Diferente de uma movimentação avulsa simples, o lançamento de Despesa para Terceiro é utilizado quando a imobiliária precisa registrar um gasto do proprietário que gera uma obrigação de pagamento a um fornecedor externo (como IPTU, taxas de condomínio ou benfeitorias).
Este processo registra automaticamente o débito no extrato do proprietário e cria uma conta a pagar no financeiro da imobiliária para o prestador do serviço.
Passo 1: Acessar o Cadastro do Proprietário
No menu principal, navegue até Contratos > Clientes e colaboradores > Proprietários.
Localize o proprietário desejado e abra o seu cadastro.
Vá até a seção Movimentações do Proprietário.
Passo 2: Iniciar o Lançamento da Despesa
Clique no botão verde Lançar.
Selecione a opção Despesa para terceiro.
Passo 3: Preencher os Dados da Nova Despesa
Na tela que será aberta, preencha os campos obrigatórios para garantir o controle financeiro correto:
Vencimento: Data em que a despesa deve ser paga ao terceiro.
Fornecedor: Selecione o prestador de serviço ou órgão que receberá o pagamento.
Forma de pagamento: Escolha como a imobiliária realizará o pagamento (ex: Boleto, PIX, Transferência).
Valor total: O montante que será debitado do proprietário.
Composição (Serviço): Categorize a despesa (ex: Manutenção) e adicione um complemento se necessário para detalhamento no extrato.
Conta bancária: Defina qual conta da imobiliária será utilizada para o fluxo desta operação.
Após conferir os dados, clique em Lançar despesa.
Passo 4: Conferência no Extrato
Ao finalizar, o lançamento aparecerá imediatamente no histórico de movimentações do proprietário:
Histórico: Exibirá o tipo de serviço seguido do ícone de um relógio e o nome do fornecedor (ex: Manutenção - Crédito Fornecedor exemplo).
Status: A movimentação constará como Repasse Pendente até que o fechamento do mês seja realizado.
Saldo: O valor será subtraído automaticamente do saldo atual do proprietário.
Diferença Importante
Movimentação Avulsa: Apenas ajusta o saldo entre Imobiliária e Proprietário.
Despesa para Terceiro: Ajusta o saldo do proprietário e gera um título no Contas a Pagar da imobiliária para o fornecedor selecionado.