Cálculo Proporcional do Primeiro Aluguel

Visão geral

Este conteúdo detalha o processo de configuração e aplicação do cálculo proporcional do primeiro aluguel (fração do mês ou "pro-rata") durante a criação de um novo contrato na plataforma Superlógica Imobiliárias. A funcionalidade automatiza a cobrança dos dias exatos usufruídos pelo inquilino entre a data de início da locação e a data do primeiro ciclo de vencimento padrão da imobiliária.

Quando usar este artigo

Utilize este guia sempre que estiver digitando um novo contrato de locação cujo início não coincida exatamente com o período cheio do mês de cobrança, ou quando houver dúvidas sobre por que o campo de proporcionalidade não está disponível na tela de preenchimento.

Sintoma ou cenário

O inquilino está recebendo as chaves e iniciando a locação no meio do mês (por exemplo, no dia 15) e o vencimento padrão da imobiliária é todo dia 05. O sistema precisa calcular e cobrar apenas os dias proporcionais restantes do primeiro mês regulamentar.

Benefício para o usuário ou operação

Cobrança justa e automatizada: Elimina a necessidade de calcular os dias fracionados na calculadora ou em planilhas externas.
Padronização no faturamento: Garante que o primeiro boleto do cliente seja gerado de forma transparente e documentada.
Redução de erros operacionais: Evita lançamentos manuais incorretos que possam gerar contestações por parte do locatário ou repasses errados ao proprietário.

Onde acessar / contexto de uso

Este procedimento é executado durante a esteira de onboarding de clientes, especificamente no assistente de criação de contratos, acessível pelo menu Contratos > Contratos > Novo Contrato.

Pré-requisitos (Antes de começar)

Perfil Exato: É preciso ter o Acesso Administrativo (1000) ou Contratos - Alteração (2600001) habilitado.
Insumos e Dados Técnicos: Dados completos do imóvel, do proprietário, do inquilino, modalidade de garantia e, principalmente, as datas definidas de início de vigência e dia de vencimento.

Causas prováveis

Abertura de novos contratos de locação residencial ou comercial com datas de entrada descentralizadas do calendário padrão de faturamento da empresa.

Como fazer ou corrigir

⚠️ Atenção: A opção de primeiro aluguel proporcional está disponível apenas para contratos com data de início vigente ou futura. Para contratos com data retroativa, gere a cobrança normalmente e edite o valor manualmente após.

Acesse o menu Contratos > Contratos > Novo Contrato.
Selecione o imóvel desejado e clique em Próximo.
Confirme o proprietário preenchido automaticamente e clique em Próximo.
Selecione o locatário e clique em Próximo.
Preencha as opções de tributação e clique em Próximo.
Escolha a garantia e clique em Próximo.
Em Detalhes do contrato, preencha a data de início, duração, valor do aluguel e dia de vencimento. Localize o campo de configuração do primeiro aluguel e ative a opção de cálculo proporcional — o sistema calculará automaticamente os dias entre a data de início e o primeiro vencimento.
Configure o Primeiro Aluguel: Preencha as informações necessárias para o cálculo proporcional do primeiro aluguel.
Conclua o Cadastro: Preencha as informações das próximas telas e clique em “Salvar”.

Resultado esperado

Ao salvar o cadastro, o sistema processará a esteira com sucesso. O contrato será registrado como ativo e o primeiro boleto gerado no extrato financeiro do inquilino trará o valor reduzido, correspondente apenas aos dias proporcionais configurados, permitindo o acompanhamento correto do fluxo operacional.

Quando escalar

Caso a data do contrato seja a do dia atual e mesmo assim a opção de primeiro aluguel proporcional não seja exibida, ou se o sistema apresentar erros de script impedindo o avanço das telas após a ativação da proporcionalidade.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

ID ou endereço completo do Imóvel utilizado.
Data de início de vigência e data de vencimento que foram inseridas.
Print da tela de "Detalhes do Contrato" evidenciando o comportamento inesperado.

Regras importantes / Observações

Base de Dias do Mês: Dependendo das configurações gerais da sua plataforma imobiliária, o divisor da fórmula pode considerar o mês comercial fixo (30 dias) ou os dias corridos do mês do calendário (28, 29, 31). Revise seus parâmetros globais em caso de pequenas divergências de centavos.
Exclusividade do Item Aluguel: O abatimento proporcional automático é aplicado apenas sobre o serviço base de Aluguel. Taxas acessórias ou seguros inclusos no contrato entrarão com o valor integral no primeiro boleto, a menos que sejam alterados manualmente.

Problemas comuns e como resolver

Problema: A opção de gerar o primeiro aluguel com o valor proporcional não aparece de forma alguma na tela de preenchimento do novo contrato.
Causa provável: A data de início da vigência do contrato foi preenchida com um dia retroativo (passado). Por segurança de sistema e auditoria de competências passadas, o assistente bloqueia a automação pro-rata para retroativos.
Ação recomendada: Continue com a criação do contrato inserindo a data retroativa real e conclua o salvamento com o valor integral. Em seguida, acesse imediatamente o extrato de cobranças desse contrato, localize o primeiro boleto emitido, clique em editar e altere manualmente o valor do item aluguel para o montante proporcional desejado.

Dúvidas relacionadas

P: Como posso conferir se o cálculo proporcional foi validado corretamente após salvar o contrato? R: Acesse o perfil do contrato criado, role até a aba financeira e verifique o valor lançado na primeira linha de cobrança. Você também pode extrair um relatório rápido do módulo ou auditar a ação nos logs do usuário.

P: É possível aplicar um desconto de campanha (ex: carência) junto com o primeiro aluguel proporcional? R: Sim. Após o contrato ser criado com a proporcionalidade, você pode acessar a primeira cobrança e inserir um item de desconto ou bonificação na aba de acréscimos e descontos, associando a responsabilidade do crédito a quem conceder o benefício.

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