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Como gerar Gerar relatório de IPTU

Ricardo dos Santos
Atualizado

Como gerar Gerar relatório de IPTU

Visão geral

Este conteúdo detalha o processo de extração e geração do relatório de lançamentos de IPTU nos contratos de locação na plataforma Superlógica Imobiliárias. A funcionalidade permite consolidar, em um único documento, o cronograma de parcelas, valores e responsabilidades financeiras referentes ao imposto predial territorial urbano de toda a carteira ou de unidades específicas.

Quando usar este artigo

Utilize este guia sempre que a imobiliária precisar auditar os lançamentos de IPTU do ano vigente, conferir se todas as parcelas foram provisionadas corretamente nos contratos dos inquilinos, ou quando houver dúvidas sobre como aplicar filtros para gerar o espelho físico desse imposto.

Sintoma ou cenário

O operador do setor de contratos ou do financeiro necessita de uma listagem consolidada contendo as informações de IPTU (como número de parcelas, valores de cada cota e status do lançamento) para realizar conferências periódicas e evitar repasses ou cobranças incorretas.

Benefício para o usuário ou operação

  • Auditoria centralizada: Reúne as informações de IPTU de múltiplos contratos em um único arquivo, dispensando a checagem individual ficha por ficha.

  • Prevenção de perdas: Facilita a identificação de contratos que porventura tenham ficado sem o lançamento do imposto antes do fechamento mensal.

  • Agilidade operacional: Filtros flexíveis que permitem isolar dados por período, imóvel ou características específicas da locação.

Onde acessar / contexto de uso

O relatório é gerado a partir do submódulo de gerenciamento de IPTU, acessível através do menu lateral Contratos > Contratos > Despesas > Lançar IPTU.

Pré-requisitos (Antes de começar)

  • Perfil Exato: É preciso ter o Acesso Administrativo (1000) ou Contratos - Alteração (2600001) habilitado.
  • Insumos e Dados Técnicos: É necessário que os desdobramentos de IPTU já tenham sido processados na base através da ferramenta de lote ou individualmente na ficha dos imóveis/contratos para que constem no relatório.

Causas prováveis

Rotinas de fechamento mensal, auditoria anual de cobranças acessórias ou preparação de relatórios para prestação de contas com locadores e locatários.

Como fazer ou corrigir

  1. Acesse o menu Contratos > Contratos;

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  1. Clique em Despesas;

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  1. Acesse a opção de Lançar IPTU;

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  1. A direita terá um ícone de impressora, clique nele e após Imprimir lançamento;

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  1. Agora realize o filtro de quais contratos deseja o relatório, e clique em visualizar.

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Será gerado um arquivo, com o relatório constando todas as informações de IPTU filtradas antes da visualização.

Resultado esperado

Ao concluir os passos, o sistema processará a solicitação de geração do relatório de IPTU com sucesso. O documento será renderizado na tela de forma clara e transparente, permitindo que a imobiliária dê sequência às rotinas de conferência contábil ou faça o download e impressão do arquivo.

Quando escalar

Caso o sistema apresente mensagens de erro de estouro de memória ao tentar gerar a listagem, se a tela travar em branco após o clique no botão de visualização ou se o layout do relatório quebrar impossibilitando a leitura dos valores das colunas.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

  • Print da tela de parâmetros exibindo os filtros preenchidos antes da falha.

  • ID ou endereço de um contrato de exemplo que deveria constar e não apareceu no arquivo.

  • Data e hora do procedimento.

Regras importantes / Observações

  • Após gerado, o relatório pode ser exportado em PDF (para arquivamento e impressão) ou Excel/CSV (para somatórios e filtros personalizados), utilizando o menu superior da página. 

  • Se houver alterações de valor ou exclusão de parcelas de IPTU enquanto o relatório estiver aberto, feche o documento e clique em Visualizar novamente para atualizar os dados.

Problemas comuns e como resolver

  • Problema: O relatório de IPTU foi gerado, mas a listagem veio completamente em branco ou omitindo vários imóveis que sabidamente possuem o imposto.
  • Causa provável: O IPTU desses contratos omissos pode ter sido lançado no sistema de forma avulsa como uma "Despesa Recorrente comum" (na aba lateral direita do contrato) em vez de ter sido inserido pela ferramenta oficial de esteira de IPTU. O relatório desta seção lê estritamente os dados que trafegam pelo módulo específico de IPTU.
  • Ação recomendada: Retorne ao painel de buscas e limpe todos os filtros para garantir que não há restrições de datas. Caso o erro persista, acesse a ficha de um dos contratos omitidos e verifique se o imposto foi provisionado pelo assistente correto de IPTU. Se tiver sido lançado como taxa genérica, o sistema não o puxará nesta tela.

Dúvidas relacionadas

P: Consigo filtrar o relatório para ver apenas o IPTU que é de responsabilidade do inquilino pagar? R: Sim. Na tela de parametrização do relatório (Passo 5), você pode utilizar os campos de filtros de "Responsável" ou "Tipo de lançamento" para segmentar a busca e isolar apenas os contratos onde o imposto é cobrado do locatário.

P: Esse relatório mostra os valores que já foram pagos ou apenas o que está programado? R: Este relatório funciona como um espelho de lançamentos de cobrança acessória. Ele demonstra o cronograma do imposto atrelado aos contratos. Para verificar quais inquilinos já pagaram ou estão inadimplentes com o boleto do mês, recomenda-se extrair os relatórios do módulo de Recebimentos Financeiros.

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