Como gerar relatório de contratos ativos

Visão geral

Este conteúdo detalha o processo de extração e geração do relatório de contratos ativos na plataforma Superlógica Imobiliárias. A funcionalidade permite consolidar um panorama completo de toda a carteira de locações vigentes, facilitando auditorias operacionais, acompanhamento de metas e tomadas de decisão gerenciais.

Quando usar este artigo

Utilize este guia sempre que houver necessidade de emitir uma listagem atualizada das locações ativas na imobiliária, conferir dados gerais de contratos em vigor ou quando surgirem dúvidas sobre a aplicação de filtros na extração de relatórios.

Sintoma ou cenário

O gestor ou operador da imobiliária precisa de uma lista consolidada contendo informações cruciais (como nomes de inquilinos, proprietários, valores de aluguel e prazos de vigência) de todos os contratos que estão gerando faturamento atualmente na empresa.

Benefício para o usuário ou operação

Visibilidade estratégica: Disponibiliza dados unificados sobre a saúde e o tamanho da carteira de locação.
Redução de erros manuais: Elimina a necessidade de planilhas de controle externas para somar ou listar os contratos vigentes.
Agilidade na gestão: Filtros flexíveis que permitem segmentar as informações por período, filial ou proprietário rapidamente.

Onde acessar / contexto de uso

O relatório é extraído diretamente no painel de controle do módulo de locações, acessível através do menu lateral Contratos > Contratos.

Pré-requisitos (Antes de começar)

Perfil Exato: É preciso ter o Acesso Administrativo (1000) ou Seleção de Relatórios - Alterações (1371) habilitado.
Recursos Sistêmicos: Módulo de Contratos ativo no plano contratado.
Insumos e Dados Técnicos: É recomendável que os contratos estejam com seus respectivos status atualizados (Ativo, Rescindido, etc.) para que os dados do relatório reflitam a realidade exata da operação.

Causas prováveis

Necessidade de prestação de contas, auditoria interna da carteira de clientes ou execução de rotinas periódicas de análise de faturamento.

Como fazer ou corrigir

Acesse o menu Contratos > Contratos.
No lado direito da tela, clique no botão amarelo com o ícone de impressora e selecione a opção Contratos.
Utilize os filtros disponíveis, se caso necessário, ou clique diretamente em Visualizar ao final da página.
O relatório de contratos ativos será exibido na tela.

Resultado esperado

Ao concluir as etapas, o sistema processará a solicitação com sucesso e exibirá o relatório de contratos ativos formatado diretamente na tela do seu navegador, permitindo a conferência ágil e transparente de todas as locações vigentes na base de dados.

Quando escalar

Caso a tela de relatórios apresente falhas de carregamento de banco de dados, se o sistema travar e exibir uma tela branca ao clicar em visualizar, ou se o formato do relatório quebrar visualmente impedindo a leitura das colunas.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

Print da tela de parâmetros com os filtros utilizados no momento do travamento.
Usuário (e-mail de login) que realizou a tentativa de extração.
Data e hora do ocorrido.

Regras importantes / Observações

Após gerado, o relatório pode ser exportado em PDF (ideal para impressão e envio) ou Excel/CSV (ideal para manipulação de dados), utilizando as ferramentas disponíveis na barra superior da página.
Por padrão, o relatório exibe apenas contratos com status Ativo. Contratos em rascunho, propostas ou rescindidos ficam fora da contagem, a menos que sejam selecionados explicitamente nos filtros.

Problemas comuns e como resolver

Problema: O relatório gerado na tela veio completamente em branco ou com muito menos contratos do que o total real da imobiliária.
Causa provável: Algum filtro específico de busca (como uma filial errada, um proprietário específico ou um intervalo de datas muito curto) ficou preenchido por engano na tela de parâmetros, restringindo a varredura do sistema na base de dados.
Ação recomendada: Retorne à tela de parametrização do relatório, clique em limpar os filtros (ou certifique-se de deixar os campos de seleção em branco) para redefinir a busca global da sua carteira e clique novamente em Visualizar para atualizar a listagem completa.

Dúvidas relacionadas

P: É possível gerar este relatório filtrando apenas os contratos que possuem uma garantia específica, como Seguro Fiança? R: Sim. Na tela de parametrização (Passo 4), o sistema oferece um campo de filtro dedicado à modalidade de garantia. Basta selecionar "Seguro Fiança" antes de clicar em visualizar para segmentar o relatório.

P: Consigo incluir ou remover colunas de informações do relatório antes de imprimi-lo? R: O layout do relatório de contratos segue uma estrutura padrão homologada para cobrir os principais dados jurídicos e financeiros da locação. Caso precise customizar as colunas, a recomendação é exportar o documento no formato Excel/CSV e realizar a edição das colunas livremente na sua planilha.

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