Como gerar cobrança de pagamento antecipado, liquidar no sistema e realizar o repasse

Visão geral

Este conteúdo orienta como realizar a esteira completa de um pagamento antecipado na plataforma Superlógica Imobiliárias. O processo engloba desde a geração de parcelas futuras (carnê) para o inquilino que deseja quitar meses de aluguel adiantados, passando pela liquidação manual correta desses títulos no sistema, até a consolidação do repasse agrupado dos valores ao proprietário do imóvel.

Quando usar este artigo

Utilize este guia sempre que um locatário solicitar a quitação antecipada de um período do contrato (por exemplo, adiantar 6 meses de aluguel por motivo de viagem) e a imobiliária precisar registrar essa entrada, dar a baixa contábil sem gerar juros indevidos e repassar o montante acumulado ao locador.

Sintoma ou cenário

O operador precisa emitir um bloco de cobranças futuras para um inquilino, realizar a baixa interna desses boletos (visto que o cliente está pagando o montante total de uma só vez direto para a imobiliária) e programar o repasse financeiro de forma unificada para o dono do imóvel.

Benefício para o usuário ou operação

Segurança Contábil: Evita que o sistema aplique juros e multas acidentais ao dar baixa manual em parcelas que ainda vão vencer.
Repasse sem Erros: Garante que o repasse ao proprietário seja agrupado de forma correta, refletindo o montante real antecipado.
Organização do Extrato: Mantém o histórico financeiro da locação totalmente transparente para futuras auditorias e prestações de contas (DIMOB).

Onde acessar / contexto de uso

Os comandos iniciais são executados no extrato do contrato desejado, acessível através do menu Contratos > Contratos.

Pré-requisitos (Antes de começar)

Perfil Exato: É preciso ter o Acesso Administrativo (1000) ou Contratos - Alteração (2600001), Contratos Despesas - Alteração (2600004) habilitado.
Insumos e Dados Técnicos: Ter a definição exata de quantas parcelas serão antecipadas e o valor total negociado entre as partes.

Causas prováveis

Acordos comerciais sazonais, contratos de locação por temporada ou solicitações específicas de inquilinos que preferem adiantar parcelas contratuais.

Como fazer ou corrigir

Gerar o carnê

Acesse o menu Contratos > Contratos.
Localize o contrato que deseja gerar essa cobrança e abra-o.
Dentro do contrato, clique em Ações > Gerar carnê.
Preencha os dados de início do carnê, número de parcelas e fim do carnê. Sempre confira os dados!
Simule o carnê antes de gerar o documento final.
Estando tudo certo, clique em Gerar.

Liquidar as cobranças

Selecione apenas as cobranças geradas que ainda não venceram.
Para cobranças já vencidas, realize a liquidação individualmente utilizando a data de vencimento original para evitar juros e multas.
Desmarque a opção Liquidar no dia do vencimento dentro da caixa de liquidação.
Siga o passo a passo de Como liquidar cobranças em lote ou Como liquidar uma cobrança manualmente.

Como liquidar cobranças em lote

Como liquidar uma cobrança manualmente?

Realizar o repasse

Antes de lançar o repasse no financeiro, simule o repasse e confirme os valores apresentados.
Siga o passo a passo de Como lançar um repasse agrupado.

Como lançar um repasse agrupado?

Resultado esperado

Ao concluir os passos, o sistema processará o faturamento antecipado com sucesso. O extrato do inquilino exibirá as parcelas do carnê como quitadas, o caixa da imobiliária registrará a entrada do montante e a esteira financeira gerará um lote de repasse agrupado correto para o proprietário, mantendo a transparência contábil da operação.

Quando escalar

Caso o sistema insira juros automáticos nas parcelas futuras mesmo após desmarcar a flag de vencimento, ou se o saldo de repasse ao proprietário não agrupar os valores das parcelas liquidadas.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

ID do Contrato de Locação afetado.
IDs ou números das parcelas que foram geradas no carnê.
Print da tela de simulação de repasse demonstrando a divergência de valores.

Regras importantes / Observações

Ao realizar a liquidação e o repasse antecipado total, a imobiliária reterá as taxas de administração de todas as parcelas de uma só vez. Revise a simulação antes de confirmar o repasse.
Para parcelas futuras, desmarque sempre a opção Liquidar no dia do vencimento para evitar o cálculo automático de juros e multas pelo sistema.
O repasse antecipado deve ser feito de forma agrupada — não utilize o fluxo de repasse padrão mensal para este cenário.

Problemas comuns e como resolver

Problema: O valor do repasse final para o proprietário ficou menor do que o combinado porque o sistema cobrou juros e multas sobre as mensalidades adiantadas.
Causa provável: Durante o processo de liquidação das parcelas (Fase 2), o operador esqueceu de desmarcar a caixa "Liquidar no dia do vencimento" ou realizou a baixa em lote de parcelas vencidas utilizando a data atual, fazendo o sistema calcular encargos por atraso de forma automática.
Ação recomendada: Acesse o extrato financeiro do contrato, localize os lançamentos afetados, desfaça as liquidações incorretas (estorne a baixa) e refaça o procedimento de liquidação individual aplicando a data de recebimento retroativa idêntica ao vencimento do título para zerar os encargos.

Dúvidas relacionadas

P: Posso conceder um desconto para o inquilino no carnê por ele estar pagando adiantado? R: Sim. Durante a Fase 1, ao preencher os dados de geração do carnê ou logo após criar as parcelas, você pode acessar a edição dos lançamentos e conceder uma bonificação ou desconto comercial na aba de acréscimos e descontos antes de efetuar a liquidação.

P: É obrigatório repassar tudo de uma vez para o proprietário ou posso pagar mês a mês? R: Legalmente e por padrão de sistema, a liquidação das cobranças joga o saldo imediatamente na conta corrente do proprietário para o próximo fechamento. Caso a imobiliária firme um acordo para reter o dinheiro e pagar o proprietário mensalmente, os valores deverão ser controlados como créditos retidos ou lançados de forma avulsa mês a mês, retendo o saldo principal na conta da imobiliária.

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