Como gerar relatório de despesas do contrato

Visão geral

Este conteúdo detalha o processo de extração e geração do relatório de despesas vinculadas aos contratos de locação na plataforma Superlógica Imobiliárias. A funcionalidade consolida todos os lançamentos de taxas, seguros, fundos ou serviços adicionais atrelados às locações, permitindo à imobiliária auditar cobranças recorrentes e realizar análises financeiras com precisão.

Quando usar este artigo

Utilize este guia sempre que precisar realizar o levantamento de quais serviços e encargos extras estão programados na carteira de contratos, validar lançamentos antes do fechamento do faturamento mensal ou quando restarem dúvidas sobre a aplicação de filtros por itens de despesa.

Sintoma ou cenário

A equipe de contratos, o setor financeiro ou a auditoria interna precisa conferir em lote quais contratos possuem despesas acessórias específicas cadastradas (como a taxa de incêndio ou fundo de reserva) para validar os repasses e cobranças futuras.

Benefício para o usuário ou operação

Auditoria simplificada: Agrupamento de todas as obrigações e despesas contratuais em uma única tela.
Redução de falhas de faturamento: Permite identificar contratos que estejam com lançamentos duplicados ou ausentes antes da emissão dos boletos aos inquilinos.
Previsibilidade financeira: Facilidade para extrair volumes de receitas acessórias geradas por serviços específicos da carteira.

Onde acessar / contexto de uso

A extração é realizada de forma centralizada no painel de controle do módulo de locações, acessível através do menu lateral Contratos > Contratos.

Pré-requisitos (Antes de começar)

Perfil Exato: É preciso ter o Acesso Administrativo (1000) ou Seleção de Relatórios - Alterações (1371) habilitado.
Insumos e Dados Técnicos: Os contratos devem possuir itens de despesas preenchidos em seus respectivos contratos para que o relatório apresente amostragem de dados.

Causas prováveis

Necessidade de revisão de custos contratuais, conferência de seguros ativos na carteira ou preparação de relatórios para prestação de contas com proprietários.

Como fazer ou corrigir

Acesse o menu Contratos > Contratos.
Clique no botão cinza Despesas:
No canto superior direito, clique no ícone de Impressora e selecione a opção Despesas:
Utilize os filtros disponíveis para selecionar os serviços desejados e clique em Visualizar.

Resultado esperado

Ao concluir as etapas, o sistema processará a varredura na base de dados com sucesso. O relatório contendo a listagem analítica das despesas dos contratos será renderizado diretamente na tela, garantindo total transparência e facilidade para a conferência dos dados.

Quando escalar

Caso o sistema apresente mensagens de erro de tempo limite devido ao volume massivo de lançamentos na base, se a tela de parametrização travar em branco ou se o documento gerado omitir despesas que constam comprovadamente ativas nas fichas dos contratos.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

Print da tela de parâmetros exibindo os filtros selecionados antes da falha.
ID ou nome de um contrato de exemplo cuja despesa deveria aparecer no relatório.
Data e hora do procedimento.

Regras importantes / Observações

Após gerado, o relatório pode ser exportado em PDF (pronto para impressão) ou Excel/CSV (ideal para somatórios e fórmulas personalizadas), utilizando o menu de compartilhamento do cabeçalho.
Este relatório lê a matriz de despesas recorrentes programadas nos contratos. Não substitui os relatórios de fluxo de caixa ou recebimentos, que demonstram o que foi efetivamente pago ou liquidado pelos inquilinos.

Problemas comuns e como resolver

Problema: O relatório foi gerado, mas a tela veio completamente limpa (em branco) ou faltam dados essenciais na amostragem.
Causa provável: O operador selecionou um serviço muito específico no campo de filtros do Passo 4 que não possui nenhuma correspondência ativa na competência atual, ou esqueceu de limpar seleções de buscas anteriores.
Ação recomendada: Retorne à página de filtros, limpe todos os campos de seleção para remover restrições cumulativas e clique em Visualizar sem preencher nenhum serviço. Se o relatório trouxer os dados globais, refaça o filtro adicionando um critério de cada vez para identificar onde está a inconsistência.

Dúvidas relacionadas

P: Consigo emitir esse relatório puxando apenas as despesas de um único proprietário da imobiliária? R: Sim. Na tela de parametrização do relatório, o sistema disponibiliza o filtro de busca por "Proprietário" ou "Locador". Ao preenchê-lo, a listagem final isolará apenas as despesas amarradas aos contratos dos imóveis pertencentes àquele cliente específico.

P: As despesas que foram lançadas direto na ficha do imóvel (e não no contrato) aparecem nessa busca? R: Não. Este relatório lê especificamente os itens cadastrados dentro do quadro de despesas do contrato. Para levantar os gastos atrelados diretamente ao patrimônio físico, deve-se extrair o relatório equivalente no módulo de Imóveis.

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