Como cadastrar um imóvel no sistema Locação

Visão geral

Este conteúdo detalha o processo de cadastro de um novo imóvel no ERP Superlógica. Ele foca em fornecer uma orientação clara e prática para a execução correta da rotina no sistema, garantindo que todas as informações financeiras e cadastrais estejam preparadas para a gestão da locação.

Quando usar este artigo

Utilize este guia sempre que a imobiliária captar (angariar) um novo imóvel e precisar registrá-lo no sistema para iniciar a administração ou disponibilizá-lo para locação.

Sintoma ou cenário

A imobiliária precisa cadastrar um imóvel recém-captado no sistema para garantir que as informações (endereço, proprietários, taxas e valor de aluguel) sejam registradas corretamente, deixando o imóvel disponível para a geração de um contrato de prestação de serviços ou de locação.

Benefício para o usuário ou operação

Padronização do processo de registro de captações.
Redução de erros manuais na divisão de repasses e cobrança de taxas.
Maior agilidade e autonomia na gestão das locações, deixando a base pronta para novos contratos.

Onde acessar / contexto de uso

No menu principal, passe o mouse sobre ‘Contratos > Imóveis > Novo imóvel’

Pré-requisitos (Antes de começar)

Perfil Exato: É necessário possuir o acesso Imóveis - Alteração (2600011) ou Acesso Administrativo (1000) habilitado.
Insumos e Dados Técnicos: Informações completas sobre a unidade, endereço correto com CEP, valor pretendido de locação/venda e percentuais de taxa de administração/locação acordados.
Cadastro Prévio: É recomendável que os proprietários já estejam cadastrados no sistema com CPF/CNPJ válidos para evitar duplicidade de cadastros.

Causas prováveis

Necessidade de criação de um novo contrato de administração ou um novo contrato de locação, sendo o cadastro do imóvel o passo fundamental e inicial.

Como fazer ou corrigir

Este artigo orienta sobre o processo de cadastro de um imóvel no sistema Locação, detalhando as informações necessárias e opcionais que podem ser inseridas para facilitar a gestão do imóvel e contratos futuros.

No menu principal, passe o mouse sobre ‘Contratos > Imóveis > Novo imóvel’:
Na janela que será aberta, preencha todas as informações importantes sobre o novo imóvel:

Valor do aluguel ou da venda: Defina o valor do aluguel ou de venda inicial;
Percentual da Taxa de Administração e Taxa de Locação: Informe os percentuais de taxa a serem aplicados;
Endereço completo do imóvel: Insira o endereço com todos os detalhes;
Informações do proprietário e beneficiários: Caso o imóvel tenha mais de um proprietário e/ou beneficiário, utilize a opção ‘Mais um’ para inserir várias pessoas;
Repasse: As informações preenchidas aqui serão automaticamente utilizadas para o repasse ao proprietário, caso haja contrato de locação;
Contrato de Prestação de Serviços: Insira os dados necessários para o contrato;
Identificador: Este campo permite que você defina um código único para identificar o imóvel e seus respectivos contratos no sistema. Se deixado em branco, o sistema gerará automaticamente um número, que pode ser alterado posteriormente;
Código sequencial: Número da Inscrição do Imóvel junto ao Cadastro Imobiliário do Município (também conhecido como Inscrição do IPTU);
SPU: Código de certidão do imóvel, caso esteja cadastrado na Secretaria do Patrimônio da União (SPU).

Campos adicionais

Inclua informações que podem ser úteis para a administração do imóvel, utilize estes campos para incluir observações gerais:

Gestores: Adicione o gestor responsável pela venda ou locação do imóvel;
Cartório: Informe o cartório onde o imóvel foi registrado e inclua o número de matrícula;
Angariador: Indique a quem se destina a comissão de uma possível venda do imóvel (disponível apenas para o plano Enterprise);
Filial: Selecione a filial à qual o imóvel pertence (disponível apenas para o plano Enterprise);
Garagens: Insira uma identificação e observações sobre as vagas de garagem do imóvel;
Hobby Box: Adicione identificação e observações sobre o depósito (Hobby Box) vinculado ao imóvel.

3. Após preencher todas as informações, clique em ‘Salvar’ para registrar o imóvel no sistema.

Atenção: Informações como valor do aluguel, taxa de administração e endereço são obrigatórias para salvar o cadastro do imóvel.

Dados registrados, como administrador de condomínio e valores, possuem caráter informativo, o sistema não lançará automaticamente despesas vinculadas ao imóvel.

Observação: Caso precise de suporte adicional, entre em contato com a equipe de suporte ou consulte a documentação técnica do sistema.

Resultado esperado

Ao concluir os passos e clicar em Salvar, o sistema processará a solicitação e exibirá uma confirmação de sucesso na tela. O registro será atualizado com os novos dados e o novo imóvel estará disponível na listagem para a geração de um contrato de administração ou de locação.

Quando escalar

Escale para o time de suporte caso o sistema apresente mensagens de erro sistêmico impeditivas (ex: Erro 500, tela em branco contínua) ou se o comportamento divergir do esperado após a execução correta dos passos e preenchimento de todos os campos obrigatórios.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

Print da tela de erro (com a URL visível).
Endereço do imóvel ou Identificador que estava tentando cadastrar.
Nomes ou IDs dos proprietários que estavam sendo vinculados.

Regras importantes / Observações

Mantenha os dados sempre atualizados para evitar inconsistências em relatórios futuros.
O preenchimento correto do CEP e Endereço Completo no cadastro do imóvel é obrigatório para evitar erros críticos futuros na geração da DIMOB e na emissão de Notas Fiscais.

Problemas comuns e como resolver

Problema: O sistema exibe um "Erro na soma dos percentuais dos proprietários" e não salva o imóvel.
Causa provável: A soma das porcentagens de participação de todos os proprietários ou beneficiários vinculados não totaliza exatamente 100%.
Ação recomendada: Revise as frações de cada proprietário. A soma deve ser estritamente igual a 100%. Em casos de percentuais com dízimas periódicas (ex: 3 proprietários com 33,33%), um dos proprietários deverá ficar com uma fração levemente ajustada (ex: 33,34%) para que o sistema valide o total exato de 100%.

Dúvidas relacionadas

P: Como verificar se o imóvel foi cadastrado corretamente? R: Acesse Contratos > Imóveis e utilize a barra de pesquisa para localizar o imóvel pelo endereço ou nome do proprietário. Se o registro aparecer na listagem, o cadastro foi concluído com sucesso.

P: Restrições de acesso implicam no salvamento dessa rotina? R: Apenas perfis com atributo de alteração e edição de imóveis conseguem consolidar alterações; caso contrário, o botão de salvamento aparecerá bloqueado.

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