Como criar novo modelo de contrato

Visão geral

Este conteúdo explica como cadastrar e salvar um novo modelo de contrato na Plataforma Superlógica, permitindo que ele seja reutilizado automaticamente nos próximos fechamentos de locação.

Quando usar este artigo

Utilize este guia sempre que precisar cadastrar um novo modelo de contrato padrão da imobiliária no sistema, atualizar um modelo existente ou quando encontrar dúvidas sobre como automatizar o preenchimento de dados contratuais.

Sintoma ou cenário

A imobiliária não possui um modelo de contrato cadastrado no sistema ou precisa atualizar o modelo vigente, e cada novo contrato exige preenchimento manual dos dados — gerando retrabalho e risco de erros.

Benefício para o usuário ou operação

Padronização: Garante que todos os contratos emitidos sigam o padrão jurídico da empresa.
Redução de erros manuais: Elimina o risco de digitação incorreta de dados dos clientes por meio do uso de variáveis automáticas.
Agilidade operacional: Traz maior autonomia e rapidez na gestão de documentos e minutas contratuais.

Onde acessar / contexto de uso

Este artigo é de natureza instrucional. A rotina de criação de modelos é realizada diretamente na tela de gestão de contratos, acessível através do menu Contratos > Contratos, dentro do preenchimento ou edição de uma locação.

Pré-requisitos (Antes de começar)

Perfil Exato: É necessário que o seu usuário possua o acesso Contratos - Alteração (2600001) ou Acesso Administrativo (1000) habilitado.
Recursos Sistêmicos: Módulo de contratos devidamente ativo no plano contratado da imobiliária.
Insumos e Dados Técnicos: Texto do contrato revisado e pronto para ser colado no sistema.

Causas prováveis

Necessidade de cadastrar novas regras de locação (exemplo: contratos comerciais, residenciais, temporada) ou atualização periódica das cláusulas contratuais da imobiliária.

Como fazer ou corrigir

Instruções para criar e salvar um novo modelo de contrato no sistema, que poderá ser utilizado em qualquer contrato posteriormente.

Acesse o menu ‘Contratos’ > ‘Contratos’:
Localize e clique sobre o contrato que servirá de base para abrir a tela de edição/visualização.
Dentro do contrato, clique em ‘Imprimir’ e, em seguida, escolha ‘Contrato’:
No campo Selecione um modelo, role a lista até a última opção e selecione "Insira seu modelo".
Todas as informações pré inserida serão apagadas;
Digite ou cole o texto do novo modelo nos campos de edição.
Utilize as variáveis: Para que o documento seja preenchido de forma automática com os dados de cada cliente, lembre-se sempre de utilizar as Variáveis de Contrato (como nome do locador, valor do aluguel, endereço, etc.). (Variáveis de Contrato).
Verifique se o modelo criado atende aos padrões da empresa antes de "Salvar e imprimir".

Observações: Caso precise de auxílio para adicionar variáveis, consulte a seção de ajuda sobre Variáveis de Contrato.

Resultado esperado

Ao concluir os passos, o sistema processará o salvamento do novo modelo com sucesso. O documento formatado será exibido na tela e a nova opção passará a constar definitivamente na lista de seleção de modelos, pronta para ser utilizada nos próximos fechamentos de locação.

Quando escalar

Caso o sistema apresente mensagens de erro impeditivas no momento de salvar, ou se o comportamento da formatação do texto divergir significativamente do esperado após a execução dos passos.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

Seu usuário/login: O nome exato do seu usuário no ERP.
Print: evidência da tela onde apresenta o erro.

Regras importantes / Observações

Uso de Variáveis: O uso das tags/variáveis é fundamental. Inserir dados fixos (como nomes e valores específicos de um cliente) fará com que o modelo fique travado e incorreto para as próximas locações.
Manutenção de dados: Mantenha os dados sempre atualizados para evitar inconsistências em impressões futuras.

Problemas comuns e como resolver

Problema: Contrato gerado com dados incorretos ou de um cliente anterior.
Causa provável: Não preenchimento ou uso incorreto das variáveis no modelo, fazendo com que o texto permaneça com informações fixas (estáticas).
Ação recomendada: Revise o modelo de contrato e substitua todas as informações específicas do cliente anterior pelas variáveis padrões do ERP para que o sistema puxe os dados corretos automaticamente.

Dúvidas relacionadas

P: O campo 'Identificador' aparece na impressão ou no documento final do cliente? R: Não. O identificador é apenas para referência interna na tela do sistema. Nas exportações e impressões, apenas o título do modelo será exibido.

P: O que acontece se eu deixar o campo 'Subtítulo' em branco ao cadastrar o modelo? R: Se o campo ficar vazio, o sistema o preencherá automaticamente com as informações de garantia do contrato.

P: Por que não encontro meu modelo de contrato clicando diretamente na lista de seleção? R: Se você tiver muitos modelos cadastrados, clicar no campo pode não mostrar todos de uma vez só. Para localizar o documento correto, digite o título do modelo no campo de busca.

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