A gestão de Imóveis vagos é uma atividade que todas as imobiliárias realizam. Afinal, são os imóveis disponíveis que geram movimento e atraem clientes e negócios para uma imobiliária que trabalha com locação.
Apesar de ser muito importante ter unidades disponíveis, imóveis vazios geram despesas para imobiliárias ou proprietários. Um dos segredos para o sucesso de uma imobiliária é realizar a gestão de imóveis vagos de forma eficiente, controlando despesas e encaminhando os pagamentos para os proprietários de imóveis.
No sistema Superlógica Imobiliárias existem alguns recursos que fazem a gestão dos imóveis vagos ser bem mais simples. Vamos lá:
1. Acesse o menu Contratos clique em Imóveis:
2. Localize e abra o perfil do imóvel vago.
3. No final da tela encontramos os recursos para fazer a gestão, que são o quadro de Despesas do imóvel:
Essa ferramenta tem como objetivo lançar despesas para administração de imóveis que não possuem contrato de locação. E elas podem ser vinculadas ao proprietário do imóvel para que sejam ou não descontadas em um repasse futuro, ou entrarem no próximo contrato de locação.
4. Para lançar despesas no imóvel, clique em Nova despesa. Você pode lançar uma despesa normal ou uma despesa com código de barras:
O formulário de cadastro da despesa é igual ao de lançar despesa no contrato. Mas o débito e o crédito possuem um item diferenciado, o imóvel.
Ao lançar uma despesa com o débito para o imóvel, você estará cadastrando um valor que será computado no saldo do imóvel. E ao ser liquidada essa despesa entrará na conta do imóvel como uma movimentação negativa, deixando o saldo do imóvel também negativo.
Exemplo:
Lancei a despesa de água no valor de R$ 100,00 com o débito para o imóvel:
Nesse momento a conta do imóvel está zerada porque, mesmo que exista uma despesa para o imóvel lançada a mesma ainda não foi paga:
A partir do momento que essa despesa é liquidada o sistema computa esse valor na conta do imóvel registrando a movimentação e gravando o saldo negativo:
Da mesma forma quando é lançada uma despesa com o crédito para o imóvel, esse valor depois de liquidado é computado no saldo da conta do imóvel:
Após liquidada o valor é computado no saldo do imóvel:
Ao lançar uma despesa com código de barras, você digita ou lê o código com a leitora o sistema já puxará o valor da despesa e o vencimento, já o serviço, o complemento, o débito, crédito e a competência da despesa deve ser cadastrado manualmente.
Se você optar por lançar uma despesa com débito para o proprietário, e o mesmo tiver um outro contrato ativo no sistema é possível configurar para cobrar a despesa no próximo repasse do proprietário, assim será possível cobrar essa despesa de uma forma mais rápida.
Existem casos onde é preciso cobrar essas despesas de alguém, que no caso seria o proprietário. Quando existem várias despesas e você precisa cobrá-las, basta selecioná-las e gerar uma cobrança para o proprietário:
- Lance as despesas com o débito para o proprietário que deve quitar essa despesa:
- Marque a despesa e clique em Gerar cobrança:
- Informe a data de vencimento, e os demais parâmetros da cobrança (juros e multa, caso haja alguma outra composição a ser cobrada cadastre-a também):
- Após configurar a cobrança, clique em salvar.
Pronto, está gerada uma cobrança avulsa, ou seja, sem vínculos com contratos de locação para o proprietário quitar as dívidas do imóvel.