Como puxar despesa do imóvel no contrato

Visão geral

Este conteúdo detalha o processo de migração e vínculo de despesas lançadas na ficha de um imóvel vago para um novo contrato de locação na plataforma Superlógica Imobiliárias. A funcionalidade permite que gastos registrados no período de vacância (sob responsabilidade do proprietário) sejam herdados pelo fluxo financeiro do novo contrato de forma automatizada.

Quando usar este artigo

Utilize este guia sempre que estiver cadastrando um novo contrato de locação para um imóvel que já possua despesas fixas ou recorrentes cadastradas em seu perfil (como IPTU, condomínio ou taxas de manutenção) e que precisem fazer parte da nova rotina de faturamento do inquilino ou de repasse do locador.

Sintoma ou cenário

Durante a esteira de digitação e ativação de um novo contrato, o operador precisa garantir que as despesas cadastradas na época em que o imóvel estava vazio não sejam perdidas ou esquecidas, integrando-as imediatamente à nova conta do contrato.

Benefício para o usuário ou operação

Prevenção de perdas financeiras: Garante que taxas que devem ser cobradas continuamente não fiquem de fora do primeiro faturamento.
Redução de retrabalho: Dispensa a necessidade de excluir a despesa do imóvel e digitá-la novamente do zero dentro do contrato.
Flexibilidade estratégica: Permite escolher pontualmente quais despesas devem ou não migrar para o contrato, respeitando o que foi negociado na locação.

Onde acessar / contexto de uso

Este procedimento é executado de forma nativa durante o assistente de onboarding de locações, acessível através do menu lateral Contratos > Contratos > Novo Contrato.

Pré-requisitos (Antes de começar)

Perfil Exato: É preciso ter o Acesso Administrativo (1000) ou Contratos - Alteração (2600001), Contratos Despesas - Alteração (2600004) habilitado.
Insumos e Dados Técnicos: As despesas em questão já devem estar devidamente cadastradas e ativas na ficha do imóvel (menu Contratos > Imóveis) antes do início da criação do contrato.

Causas prováveis

Existência de despesas de condomínio, taxas de lixo ou parcelas de IPTU que estavam sendo cobradas do proprietário enquanto a unidade estava desocupada e que agora devem seguir as regras do novo contrato.

Como fazer ou corrigir

Ao criar um novo contrato para um imóvel que possui despesas cadastradas, o sistema exibirá automaticamente uma opção para importá-las para o novo contrato. Siga os passos abaixo:

No menu do lado esquerdo, passe o mouse em Contrato e clique em Contratos:

Clique em Novo contrato:

Preencha as etapas do assistente normalmente até que o sistema exiba o alerta "Este imóvel possui X despesa lançada".
Marque a caixa de seleção para que as despesas sejam incluídas no novo contrato.
Conclua o preenchimento do assistente e clique em Criar contrato.

Resultado esperado

Ao concluir os passos, o sistema processará a criação do contrato e migrará o histórico das despesas do imóvel diretamente para a aba de lançamentos do contrato. Os próximos repasses e faturamentos serão processados com os valores divididos e apontados corretamente para cada parte.

Quando escalar

Caso você tenha certeza de que o imóvel possuía despesas ativas em sua ficha, mas o assistente de novos contratos não exibir o alerta ou a caixa de seleção para importação de dados durante o preenchimento.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

ID ou endereço do Imóvel.
Print da seção de despesas dentro da ficha do imóvel (comprovando o lançamento prévio).
Print da tela do assistente de novo contrato onde o alerta deveria aparecer.

Regras importantes / Observações

A importação automática ocorre exclusivamente no momento da criação do contrato. Após salvo sem a marcação, as despesas precisarão ser cadastradas manualmente no extrato do contrato.
A caixa de seleção importa todas as despesas ativas do imóvel em bloco. Para excluir itens específicos após a importação, acesse o perfil do contrato e remova individualmente as despesas indesejadas.

Problemas comuns e como resolver

Problema: O contrato de locação foi finalizado e salvo, mas as despesas que estavam no imóvel não foram puxadas e não aparecem no extrato do contrato.
Causa provável: O operador avançou rapidamente pelas telas do assistente de novos contratos e esqueceu de marcar a caixa de verificação "Este imóvel possui X despesa lançada...".
Ação recomendada: Como o contrato já está salvo, a importação automática não pode ser refeita. Para resolver, você deverá acessar a ficha do contrato recém-criado, ir até o bloco lateral direito chamado Despesas de..., clicar em Mais > Novo lançamento e cadastrar manualmente a despesa desejada para alinhar o financeiro futura do inquilino.

Dúvidas relacionadas

P: Se eu marcar a caixa para puxar as despesas para o contrato, elas somem da ficha do imóvel? R: Elas não somem, mas o controle de repasse e faturamento passa a ser regido pelas regras financeiras estabelecidas no contrato ativo, evitando cobranças em duplicidade no sistema.

P: Posso escolher puxar apenas o IPTU e deixar a taxa de condomínio de fora durante a criação? R: A caixa de seleção do assistente realiza a migração em bloco de todas as despesas ativas do imóvel para o contrato. Caso queira segmentar, a recomendação é concluir a importação de todas e, logo em seguida, acessar o perfil do contrato para excluir individualmente o item que não deveria estar lá (conforme o guia Como excluir despesa do contrato).

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