Como configurar e lançar a taxa de locação

Descrição:
A taxa de locação refere-se ao valor ou percentual do primeiro aluguel destinado à imobiliária. Este artigo explica como configurar e lançar a taxa de locação nos contratos de aluguel, seja durante o cadastro ou atualização do imóvel, e como identificar contratos sem o lançamento dessa taxa.

Solução:

Configurar a Taxa de Locação no Imóvel

1. Durante o cadastro do imóvel, acesse o menu 'Contratos > Imóveis' e clique em 'Novo Imóvel';

2. No formulário de cadastro, localize o campo 'Taxa de locação' e insira o valor ou percentual correspondente:

   • Caso a comissão seja cobrada como valor fixo, marque a opção 'Não usar percentual, usar valor fixo';
   • Se a comissão for em percentual, desmarque essa opção;
   • Insira uma descrição da taxa, se necessário, e clique em 'Salvar':

3. Após o cadastro do imóvel, acesse a ficha do imóvel, no lado direito da tela, localize o campo 'Prestação de Serviços' e clique no ícone de lápis para editar:

   
4. Insira o valor ou percentual da taxa de locação e clique em 'Salvar':

Lançar a Taxa de Locação no Contrato

1. Acesse o contrato desejado, localize o quadro de despesas no lado direito da tela;

2. Clique em Taxa de Locação e preencha os seguintes campos:

   
   • Data: Informe a data em que a despesa será descontada do proprietário;
   • Valor: Confirme ou ajuste o valor da taxa;
   • Parcelas: Caso seja necessário parcelar, insira a quantidade de parcelas;
   • Clique em 'Lançar Taxa' para concluir:

Atenção: Se o botão 'Taxa de Locação' não estiver disponível, clique em 'Nova Despesa' e selecione o serviço 'Taxa de Locação', com débito para o proprietário e crédito para a imobiliária:

Identificar Contratos sem Taxa de Locação

1. O sistema exibirá a mensagem 'Contratos sem taxa de locação' na tela de 'Contratos' para contratos sem lançamento da taxa:

   

2. Dentro do contrato, você verá o alerta de pendência. Caso a taxa já tenha sido cobrada anteriormente, clique em 'Caso já tenha lançado, clique aqui' para evitar que o sistema continue exibindo a pendência:

   

Observações: A taxa de locação é referente ao primeiro aluguel e, por padrão, destina-se totalmente à imobiliária. Quando aplicada, a taxa de administração não é cobrada automaticamente;

Certifique-se de registrar corretamente a taxa de locação para evitar inconsistências financeiras no sistema.