Como homologar uma conta no Itaú?
Visão geral
A homologação de uma conta Itaú valida a configuração utilizada para emissão de cobranças e troca de arquivos entre o ERP Imobiliárias e o banco. Antes de iniciar a configuração, os dados da conta e da cobrança devem ser solicitados ao Itaú, pois alguns parâmetros podem variar conforme a conta e a orientação da agência.
Quando usar este artigo
Utilize este artigo ao configurar uma nova conta Itaú para emissão de cobranças bancárias pelo ERP Imobiliárias ou quando o banco solicitar uma nova homologação ou alteração nos parâmetros da cobrança.
Sintoma ou cenário
A imobiliária possui uma conta no Itaú e precisa configurá-la no ERP Imobiliárias para iniciar a homologação da cobrança bancária.
Também se aplica quando o Itaú solicita uma nova homologação ou informa alguma alteração nos parâmetros utilizados para a cobrança.
Benefício para o usuário ou operação
- Configuração dos dados bancários de acordo com as informações fornecidas pelo Itaú.
- Redução de rejeições durante os testes de homologação.
- Preparação correta da conta para geração de boletos e arquivos de remessa.
- Maior previsibilidade no processo de ativação da cobrança bancária.
Onde acessar / contexto de uso
A configuração da conta é realizada em: Empresa > Formas de recebimento
Nesse ambiente, deve ser criada ou configurada a forma de recebimento Direto com o banco, utilizando os dados fornecidos pelo Itaú
A homologação envolve a geração de boletos e arquivo de remessa de teste, que devem ser encaminhados ao banco para validação.
Pré-requisitos (Antes de começar)
- Ter uma conta Itaú habilitada para cobrança bancária.
- Solicitar ao Itaú os dados necessários para configuração da cobrança.
- Ter em mãos agência e conta.
- Confirmar com o banco a carteira e o padrão de cobrança que deverão ser utilizados.
- Confirmar o padrão CNAB solicitado pelo banco.
- Ter acesso à configuração de Formas de recebimento no ERP Imobiliárias.
Causas prováveis
A homologação pode ser necessária quando:
- Uma nova conta Itaú será utilizada para emissão de cobranças.
- A conta ainda não foi homologada para troca de arquivos com o banco.
- O Itaú solicitou uma nova configuração ou homologação.
- Algum parâmetro informado anteriormente pelo banco foi alterado.
Como fazer ou corrigir
Antes de configurar a conta, solicite ao Itaú os dados da cobrança que deverão ser utilizados na homologação.
Como referência, a configuração padrão indicada pela Superlógica para o Itaú utiliza:
| Campo | Configuração |
|---|---|
| Banco | 341 |
| Layout | Recomendado |
| Carteira | 109 (Com registro) |
| Agência | Cadastrar sem o dígito. Ex.: 1234 |
| Conta | Cadastrar separando o dígito. Ex.: 12345-6 |
| Espécie Doc | Duplicata Mercantil (DM) |
| CNAB | 240 — recomendado |
| Tipo de Carteira | Cobrança Simples (1) — recomendado |
Configurar a conta
- Acesse Empresa > Formas de recebimento.
- Crie ou selecione a forma de recebimento correspondente à conta Itaú.
- Informe os dados bancários fornecidos pelo banco.
- Cadastre a agência sem o dígito.
- Cadastre a conta separando o dígito.
- Selecione Duplicata Mercantil (DM) em Espécie Doc.
- Utilize o CNAB 240 como padrão.
- Utilize Cobrança Simples (1) em Tipo de Carteira, salvo orientação diferente do Itaú.
- Salve a configuração.
Gerar os arquivos de teste
Depois de configurar a conta, prossiga com a homologação:
- Gere os boletos de teste.
- Gere a remessa de teste.
- Encaminhe os arquivos ao Itaú pelo canal indicado pelo banco.
- Aguarde a validação da remessa e dos dados utilizados na cobrança.
- Caso o Itaú identifique alguma divergência, corrija o parâmetro indicado e gere novos arquivos para uma nova validação.
Resultado esperado
A conta fica configurada no ERP Imobiliárias com os parâmetros informados pelo Itaú e os arquivos de teste são gerados no padrão esperado pelo banco.
A homologação é concluída somente após a validação dos arquivos pelo Itaú. Após a aprovação, a conta poderá seguir para utilização conforme o fluxo de ativação da forma de recebimento.
Quando escalar
Escale para o suporte da Superlógica quando os parâmetros fornecidos pelo Itaú estiverem corretamente configurados no ERP, mas houver erro na geração do boleto ou da remessa, ou quando o arquivo gerado apresentar comportamento diferente do esperado.
Questões relacionadas à liberação da cobrança, carteira, convênio, validação bancária ou rejeições decorrentes de regras do Itaú devem ser tratadas com o banco.
Informações para escalonamento
- Mensagem ou código do erro apresentado no sistema.
- Print da configuração da forma de recebimento, ocultando dados sensíveis quando necessário.
- Boleto de teste gerado pelo ERP.
- Arquivo de remessa gerado que apresentou a divergência.
- Parâmetro informado pelo Itaú que deveria ser atendido.
- Retorno ou orientação do banco indicando a divergência, quando houver.
Regras importantes / Observações
- O código do banco Itaú é 341.
- A carteira indicada como padrão para essa configuração é 109 (Com registro).
- A agência deve ser cadastrada sem o dígito.
- A conta deve ser cadastrada separando o dígito.
- Duplicata Mercantil (DM) deve ser utilizada em Espécie Doc.
- O CNAB 240 é o padrão recomendado para a configuração.
- Cobrança Simples (1) é a opção recomendada em Tipo de Carteira.
- Os parâmetros apresentados servem como referência para a maioria das homologações, mas podem variar conforme a conta e a orientação da agência.
- A cobrança registrada permite o registro dos títulos no banco e a utilização dos arquivos de cobrança para troca de informações entre o sistema e o Itaú.
- O Itaú possui documentação específica para o padrão CNAB 240, portanto divergências no layout devem ser avaliadas considerando o padrão efetivamente contratado para a conta.
- A configuração no ERP não substitui a homologação bancária. O Itaú precisa validar os arquivos de teste antes da utilização da cobrança em produção.
Problemas comuns e como resolver
Problema: O Itaú rejeitou o arquivo de remessa durante a homologação.
Causa provável: Algum parâmetro configurado no ERP, como carteira, agência, conta ou padrão CNAB, está diferente das informações vinculadas à cobrança no banco.
Ação recomendada: Compare os parâmetros configurados no ERP com os dados fornecidos pelo Itaú, corrija o campo divergente e gere uma nova remessa de teste para validação.
Problema: A agência foi cadastrada com o dígito.
Causa provável: O número informado pelo banco foi cadastrado integralmente no campo de agência.
Ação recomendada: Cadastre somente o número da agência, sem o dígito. Por exemplo, para a agência 1234-5, utilize 1234.
Problema: O banco informou uma conta com dígito, mas a configuração está divergente.
Causa provável: A conta foi cadastrada sem separar o dígito.
Ação recomendada: Cadastre o número da conta separando o dígito, conforme o padrão utilizado pelo ERP.
Problema: O banco solicitou uma configuração diferente da indicada como padrão neste artigo.
Causa provável: Os parâmetros da cobrança podem variar conforme a conta e a orientação da agência.
Ação recomendada: Siga os dados fornecidos pelo Itaú para a conta específica e utilize-os na configuração da forma de recebimento.
Dúvidas relacionadas (FAQ)
P: Qual é o código do banco Itaú para a homologação?
R: O código do Itaú é 341.
P: Qual carteira deve ser utilizada no Itaú?
R: A referência padrão para essa configuração é a carteira 109 (Com registro). Caso o banco informe um parâmetro diferente para a conta, siga a orientação recebida da agência.
P: Como devo cadastrar a agência do Itaú?
R: A agência deve ser cadastrada sem o dígito. Por exemplo, para uma agência 1234-5, utilize 1234.
P: Como devo cadastrar a conta do Itaú?
R: A conta deve ser cadastrada separando o dígito. Por exemplo: 12345-6.
P: Qual espécie de documento devo utilizar?
R: Utilize Duplicata Mercantil (DM) no campo Espécie Doc.
P: Qual CNAB devo utilizar para o Itaú?
R: O CNAB 240 é o padrão recomendado para essa configuração. Se o banco orientar outro padrão para a conta, siga a informação fornecida pela agência.
P: A conta está configurada no ERP. Isso significa que a homologação foi concluída?
R: Não. A configuração é apenas uma etapa do processo. A homologação é concluída após o Itaú validar os arquivos de teste.
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