O que muda com a Conta Superlógica?
Visão geral
A Conta Superlógica muda a forma como a imobiliária trabalha com a cobrança bancária, automatizando etapas que, no modelo tradicional, dependem de processos manuais entre a imobiliária e o banco.
Com a Conta Superlógica, a abertura do convênio, a troca de arquivos bancários e parte do processo de recebimento passam a ser integradas ao sistema, reduzindo atividades manuais relacionadas à emissão e liquidação dos boletos.
Quando usar este artigo
Utilize este artigo quando houver dúvidas sobre o que muda na operação da imobiliária ao utilizar a Conta Superlógica, principalmente em relação a convênio bancário, tarifas, arquivos de remessa e retorno e prazo de recebimento dos boletos.
Sintoma ou cenário
A imobiliária está avaliando ou iniciando o uso da Conta Superlógica e precisa entender como o processo de cobrança e recebimento se diferencia do modelo realizado diretamente com uma conta bancária própria.
Benefício para o usuário ou operação
A Conta Superlógica reduz etapas manuais no processo de cobrança e centraliza a operação dentro do sistema.
Entre as principais mudanças estão:
- Abertura do convênio realizada de forma automatizada pelo sistema.
- Troca automatizada dos arquivos de remessa e retorno.
- Redução das tarifas relacionadas à operação dos boletos.
- Padronização do processo de recebimento.
- Maior integração entre a emissão dos boletos, liquidação e sistema de gestão.
Onde acessar / contexto de uso
A Conta Superlógica está relacionada à configuração das Formas de Recebimento da imobiliária.
Para consultar ou configurar a forma de recebimento, acesse: Empresa > Formas de recebimento
Pré-requisitos (Antes de começar)
- Ter acesso ao Superlógica Imobiliárias.
- Possuir uma conta bancária cadastrada quando necessário para a configuração da forma de recebimento.
- Ter a Conta Superlógica configurada como forma de recebimento.
- Para utilizar a nova forma de recebimento nos contratos, é necessário associá-la aos contratos correspondentes.
Causas prováveis
A adoção da Conta Superlógica ocorre quando a imobiliária busca substituir parte das atividades manuais envolvidas na cobrança bancária por um processo integrado ao sistema.
Como fazer ou corrigir
A principal diferença está na forma como as etapas da cobrança bancária são realizadas.
| Processo | Operação tradicional | Conta Superlógica |
|---|---|---|
| Abertura de convênio | Abertura do convênio diretamente com o banco. | Abertura do convênio realizada de forma automatizada pelo sistema. |
| Negociação de taxas | Negociação das taxas com o gerente do banco. | Tarifa única por liquidação, negociada com o Sistema de Gestão. |
| Taxas sobre o boleto | Podem existir taxas de liquidação, baixa, alteração e permanência. | Tarifa única, cobrada exclusivamente no momento em que ocorre a liquidação (pagamento) do boleto. |
| Remessa e retorno | Troca manual de arquivos remessa e retorno, ou utilização de VAN bancária. | Troca de arquivos e liquidação de cobranças automatizadas. |
| Prazo de recebimento | Pode ocorrer em D+1, D+2 ou D+3, conforme a configuração bancária. | Recebimento em D+2. |
O que acontece na operação
Com a Conta Superlógica, a imobiliária não precisa realizar manualmente a troca de arquivos de remessa e retorno para acompanhar os boletos emitidos pela conta.
A operação fica integrada ao sistema, permitindo que as informações relacionadas à cobrança e ao recebimento sejam processadas de forma automatizada.
Resultado esperado
A imobiliária passa a utilizar uma operação de cobrança integrada ao Superlógica Imobiliárias, com menos etapas manuais relacionadas ao convênio bancário e à troca de arquivos.
Os boletos emitidos pela Conta Superlógica seguem o fluxo integrado de cobrança e recebimento, com liquidação prevista em D+2.
Quando escalar
Escale quando houver divergência entre o comportamento esperado da Conta Superlógica e o funcionamento apresentado no Superlógica Imobiliárias, como problemas relacionados à configuração da forma de recebimento, emissão ou processamento dos boletos.
Dúvidas relacionadas às condições comerciais ou à negociação de tarifas devem ser direcionadas ao responsável comercial da Conta Superlógica.
Informações para escalonamento
- Forma de recebimento utilizada.
- Conta bancária relacionada à configuração.
- Contrato ou cobrança afetada, quando aplicável.
- Data e horário da ocorrência.
- Mensagem de erro apresentada.
- Print da tela em que o comportamento foi identificado.
- Etapa do processo em que ocorreu a divergência.
Regras importantes / Observações
- A Conta Superlógica possui operação integrada ao sistema, reduzindo a necessidade de processos manuais de remessa e retorno.
- O prazo de recebimento informado para a Conta Superlógica é D+2.
- A tarifa da operação é cobrada por liquidação.
- Não há cobrança de taxas de baixa, alteração e permanência do boleto.
- A ativação da Conta Superlógica como forma de recebimento não altera automaticamente a forma de recebimento dos contratos existentes. Os contratos precisam ser associados à nova forma de recebimento.
- A Conta Superlógica pode ser utilizada para emissão de boletos e PIX, conforme a configuração realizada em Empresa > Formas de recebimento.
Problemas comuns e como resolver
Problema: A Conta Superlógica foi ativada, mas os contratos continuam utilizando outra forma de recebimento.
Causa provável: A alteração da forma de recebimento não foi aplicada aos contratos existentes.
Ação recomendada: Altere a forma de recebimento dos contratos que deverão utilizar a Conta Superlógica.
Problema: A imobiliária espera receber o valor em D+1.
Causa provável: O prazo de recebimento da Conta Superlógica é D+2.
Ação recomendada: Considere o prazo de D+2 no planejamento financeiro da operação.
Problema: A imobiliária precisa realizar manualmente a troca de arquivos de remessa e retorno.
Causa provável: A operação pode ainda estar utilizando uma forma de recebimento bancária tradicional.
Ação recomendada: Verifique em Empresa > Formas de recebimento qual forma está vinculada à operação.
Problema: O boleto apresenta uma tarifa diferente da esperada.
Causa provável: A cobrança pode estar relacionada à tarifa por liquidação ou a uma forma de recebimento diferente da Conta Superlógica.
Ação recomendada: Verifique a forma de recebimento utilizada na cobrança e, se necessário, encaminhe a condição comercial para validação.
Dúvidas relacionadas (FAQ)
P: A Conta Superlógica elimina a necessidade de trabalhar com arquivos de remessa e retorno?
R: Sim. Na Conta Superlógica, a troca de informações de remessa e retorno é automatizada entre o banco e o sistema.
P: Qual é o prazo de recebimento da Conta Superlógica?
R: O recebimento ocorre em D+2.
P: A Conta Superlógica cobra tarifa de baixa ou alteração de boleto?
R: Não há cobrança de taxas de baixa, alteração e permanência do boleto. A operação possui uma tarifa por liquidação.
P: Ativar a Conta Superlógica altera automaticamente os contratos existentes?
R: Não. Depois de configurar a nova forma de recebimento, é necessário associá-la aos contratos que deverão utilizá-la.
P: A Conta Superlógica exige homologação bancária?
R: A Conta Superlógica não segue o mesmo processo de homologação de uma cobrança bancária direta com o banco. A abertura do convênio é realizada de forma automatizada pelo sistema.
P: Onde posso verificar a configuração da Conta Superlógica?
R: Acesse Empresa > Formas de recebimento e localize a forma de recebimento vinculada à Conta Superlógica.
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