Como clonar Imóvel
Visão geral
A funcionalidade de clonar imóvel no ERP Imobiliárias permite duplicar o cadastro de um imóvel já existente no sistema. Essa rotina otimiza o tempo de cadastramento quando a imobiliária precisa registrar múltiplos imóveis com características estruturais e de localização semelhantes (como apartamentos ou salas comerciais situados no mesmo edifício ou empreendimento), exigindo apenas o ajuste de dados específicos, como o identificador, número da unidade ou proprietário.
Quando usar este artigo
Utilize este artigo para orientar o procedimento de clonagem de cadastros de imóveis no ERP Imobiliárias e entender como ajustar os campos do novo imóvel para diferenciá-lo do cadastro original.
Sintoma ou cenário
Necessidade de cadastrar vários imóveis situados no mesmo empreendimento ou edifício.
Desejo de agilizar a captação e o registro de novas unidades imobiliárias reutilizando dados de endereço e estrutura de um imóvel já cadastrado.
Dúvidas sobre como utilizar a ferramenta de clonagem (ícone de ovelha) na listagem de imóveis.
Benefício para o usuário ou operação
Redução do tempo gasto no preenchimento repetitivo de dados de endereço, características e estrutura do imóvel.
Diminuição de erros manuais de digitação ao registrar múltiplos imóveis em um mesmo empreendimento.
Padronização das informações cadastradas para imóveis de um mesmo edifício.
Onde acessar / contexto de uso
Acesse Contratos > Imóveis.
Pré-requisitos (Antes de começar)
Ter ao menos um imóvel de referência já cadastrado no sistema.
Possuir permissão de acesso e edição no cadastro de imóveis do ERP Imobiliárias.
Causas prováveis
A utilização da rotina de clonagem ocorre pela necessidade operacional de cadastrar um volume de imóveis semelhantes situados no mesmo endereço, onde apenas detalhes específicos como o número do apartamento, o identificador ou o proprietário variam de um cadastro para o outro.
Como fazer ou corrigir
A clonagem duplica as informações do imóvel selecionado, abrindo uma tela para que as alterações pontuais sejam realizadas antes de salvar o novo registro.
- No menu principal, acesse Contratos > Imóveis.
- Na listagem, localize o imóvel de referência que servirá de base para a clonagem.
Posicione o ponteiro do mouse sobre o endereço do imóvel desejado.
Clique no ícone de ovelha (clonar) que será exibido do lado esquerdo do endereço do imóvel.
Na janela Novo Imóvel que será aberta em seguida, realize as alterações necessárias para a nova unidade (como alterar o proprietário, o complemento ou o campo Identificador).
Clique no botão Salvar.
Após salvar, haverá dois cadastros de imóveis idênticos na estrutura do sistema. Para evitar ambiguidades e facilitar a localização dos imóveis na listagem geral e na emissão de contratos, é fundamental preencher o campo Identificador (ou complemento/número) com uma informação única que diferencie o novo imóvel do cadastro original.
Resultado esperado
Após concluir os passos e salvar a operação, um novo cadastro de imóvel será criado no ERP Imobiliárias contendo as informações duplicadas do imóvel base e as edições informadas pelo usuário, ficando disponível imediatamente para vinculação em novos contratos de locação.
Quando escalar
Escalone o atendimento ao Suporte ERP Imobiliárias caso o ícone de clonar não responda ao clique, a janela de novo imóvel não seja exibida, ou o sistema apresente mensagem de erro na tela no momento de salvar o novo cadastro.
Informações para escalonamento
Endereço e código do imóvel base utilizado para a clonagem.
Nome ou CPF/CNPJ do proprietário envolvido.
Captura de tela inteira demonstrando o comportamento do sistema ou a mensagem de erro exibida.
Regras importantes / Observações
Cadastro Independente: O processo de clonagem copia exclusivamente as informações do cadastro físico do imóvel. Contratos de locação, históricos de ocupação, vistorias e lançamentos financeiros vinculados ao imóvel original não são copiados para o novo registro.
Preenchimento do Identificador: Recomenda-se ajustar o campo Identificador no momento em que a janela de clonagem for aberta, garantindo a imediata diferenciação entre as unidades na listagem do sistema.
Problemas comuns e como resolver
Problema: Foram criados dois imóveis e a imobiliária não consegue identificar qual é o imóvel novo e qual é o antigo na listagem.
Causa provável: O novo imóvel foi salvo sem alterar o campo Identificador, o complemento ou o número durante a etapa de clonagem.
Ação recomendada: Acesse Contratos > Imóveis, abra o cadastro de cada um dos imóveis duplicados, verifique o histórico ou dados específicos para identificar a unidade correta e edite o campo Identificador inserindo o número do apartamento, bloco ou sala correspondente para diferenciá-los.
Dúvidas relacionadas (FAQ)
P: A clonagem do imóvel também copia os contratos de locação ou o histórico de repasses do imóvel antigo?
R: Não. A clonagem duplica estritamente as informações do cadastro estrutural do imóvel (como endereço, características e tipo). O novo imóvel é criado completamente sem contratos ativos, históricos ou pendências financeiras.
P: É possível alterar o proprietário do imóvel durante o processo de clonagem?
R: Sim. Na janela de edição do novo imóvel que se abre após clicar no ícone de clonar, você pode alterar qualquer informação antes de salvar, incluindo o proprietário do novo imóvel.
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