Como cadastrar despesas no contrato

Visão geral

Este conteúdo explica como lançar despesas em contratos de locação na plataforma Superlógica Imobiliárias, orientando sobre os tipos de despesa disponíveis e como registrá-las corretamente para garantir o controle financeiro do contrato.

Quando usar este artigo

Utilize este guia sempre que precisar registrar uma nova despesa em um contrato de locação ativo, seja ela eventual, recorrente ou com código de barras.

Sintoma ou cenário

A imobiliária precisa incluir uma despesa no contrato do inquilino — como IPTU, condomínio ou manutenção — para que ela seja cobrada no próximo boleto de aluguel.

Benefício para o usuário ou operação

Padronização do processo de registro.
Redução de erros manuais.
Maior agilidade e autonomia na gestão imobiliária.

Onde acessar / contexto de uso

Acesse o sistema com suas credenciais e navegue até Contratos > Contratos. Localize e abra o contrato desejado.

Pré-requisitos (Antes de começar)

Perfil Exato: É necessário possuir o acesso Contratos - Alteração (2600004) ou Acesso Administrativo (1000) habilitado.
Recursos Sistêmicos: Módulo de Contratos ativo no plano contratado.
Insumos e Dados Técnicos: Número ou nome do contrato onde a despesa será lançada, valor e tipo da despesa a ser registrada.

Causas prováveis

Necessidade de cobrar do inquilino despesas acessórias do imóvel — como IPTU, condomínio, água, energia ou reparos — que não estão configuradas como despesa automática no contrato.

Como fazer ou corrigir

Acesse o menu ‘Contratos > Contratos’:
Localize o contrato desejado e abra-o:
No campo ‘Despesas > Nova despesa’:
Preencha os campos necessários e clique em ‘Lançar despesa’ para salvar:

Observação: Cadastrar as despesas de forma consistente ajuda a manter métricas financeiras precisas, evitando conflitos futuros de informações.

Resultado esperado

Ao concluir os passos, a despesa será registrada no contrato e incluída na composição do próximo boleto de aluguel do inquilino, conforme as configurações de débito e crédito definidas no lançamento.

Quando escalar

Caso o sistema apresente mensagens de erro impeditivas ou se o comportamento divergir do esperado após a execução dos passos.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

Print da tela de erro.
ID ou nome do contrato de locação afetado.
Data e hora do ocorrido.

Regras importantes / Observações

Mantenha os dados sempre atualizados para evitar inconsistências em relatórios futuros.
Despesas lançadas após o fechamento do boleto do mês corrente não entrarão na cobrança atual — ficarão pendentes e serão incluídas automaticamente no boleto do mês seguinte.
Para despesas em que a imobiliária é responsável pelo pagamento ao fornecedor, utilize sempre a estrutura Nova despesa para terceiro.

Problemas comuns e como resolver

Problema: Botão de salvar inativo.
Causa provável: Falta de preenchimento de campo obrigatório.
Ação recomendada: Revise todos os campos marcados com asterisco.

Dúvidas relacionadas

P: Como verificar se a despesa foi lançada corretamente no contrato? R: Acesse o extrato financeiro do contrato e verifique se a despesa aparece com status "Pendente" na fila de cobranças. Você também pode simular o próximo boleto para confirmar que o valor está incluído na composição.

Palavras-chave de busca

cadastrar despesa contrato, lançar despesa locação, nova despesa recorrente, despesa para terceiro, IPTU condomínio boleto, despesa inquilino, Superlógica imobiliárias