1. Visão geral
Mensalmente, as equipes financeiras das imobiliárias enfrentam um grande gargalo operacional: comunicar a cada proprietário o seu demonstrativo de extrato de conta corrente (receitas de aluguel, repasses, taxas e saldo final). Quando feito de forma individual, esse processo consome horas de trabalho, fica sujeito a esquecimentos e atrasa o fechamento do mês.
Para resolver esse problema, desenvolvemos no Nexus — nossa plataforma interna de inovação — o app Envio do Demonstrativo em Lote. Com ele, você seleciona múltiplos proprietários, define o período de referência e faz o disparo em massa com um único clique, transformando horas de trabalho em minutos.
| Fase piloto: esta solução está sendo liberada de forma controlada. Para solicitar a ativação na sua imobiliária, entre em contato com o time de atendimento. |
O que compõe a interface do aplicativo?
A tela do aplicativo foi projetada para que você tenha controle total sobre as informações antes de realizar o disparo coletivo, sendo estruturada em quatro componentes principais:
1. Período de referência e atualização de saldos
Intervalo Customizado: Seleção de data de início e fim para determinar o período do extrato.
Recálculo sob Demanda: Botão para forçar a atualização e o recálculo dos saldos antes do envio, exibindo um carimbo (timestamp) com a data e hora exatas da última sincronização.
2. Listagem inteligente de proprietários
O grid exibe o nome, e-mail, data do último envio e o saldo atual do período de todos os clientes com conta corrente ativa, trazendo alertas visuais preventivos:
⚠️ Aviso de e-mail ausente: Sinalização visual em destaque para proprietários que não possuem e-mail cadastrado, impedindo falhas silenciosas de comunicação.
🔴 Saldo negativo: Valores negativos são destacados em vermelho, ajudando o time financeiro a identificar contas que merecem revisão ou retenção antes do envio.
3. Painel de filtros e seleção coletiva
Busca rápida por nome ou e-mail.
Filtro por tipo de saldo (positivo, negativo ou zerado) para segmentar seus lotes de envio conforme a estratégia operacional.
Seleção em Lote: Marque os proprietários um a um ou selecione a lista inteira com apenas um clique. O botão de envio exibe um contador em tempo real com o número de destinatários selecionados.
4. Monitoramento de envio e progresso
Ao disparar o lote, o sistema abre um modal de progresso dinâmico com uma barra de carregamento, indicando o percentual de conclusão e o número exato de proprietários processados.
Nota de Operação: Para garantir a integridade e a conclusão do lote, orientamos que o usuário não feche a janela do navegador enquanto a barra de progresso estiver em execução.
Benefícios práticos para a sua operação
Fechamento Ágil: Redução drástica do tempo operacional da equipe financeira na prestação de contas.
Rastreabilidade Centralizada: Visão clara de quem já recebeu, quando recebeu e quem possui pendências cadastrais (gaps de e-mail) antes do e-mail sair do sistema.
Fim dos Esquecimentos: O processo em lote mitiga o risco de deixar clientes da carteira sem o demonstrativo no prazo regulamentar.
Profissionalismo Percebido: Embora o proprietário não opere o app, ele é diretamente beneficiado ao receber o extrato de forma proativa e pontual no dia do fechamento, reduzindo cobranças reativas no seu atendimento.
Garantia do Sistema: O conteúdo do demonstrativo enviado em lote é rigorosamente idêntico ao gerado pelo fluxo individual tradicional que você já conhece. A única mudança está na escala e na velocidade da operação.
Perguntas Frequentes (FAQ)
O que acontece se eu selecionar um proprietário que não tem e-mail cadastrado? R: O aplicativo sinaliza o cadastro incompleto visualmente no grid. Não permite a seleção do item, permitindo que você identifique o gap e corrija o cadastro posteriormente.
Posso enviar os demonstrativos de apenas uma parte da carteira? R: Sim. Utilizando os filtros por tipo de saldo ou realizando a busca por nome, você pode selecionar e criar lotes específicos (Ex: enviar primeiro apenas para quem tem saldo positivo e revisar os saldos negativos depois).
Quer eliminar o trabalho manual no fechamento do seu mês? Entre em contato com o time de atendimento da Superlógica Imobi e solicite a liberação do piloto do App Envio do Demonstrativo em Lote!
| 💡 Quer ativar o piloto? Entre em contato com o time de atendimento da Superlógica Imobi e solicite a liberação do App Envio do Demonstrativo em Lote para sua imobiliária. |