Vínculo de CNAE por filial e serviço
Visão geral
O vínculo de CNAE por filial e serviço permite definir, no cadastro de cada serviço, qual filial e qual código de serviço (CNAE) serão utilizados nas emissões de notas fiscais.
Após configurar o vínculo, o sistema aplica automaticamente o CNAE correspondente à filial nas próximas emissões, sem a necessidade de alterar manualmente o CNAE favorito a cada nota fiscal.
Quando usar este artigo
Utilize este artigo para configurar o vínculo entre filial e CNAE no cadastro de um serviço, principalmente quando a imobiliária possui múltiplas filiais e emite notas fiscais por filial.
Sintoma ou cenário
- É necessário emitir notas fiscais utilizando CNAEs diferentes conforme a filial responsável pela emissão.
- O CNAE favorito precisa ser alterado manualmente a cada emissão.
- A imobiliária deseja definir previamente o CNAE de cada filial para evitar ajustes manuais e erros de seleção.
Benefício para o usuário ou operação
- Mais agilidade: o CNAE correspondente à filial é aplicado automaticamente nas próximas emissões.
- Menos erros: reduz o risco de emitir uma nota fiscal com o CNAE de outra filial.
- Configuração única: o vínculo é salvo no cadastro do serviço e reutilizado nas emissões seguintes.
Onde acessar / contexto de uso
Acesse o menu Serviços, localize o serviço desejado e clique em Editar.
A configuração fica na seção CNAES, onde é possível adicionar as combinações de filial e código de serviço.
Pré-requisitos (Antes de começar)
- A imobiliária deve utilizar a emissão de notas fiscais por filial.
- O serviço que receberá o vínculo deve estar cadastrado no sistema.
- Tenha em mãos a filial e o código de serviço (CNAE) que deverão ser associados.
Importante: a funcionalidade não se aplica a clientes que utilizam Conta Corrente nem a licenças que emitem notas fiscais agrupadas no repasse por cobrança.
Causas prováveis
A configuração pode ser necessária quando a imobiliária possui múltiplas filiais e precisa utilizar um CNAE específico para cada uma nas emissões de notas fiscais.
Sem essa configuração, o CNAE favorito precisa ser alterado manualmente conforme a filial responsável pela emissão.
Como fazer ou corrigir
O que mudou no sistema?
Antes, quando uma nota fiscal precisava ser emitida por uma filial específica, era necessário acessar a tela de Tributação e alterar manualmente o CNAE favorito a cada emissão.
Agora, é possível configurar a filial e o respectivo CNAE diretamente no cadastro do serviço. O vínculo fica salvo e o sistema aplica automaticamente o código correspondente nas próximas emissões.
| Antes | Agora |
|---|---|
| O CNAE era ajustado manualmente a cada emissão por uma filial diferente. | O vínculo entre filial e CNAE é configurado uma única vez no cadastro do serviço. |
| O processo era repetitivo e sujeito a esquecimentos. | O sistema aplica automaticamente o CNAE vinculado à filial nas próximas emissões. |
Como configurar
- Acesse Empresa > Serviços.
- Localize o serviço desejado e clique na Lupa para Editar.
- Clique em editar e Expanda a seção CNAES.
- No campo Filial, selecione a filial que deseja vincular.
- Selecione o Código de serviço (CNAE) correspondente.
- Para adicionar outra combinação, clique em Mais um e repita o preenchimento para a próxima filial.
- Clique em Salvar.
Repita o procedimento para todas as combinações de filial e CNAE necessárias.
Como funciona na prática?
Após salvar os vínculos, ao gerar uma nota fiscal para o serviço configurado, o sistema:
- Identifica a filial associada à emissão.
- Localiza o CNAE vinculado a essa filial no cadastro do serviço.
- Aplica automaticamente o CNAE correspondente na nota fiscal, sem necessidade de ajuste manual.
Resumo rápido
- Abrir o cadastro do serviço: acesse Serviços, localize o serviço e clique em Editar.
- Vincular filial e CNAE: na seção CNAES, selecione a filial e o código de serviço correspondente.
- Adicionar outras filiais: clique em Mais um e repita o processo para cada combinação adicional.
- Salvar: grave as alterações para que o vínculo seja aplicado nas próximas emissões.
Resultado esperado
O cadastro do serviço ficará com os vínculos de filial e CNAE salvos. Nas próximas emissões de notas fiscais desse serviço, o sistema aplicará automaticamente o CNAE correspondente à filial responsável pela emissão.
Quando escalar
Acione o suporte se o vínculo estiver configurado e salvo, mas o sistema não aplicar o CNAE correspondente à filial na emissão da nota fiscal, ou se ocorrer algum erro impeditivo durante a configuração.
Informações para escalonamento
Ao acionar o suporte, informe:
- Nome do serviço configurado.
- Filial e código de serviço (CNAE) vinculados.
- Filial utilizada na emissão da nota fiscal.
- Comportamento esperado e comportamento apresentado.
- Print da configuração e da nota fiscal, se aplicável.
- Mensagem de erro apresentada, caso exista.
Regras importantes / Observações
- O vínculo é configurado no cadastro do serviço, na seção CNAES.
- É possível adicionar várias combinações de filial e CNAE utilizando a opção Mais um.
- A configuração se aplica às próximas emissões de notas fiscais.
- A funcionalidade não se aplica a clientes que utilizam Conta Corrente nem a licenças que emitem notas fiscais agrupadas no repasse por cobrança.
Problemas comuns e como resolver
Problema: O CNAE esperado não é aplicado na emissão da nota fiscal.
Causa provável: O vínculo entre a filial e o código de serviço pode não estar configurado corretamente no cadastro do serviço.
Ação recomendada: Acesse Serviços > localize o serviço > Editar > CNAES e confira se a filial e o código de serviço estão vinculados corretamente. Se necessário, ajuste a configuração e clique em Salvar.
Problema: É necessário configurar o CNAE para mais de uma filial.
Causa provável: Ainda não foram cadastradas todas as combinações necessárias.
Ação recomendada: Na seção CNAES, clique em Mais um, selecione a filial e o respectivo código de serviço. Repita para cada combinação adicional e salve as alterações.
Dúvidas relacionadas (FAQ)
P: Preciso alterar o CNAE manualmente antes de cada emissão?
R: Não. Depois de configurar e salvar o vínculo no cadastro do serviço, o sistema aplica automaticamente o CNAE correspondente à filial nas próximas emissões.
P: Posso vincular mais de uma filial ao mesmo serviço?
R: Sim. Clique em Mais um na seção CNAES para adicionar outras combinações de filial e código de serviço.
P: Essa funcionalidade está disponível para todos os clientes?
R: Não. A funcionalidade não se aplica a clientes que utilizam Conta Corrente nem a licenças que emitem notas fiscais agrupadas no repasse por cobrança.
Links para artigos relacionados
- Emissão de Notas Fiscais: NBS por finalidade e vínculo de CNAE por filial e serviço — consulte o artigo integrado para acompanhar também a configuração de NBS por finalidade do contrato.
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