Como cadastrar despesa recorrente dentro do contrato
Visão geral
Este conteúdo detalha o processo de cadastro e parametrização de despesas recorrentes diretamente na ficha de um contrato de locação na plataforma Superlógica Imobiliárias. Ao contrário de um lançamento avulso, a despesa recorrente possui uma vigência programada (com data de início e fim), automatizando a inclusão de taxas e encargos nos boletos mensais do inquilino ou nos repasses do proprietário de forma contínua.
Quando usar este artigo
Utilize este guia sempre que precisar embutir uma cobrança periódica de prazo determinado na esteira financeira de uma locação específica, como parcelamentos de seguros (incêndio/fiança), taxas de serviços adicionais, ou parcelas fixas de benfeitorias negociadas entre as partes.
Sintoma ou cenário
O operador da imobiliária precisa configurar o sistema para lançar automaticamente um encargo mensal na conta do contrato por um período de 12 meses, sem precisar criar o lançamento manualmente todo mês.
Benefício para o usuário ou operação
Automação de cobranças: O sistema assume o faturamento periódico do item baseado no intervalo configurado.
Flexibilidade contábil: Facilidade para atualizar ou excluir o plano de parcelas futuras em bloco.
Rastreabilidade e organização: Extrato contratual atualizado e transparente, mitigando o risco de esquecimento de cobranças temporárias.
Onde acessar / contexto de uso
Este procedimento é executado diretamente dentro do perfil da locação desejada através do menu lateral Contratos > Contratos.
Pré-requisitos (Antes de começar)
- Perfil Exato: É preciso ter o Acesso Administrativo (1000) ou Contratos - Alteração (2600001), Contratos Despesas - Alteração (2600004) habilitado.
- Insumos e Dados Técnicos: Tipo de serviço cadastrado no sistema, valor da parcela e os meses exatos de início e término da obrigação.
Causas prováveis
Inclusão de parcelas de seguro-fiança anual, contratação de serviços acessórios de manutenção vinculados à locação ou cobrança de benfeitorias acordadas em aditivos.
Como fazer ou corrigir
Mas o que é uma despesa recorrente?
A despesa recorrente inserimos o início e o fim.
Caso seja realizado alguma alteração na despesa, as próximas (futuras) e as retroativas que não estiverem vinculadas a nenhuma cobrança farão parte dessa alteração.
O mesmo processo acontece com a exclusão;
Caso seja realizado a exclusão de uma despesa recorrente, as próximas (futuras) e as retroativas que não estiverem vinculo a nenhuma cobrança, serão excluídas.
- Acesse o menu Contratos > Contratos;
- Localize o contrato desejado e abra-o;
- Localize o campo Despesas, em Nova despesa clique em Nova despesa recorrente;
4. Preencha todos esses campos da Nova despesa recorrente e clique em Lançar despesa:
Resultado esperado
Ao concluir os passos, o sistema processará o lançamento com sucesso. A grade de despesas do contrato passará a exibir o item com seu respectivo cronograma ativo, programando o faturamento transparente para as próximas gerações de boletos.
Quando escalar
Caso o sistema apresente mensagens de erro de validação ao tentar lançar o item, se a lista de serviços cadastrados aparecer em branco impossibilitando a seleção do item, ou se as parcelas geradas não respeitarem o período de início e fim configurados.
Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento
ID ou Código do Contrato de Locação.
Nome do Item de Serviço que apresentou falha no lançamento.
Print de tela inteira demonstrando o formulário preenchido e o alerta impeditivo gerado pelo sistema.
Regras importantes / Observações
- Inserir uma despesa recorrente com data de início retroativa não alterará boletos já emitidos. O sistema preencherá apenas as competências passadas que estiverem em aberto e sem faturamento gerado.
- Ao alterar uma despesa recorrente, as parcelas futuras e as retroativas não vinculadas a nenhuma cobrança serão atualizadas automaticamente. O mesmo vale para exclusões.
Problemas comuns e como resolver
- Problema: O botão final de "Lançar despesa" aparece inativo ou cinza, impedindo a conclusão e gravação do cronograma de parcelas.
- Causa provável: O operador preencheu os valores e as datas, mas esqueceu de selecionar o tipo de "Serviço" no menu de opções ou inseriu um intervalo de datas inválido (como uma data de término anterior à data de início).
- Ação recomendada: Revise os campos obrigatórios marcados com asterisco. Certifique-se de que o item de serviço foi selecionado corretamente no menu flutuante e que as datas de início e fim mantêm uma linha do tempo cronológica correta. Assim que corrigidos, o botão de salvamento será liberado imediatamente.
Dúvidas relacionadas
P: Consigo aplicar um índice de reajuste automático (como o IGPM) exclusivamente sobre o valor de uma despesa recorrente? R: O reajuste automático por índice do sistema é aplicado de forma nativa sobre o item base de Aluguel. Para despesas recorrentes acessórias (como seguros), caso haja reajuste de apólice, a recomendação operacional é acessar o contrato, editar a despesa recorrente mãe e atualizar o valor em reais, permitindo que o sistema replique a alteração para as parcelas futuras em lote.
P: Perfis com restrição de acesso conseguem criar ou excluir despesas recorrentes no contrato? R: Não. Como o lançamento de despesas recorrentes impacta diretamente a geração de notas fiscais, boletos de inquilinos e extratos de repasse de proprietários, apenas perfis com atributo de nível gerencial contam com essa função ativa. Para usuários com nível de consulta simples, as opções de lançamento aparecerão bloqueadas.
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