Como alterar os dias para repasse de um contrato

Visão geral

Este conteúdo detalha o processo de alteração do prazo de carência para a liberação de valores ao locador, conhecido no sistema como Dias de Repasse. Essa configuração determina de forma automatizada quantos dias após o vencimento (ou após a liquidação) da cobrança do inquilino o saldo do aluguel será repassado ao proprietário.

Quando usar este artigo

Utilize este guia sempre que houver uma renegociação de prazos contratuais com o proprietário, quando for necessário ajustar contratos com prazos de repasse diferenciados ou para corrigir erros de digitação cometidos durante o cadastro inicial da locação.

Sintoma ou cenário

O operador da imobiliária precisa alterar o intervalo de retenção financeira de um contrato para garantir que o repasse do proprietário seja agendado na data correta acordada na minuta de locação.

Benefício para o usuário ou operação

Garantia de fluxo de caixa: Permite sincronizar a retenção do dinheiro para compensação bancária segura antes do envio ao locador.
Automação de agendamentos: O sistema calcula a data exata do repasse baseado nos dias parametrizados, eliminando conferências manuais em planilhas.
Flexibilidade comercial: Permite customizar prazos específicos contrato por contrato, atendendo a acordos de exclusividade.

Onde acessar / contexto de uso

Este procedimento é executado de forma guiada dentro do assistente de edição do contrato, localizável no menu lateral Contratos > Contratos.

Pré-requisitos (Antes de começar)

Perfil Exato: É preciso ter o Acesso Administrativo (1000) ou Contratos - Alteração (2600001) habilitado.
Insumos e Dados Técnicos: Saber o novo número de dias estipulado para a carência do repasse (ex: 5 dias úteis, 10 dias corridos, etc.).

Causas prováveis

Aditivos contratuais de prazos ou readequações da política de cobrança e compensação bancária da imobiliária.

Como fazer ou corrigir

Siga os passos a seguir para configurar em quantos dias após o vencimento da cobrança será feito o repasse.

Acesse o menu Contratos > Contratos;

Localize o contrato que deseja alterar e abra-o;

Dentro do contrato, clique em Alterar contrato;

Clique em próximo até chegar na tela abaixo;
Altere o campo Dias de repasse
Clique em Próximo até a última tela e clique em Salvar.

Resultado esperado

Ao concluir as etapas, o sistema processará a gravação dos novos parâmetros com sucesso e o cadastro do contrato passará a reger as datas das próximas competências baseando-se no novo intervalo de dias inserido, otimizando o fluxo de repasse com total transparência.

Quando escalar

Caso o sistema apresente mensagens de erro impeditivas de banco de dados ao tentar salvar, se o campo de dias aparecer bloqueado para edição mesmo em contas administrativas, ou se as datas de liberação futuras ignorarem o novo prazo configurado.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

ID ou Código do Contrato de Locação afetado.
Print da tela do assistente mostrando a nova quantidade de dias preenchida antes do erro.
Data e hora do ocorrido.

Regras importantes / Observações

A alteração impacta apenas os faturamentos e extratos de repasse gerados após o salvamento. Lançamentos já provisionados no financeiro devem ter a data de liberação ajustada manualmente.
Para repasse imediato sem carência, preencha o campo Dias de repasse com zero (0).

Problemas comuns e como resolver

Problema: Alterei o prazo de repasse de 5 para 10 dias no assistente do contrato, mas a ordem de repasse da competência atual que está aberta no financeiro continuou agendada com o prazo antigo de 5 dias.
Causa provável: O faturamento do mês ou o extrato de repasse correspondente já havia sido gerado pelo sistema antes da alteração cadastral. O módulo do sistema não recalcula retroativamente datas de lançamentos financeiros que já foram criados.
Ação recomendada: Acesse o menu financeiro de repasses ou abra o extrato de repasse deste contrato específico, localize o lançamento provisionado para o proprietário neste mês, clique em editar e altere manualmente a data de vencimento/liberação para o dia correto (10 dias). As próximas competências futuras já nascerão calculadas com o novo prazo de forma 100% automatizada.

Dúvidas relacionadas

P: O sistema conta esses dias como Dias Úteis ou Dias Corridos? R: Isso dependerá da parametrização global configurada na engrenagem geral da sua plataforma. Por padrão, o sistema calcula como dias corridos a partir da data de vencimento (ou liquidação) do boleto do inquilino, a menos que a sua imobiliária tenha optado especificamente pela contagem em dias úteis nas configurações de regras financeiras gerais.

P: Consigo definir que o repasse seja feito no mesmo dia em que o inquilino pagar (sem carência)? R: Sim. Se o acordo com o locador prevê repasse imediato, basta seguir o passo a passo deste guia e, no Passo 6, preencher o campo Dias de repasse com o valor zero (0). Dessa forma, assim que o boleto do locatário for liquidado, o saldo ficará disponível instantaneamente no caixa do proprietário.

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