Como lançar uma movimentação avulsa no conta corrente do proprietário?

Visão geral

A movimentação avulsa no Conta Corrente do Proprietário permite incluir débitos ou créditos pontuais que não estão vinculados diretamente a um contrato de aluguel, como despesas de manutenção, taxas extraordinárias ou reembolsos manuais. Esse lançamento garante a atualização do saldo consolidado do proprietário para a composição do próximo repasse.

Quando usar este artigo

Necessidade de descontar um valor do proprietário referente a uma manutenção ou serviço executado no imóvel.
Necessidade de adicionar um crédito manual ao saldo do proprietário.
Dúvidas sobre o fluxo de inclusão de lançamentos no Conta Corrente do Proprietário.

Sintoma ou cenário

O usuário precisa realizar as etapas de como lançar uma movimentação avulsa no conta corrente do proprietário? para garantir que a informação seja registrada corretamente ou para resolver uma demanda operacional específica.

Benefício para o usuário ou operação

Permite o ajuste do saldo do proprietário de forma direta e sem dependência do contrato de locação.
Garante a inclusão correta de despesas e créditos no fechamento do repasse.
Facilita a prestação de contas com o detalhamento do complemento da movimentação.

Onde acessar / contexto de uso

Onde acessar: Contratos > Clientes e colaboradores > Proprietários > Cadastro do Proprietário.

Pré-requisitos (Antes de começar)

Ferramenta Conta Corrente do Proprietário ativada, disponível para o plano Enterprise Pro.
Possuir permissão de acesso ao cadastro de proprietários e lançamentos no Conta Corrente.
Ter o cadastro do proprietário criado no sistema.

Causas prováveis

O lançamento avulso é utilizado quando surgem despesas ou créditos extraordinários que não fazem parte do fluxo regulamentar de cobrança do aluguel e precisam refletir diretamente na prestação de contas do proprietário.

Como fazer ou corrigir

Acesse Contratos > Clientes e colaboradores > Proprietários.
Na listagem, localize o proprietário desejado e clique sobre o ícone de edição para abrir o cadastro.
Dentro do cadastro do proprietário, navegue até a seção Movimentações do Proprietário.
Clique no botão verde Lançar e selecione a opção Movimentação.
Na janela de lançamento, preencha os seguintes campos:
Valor total (R$): informe o valor da movimentação.
Vencimento: defina a data em que o valor deve ser considerado para o repasse.
Serviço: selecione a categoria do lançamento (ex.: Manutenção, Taxa, Reembolso).
Natureza: selecione Débito para descontar do saldo do proprietário ou Crédito para somar ao saldo.
Conta bancária: selecione a conta vinculada ao lançamento.
Complemento: detalhe o motivo do lançamento para facilitar a conferência na prestação de contas.
Clique em Salvar para concluir o registro.

Passo 4: Conferência do Saldo

Após salvar, a movimentação aparecerá no extrato do mês correspondente com o status Repasse Pendente. O saldo do proprietário será atualizado automaticamente, somando ou subtraindo o novo valor do saldo anterior.

Dicas Importantes:

Status Pendente: Lançamentos avulsos ficam com o status “pendente” até que o próximo repasse de conta corrente seja realizado e fechado.
Complemento: Utilize o campo “Complemento” para detalhar o motivo do lançamento, facilitando a prestação de contas futura para o proprietário.

Resultado esperado

A movimentação avulsa será exibida no extrato do mês correspondente no Conta Corrente do Proprietário com o status de Repasse Pendente. O saldo do proprietário será atualizado automaticamente, somando ou subtraindo o valor lançado conforme a natureza definida.

Quando escalar

Escalone o atendimento caso o valor lançado não reflita no extrato do proprietário após o salvamento ou se o sistema apresentar erro impeditivo durante a gravação do registro.

Informações para escalonamento

Nome do proprietário.
Dados do lançamento efetuado (valor, data de vencimento, serviço e natureza).
Print da tela com a inconsistência ou erro apresentado.

Regras importantes / Observações

Status Pendente: Os lançamentos avulsos permanecem com o status "pendente" até a execução e o fechamento do repasse correspondente.
Autonomia de Contrato: Movimentações avulsas no conta corrente do proprietário não afetam as cobranças emitidas para o locatário no contrato de aluguel.

Problemas comuns e como resolver

Problema: A movimentação não alterou o saldo do repasse.
Causa provável: O vencimento informado no lançamento é posterior ao período do repasse.
Ação recomendada: Verifique a data de vencimento inserida na movimentação avulsa e ajuste para a competência do repasse que deseja.

Dúvidas relacionadas (FAQ)

P: Onde é possível conferir a movimentação avulsa que foi lançada?

R: O lançamento pode ser consultado na aba de movimentações do cadastro do proprietário ou no extrato do Conta Corrente do Proprietário na competência correspondente.

P: É possível alterar uma movimentação avulsa após salvar?

R: Sim, desde que o repasse do período correspondente ainda esteja pendente de liquidação.

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