativo "AppArbo" não aparece no ERP após liberar o token.
- Causa provável: O App Token inserido é inválido ou expirou durante o processo.
- Ação recomendada: Refaça o processo a partir da Parte 1, gerando um novo App Token no CRM.
Dúvidas relacionadas
- P: Como conferir se a integração CRM & ERP Superlógica está ativa e funcionando?
- R: Realize um teste finalizando uma proposta no CRM e verifique se os dados do contrato foram importados corretamente no ERP Superlógica, ou consulte os logs de integração no painel do CRM.
- P: Restrições de acesso impedem a conclusão dessa rotina?
- R: Sim. Apenas usuários com perfil de Administrador em ambas as plataformas possuem permissão para liberar aplicativos e vincular tokens de integração.
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