Identificador em modelos de contrato
Visão geral
Este conteúdo detalha o conceito e a utilidade dos campos Identificador e Subtítulo dentro do gerenciamento de Modelos de Contrato na plataforma Superlógica Imobiliárias. Esses recursos servem como ferramentas de organização interna para a imobiliária, ajudando a catalogar e diferenciar as diversas minutas de contratos existentes no sistema.
Quando usar este artigo
Consulte este guia sempre que estiver criando ou editando um Modelo de Contrato (seja de locação, administração ou prestação de serviços), ou quando houver dúvidas sobre quais informações do cadastro serão visíveis para o cliente final no documento impresso.
Sintoma ou cenário
O operador da imobiliária gerencia uma grande variedade de minutas (ex: contratos específicos para fiador, caução, locação comercial, residencial, etc.) e precisa preencher as tags de identificação na plataforma, mas quer garantir que anotações internas não poluam ou apareçam no documento oficial de assinatura do inquilino.
Benefício para o usuário ou operação
Organização visual: Facilita a localização rápida da minuta correta em listagens extensas.
Segurança na operação: Garante que notas de controle interno fiquem ocultas para clientes externos.
Automação de subtítulos: Inteligência sistêmica que preenche dados automaticamente para poupar tempo de digitação da equipe.
Onde acessar / contexto de uso
Este recurso possui caráter cadastral e administrativo. Ele é visível na tela de configuração e edição de minutas, acessível através do menu lateral de configurações de Modelos de Contrato.
Pré-requisitos (Antes de começar)
- Perfil Exato: É preciso ter o Acesso Administrativo (1000) ou Contratos - Alteração (2600001) habilitado.
- Insumos e Dados Técnicos: Ter contratos cadastrados no sistema.
Causas prováveis
Necessidade de organizar e diferenciar múltiplas minutas cadastradas no sistema ou dúvidas sobre quais campos do modelo aparecem no documento final impresso.
Como fazer ou corrigir
O Identificador é um campo interno de catalogação visível apenas na tela de gerenciamento de modelos. Ele não aparece em nenhuma exportação ou impressão do contrato.
O Subtítulo, se deixado em branco, é preenchido automaticamente pelo sistema com a modalidade de garantia do contrato. Assim como o Identificador, não é exibido no documento final.
Apenas o campo Título é incluído nas exportações e impressões do contrato.
Resultado esperado
Ao concluir a parametrização dos campos, o sistema salvará as preferências do modelo com sucesso. Você conseguirá visualizar e gerenciar a sua lista de minutas internas com total clareza e agilidade, mantendo os documentos gerados para os clientes limpos e estritamente formais.
Quando escalar
Caso o texto inserido no campo "Título" não seja renderizado no documento final, ou se o sistema apresentar erros de quebra de página ao tentar salvar as alterações em um modelo de minuta.
Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento
ID ou nome do Modelo de Contrato afetado.
Print da tela de edição onde os campos foram preenchidos.
Data e hora do ocorrido.
Regras importantes / Observações
- O Identificador e o Subtítulo são campos exclusivamente internos — jamais aparecem em impressões ou exportações enviadas ao locatário ou locador.
- Se uma informação precisar constar no documento final para o cliente, insira-a no campo Título ou diretamente no corpo da minuta no editor.
Problemas comuns e como resolver
- Problema: Digitei informações importantes no campo "Identificador" ou "Subtítulo", mas ao gerar o PDF do contrato para enviar ao inquilino, essas informações sumiram e não aparecem em lugar nenhum do documento.
- Causa provável: Confusão sobre as propriedades de exibição dos campos. Por padrão do sistema, o Identificador e o Subtítulo são ferramentas de indexação visual internas e são programados para serem omitidos de qualquer folha de impressão ou exportação.
- Ação recomendada: Se a informação digitada precisa obrigatoriamente constar no cabeçalho ou no corpo do contrato para o cliente ler, transfira esse texto para o campo Título do modelo ou insira-o diretamente como texto fixo dentro do editor da minuta.
Dúvidas relacionadas
P: Posso criar dois modelos de contrato com o mesmo "Título" público, mas com "Identificadores" internos diferentes? R: Sim, perfeitamente. Isso é ideal para cenários onde o documento final para o cliente deve ter o mesmo nome padrão (ex: Contrato de Locação Residencial), mas internamente a imobiliária precisa saber que um usa a regra de Garantia de Caução e o outro usa a regra de Fiador.
P: Restrições de acesso impedem a alteração dessa rotina? R: Sim. Por se tratar de uma alteração estrutural nas minutas jurídicas que regem os negócios da imobiliária, apenas colaboradores com perfil administrativo ou nível de "Escrita" conseguem consolidar alterações nos modelos; caso contrário, as caixas de texto e o botão de salvamento aparecerão bloqueados.
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