Como configurar mês fechado em novos contratos
Visão geral
Este conteúdo detalha o processo de ativação da configuração de "Mês Fechado" durante o cadastro de novos contratos no ERP Superlógica Imobiliárias. A funcionalidade padroniza o ciclo de faturamento da locação de acordo com o mês civil, ajustando automaticamente o primeiro aluguel proporcional caso o inquilino mude para o imóvel no meio do mês.
Quando usar este artigo
Utilize este guia sempre que houver a necessidade de cadastrar um novo contrato de locação em que a imobiliária ou o proprietário exijam que o faturamento siga rigorosamente o período do mês civil (do dia 1º ao último dia do mês), facilitando o controle de vencimentos e repasses unificados da carteira.
Sintoma ou cenário
Durante o cadastro de uma nova locação, a imobiliária deseja que os boletos subsequentes venham sempre com a competência fechada do mês (ex: 01 a 30/31). O usuário precisa ativar essa flag para que o sistema parametrize o período de vigência de cobrança de acordo com o calendário civil, gerando apenas a fração proporcional no primeiro boleto.
Benefício para o usuário ou operação
Padronização do ciclo de faturamento e dos vencimentos de toda a carteira de locações administrada.
Cálculo automatizado do primeiro aluguel proporcional, sem necessidade de ajustes manuais por parte da equipe de faturamento.
Maior agilidade na conciliação bancária, controle de repasses aos proprietários e emissão de notas fiscais de comissão.
Onde acessar / contexto de uso
No menu principal do ERP, acesse Contratos > Contratos e selecione o botão de assistente Novo contrato (ou utilize a opção Alterar contrato em registros que ficaram salvos como rascunho). A opção reside especificamente na guia de Detalhes do contrato.
Pré-requisitos (Antes de começar)
Perfil de Acesso: É necessário possuir o acesso Contratos - Alteração (2600001) ou Acesso Administrativo (1000) habilitado.
Recursos Sistêmicos: Módulo de locações ativo no plano contratado da imobiliária.
Insumos e Dados Técnicos: Datas acordadas de início da locação, valor nominal do aluguel e prazo total de vigência em meses.
Causas prováveis
Adequação do novo contrato à política de faturamento por mês fechado/civil adotada corporativamente pela imobiliária.
Como fazer ou corrigir
Este artigo orienta sobre como configurar o período de aluguel com mês fechado em novos contratos. Ao ativar essa opção, o contrato será automaticamente configurado para iniciar no dia 1º e terminar no dia 31 de cada mês.
- Acesse o menu ‘Contratos’ e clique em ‘Novo contrato’;
- Insira os dados do contrato até chegar à tela de ‘Detalhes do contrato’;
- Clique em ‘Mais’ e marque a opção ‘Período do aluguel com mês fechado’;
Quando essa opção está marcada, o sistema define automaticamente o início do contrato no dia 1 e o término no dia 31 de cada mês:
- Finalize o contrato conforme necessário.
Observações: O uso da opção de mês fechado é ideal para contratos com cobranças mensais que devem seguir um padrão fixo de início e término, facilitando o controle dos períodos de pagamento.
Resultado esperado
Ao concluir os passos e salvar o assistente, o sistema parametrizará o contrato para seguir o ciclo do mês civil. O primeiro boleto será gerado com o valor proporcional aos dias entre a entrada do inquilino e o fim do mês, e os boletos subsequentes virão com a competência fechada (dia 1º ao último dia do mês).
Quando escalar
Escale para o time de suporte técnico caso a flag esteja marcada no contrato, mas o sistema ignore a regra e emita os boletos subsequentes com vigência de data a data, ou se ocorrerem erros de processamento ao tentar salvar o assistente.
Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento
ID do contrato de locação e nome do locatário afetado.
Print da aba "Detalhes do contrato" evidenciando a flag devidamente marcada.
PDF da simulação de cobrança onde o período de vigência aparece incorreto.
Regras importantes / Observações
Impacto no Reajuste Contratual: A marcação de mês fechado com o primeiro aluguel proporcional é um critério de grande impacto no futuro do contrato. Atente-se para marcar também, nas configurações macro de reajuste da imobiliária, a opção de "considerar o primeiro aluguel proporcional no cálculo do reajuste". Isso garante que, após 12 meses, a aplicação do índice acumulado ocorra de forma justa e sem distorções lineares sobre o valor atualizado.
A configuração de mês fechado no assistente de contratos é uma regra individual aplicada por documento no momento de sua confecção.
Problemas comuns e como resolver
Problema: O primeiro boleto do inquilino está sendo gerado com o valor cheio do mês, ignorando a entrada no meio do período.
Causa provável: A flag de mês fechado foi marcada, mas a data de início ou a data de ocupação não foram preenchidas corretamente nas abas anteriores.
Ação recomendada: Revise as datas de vigência jurídica e ocupação na ficha do contrato. Caso o boleto já tenha sido emitido incorretamente com o valor cheio, vá no histórico do contrato, invalide a cobrança atual selecionando o motivo "Clonagem/Substituição" e gere uma nova via para que o sistema aplique o cálculo proporcional corrigido.
Dúvidas relacionadas
P: Como conferir se a ação de configuração do mês fechado foi validada? R: Acesse o contrato cadastrado, vá na aba "Detalhes do contrato" e certifique-se de que a vigência das cobranças subsequentes está casando com o dia 1º de cada mês. Você também pode extrair uma simulação de faturamento para conferir o PDF da composição do lote.
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