Como ativar a emissão de nota fiscal no contrato
Visão geral
Este conteúdo detalha o processo de ativação da emissão automática de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) diretamente vinculada a um contrato de locação no ERP Superlógica. A rotina garante que, assim que uma cobrança elegível for gerada ou liquidada, o sistema acione o motor fiscal para emitir a nota fiscal para o locatário sem a necessidade de digitação manual no portal da Prefeitura.
Quando usar este artigo
Utilize este guia sempre que fechar um contrato de locação (especialmente de natureza comercial ou corporativa) ou de prestação de serviços integrados em que o inquilino exija a emissão formal de NFS-e sobre as taxas e serviços cobrados mensalmente no boleto.
Sintoma ou cenário
O locatário pessoa jurídica solicita a emissão de notas fiscais dos serviços administrados pela imobiliária. O analista precisa configurar a aba de tributação daquele contrato específico para que o ERP faça o faturamento e a transmissão dos dados fiscais de forma automatizada a cada ciclo de cobrança.
Benefício para o usuário ou operação
Automação fiscal completa, eliminando o retrabalho de redigitar dados no site da Prefeitura.
Compliance tributário e agilidade no envio de comprovantes fiscais ao locatário.
Redução drástica de erros manuais na digitação de CNPJ, Inscrições Municipais e alíquotas.
Onde acessar / contexto de uso
No menu principal do sistema, acesse Contratos > Contratos. A alteração é realizada diretamente por dentro do assistente de edição da ficha do contrato desejado.
Pré-requisitos (Antes de começar)
erfil de Acesso: É necessário possuir um perfil com permissões de edição e acesso ao módulo de Faturamento Fiscal e Contratos.
Configuração Prévia: A imobiliária deve estar com a homologação da NFS-e concluída junto ao sistema Superlógica e à Prefeitura do município (
Configurações > Nota Fiscal).Insumos e Dados Técnicos: Cadastro do locatário atualizado com CPF/CNPJ válido, endereço completo com CEP e Inscrição Municipal (se houver).
Causas prováveis
Exigência contratual de locatários corporativos ou faturamento de serviços adicionais de administração e intermediação que demandam recolhimento de ISS.
Como fazer ou corrigir
1. Acesse o Contrato e clique em Alterar contrato;
2. Dê próximo até a etapa Qual o locatário?;
- Em Tributação, clique em Nota fiscal - Emitir pelo sistema.
Não se esqueça de salvar as alteração feitas.
Resultado esperado
Ao concluir os passos e salvar o contrato, o sistema registrará a diretriz fiscal. A partir do próximo ciclo de faturamento, o motor do ERP monitorará as cobranças deste contrato e agendará a transmissão do RPS/NFS-e para a Prefeitura de forma automatizada para os itens tributáveis.
Quando escalar
Escale o caso para o time de suporte Imobi caso ocorram mensagens de erro crítico se as notas geradas entrarem em rejeição contínua por falhas de integração de scripts da plataforma.
Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento
Print da tela de erro ao tentar salvar o assistente (com a URL visível).
ID do contrato e CNPJ do locatário afetado.
Regras importantes / Observações
Importante sobre a Emissão de Aluguel: Por lei Federal, a cobrança do valor líquido do aluguel de imóveis não sofre incidência de ISS e não emite Nota Fiscal de Serviço (NFS-e) (conforme a Súmula Vinculante 31 do STF). A emissão de nota fiscal pelo sistema deve ser ativada apenas se o boleto do contrato contiver serviços tributáveis (como taxas de intermediação, administração, seguros ou prestação de serviços complementares). Para o aluguel puro, o documento legal de prestação de contas é o próprio Recibo de Aluguel emitido pelo ERP.
Momento da Emissão: Lembre-se de que a nota fiscal será gerada no momento da emissão do boleto ou somente após a liquidação (pagamento) do mesmo, dependendo de como a sua imobiliária configurou a regra macro do sistema em
Configurações > Nota Fiscal.
Problemas comuns e como resolver
Problema: Ativei a opção no contrato, mas a nota fiscal foi gerada com o status "Rejeitada pela Prefeitura".
Causa provável: O código do serviço municipal (item da lista de serviços da LC 116) está incorreto ou a imobiliária está sem saldo de RPS na Prefeitura.
Ação recomendada: Acesse o menu
Receitas > Notas Fiscais, abra a nota rejeitada para ler a mensagem exata de erro retornada pela Prefeitura e ajuste o código do serviço correspondente dentro do cadastro do contrato ou do serviço cobrado.
Dúvidas relacionadas
P: Como conferir se a nota fiscal do contrato foi enviada com sucesso para o proprietário? R: Acesse o menu Receitas > Notas Fiscais. Nessa tela você terá o painel de monitoramento. As notas com o status "Emitida" já tiveram o e-mail enviado de forma automática para o proprietário com o link do PDF e o arquivo XML.
Palavras-chave de busca
emitir NFS-e locatário, nota fiscal serviço imobiliária, tributação contrato, nota fiscal emitida sistema, ISS locação, ativar nota fiscal contrato, Superlógica imobiliárias