Faça análise de imóveis no BI
Visão geral
Este conteúdo detalha o processo de consulta e interpretação dos relatórios analíticos no módulo de BI (Business Intelligence) do CRM Superlógica para a gestão do estoque de imóveis. Nosso objetivo é fornecer uma orientação clara e prática sobre como analisar o perfil da carteira, avaliar o tempo de envelhecimento dos imóveis em estoque e acompanhar a produtividade da equipe de angariação para tomar decisões estratégicas baseadas em dados.
Quando usar este artigo
Utilize este guia sempre que precisar avaliar a liquidez da sua carteira de imóveis, identificar oportunidades de giro de estoque, analisar imóveis estagnados na base há muito tempo (aging elevado), planejar campanhas de captação direcionadas ou quando surgirem dúvidas sobre a interpretação dos gráficos e tabelas do BI de imóveis.
Sintoma ou cenário
A diretoria precisa saber qual é o tempo médio que os imóveis levam para ser negociados ou se há um acúmulo de estoque antigo.
O gestor de captação quer entender se a equipe está angariando imóveis com o perfil e faixa de preço de maior demanda dos clientes.
Necessidade de mapear a participação e produtividade dos corretores angariadores no estoque ativo da imobiliária.
Benefício para o usuário ou operação
Saúde do Estoque: Permite identificar rapidamente imóveis que exigem renegociação de preço, novas fotos ou desativação.
Assertividade na Captação: Orienta os corretores a captar exatamente as tipologias e faixas de preço que possuem maior liquidez.
Gestão de Liquidez: Oferece previsibilidade sobre o tempo médio de permanência das unidades antes de serem vendidas ou alugadas.
Onde acessar / contexto de uso
No menu superior do CRM, acesse Desempenho.
Pré-requisitos (Antes de começar)
Perfil Exato: Possuir nível de acesso como Gestor ou Diretor com permissões de visualização ativas no módulo de BI.
Insumos Técnicos: Imóveis devidamente cadastrados com dados técnicos completos (área, dormitórios, valores de tabela, endereço e angariador).
Causas prováveis
Necessidade de auditoria da carteira de imóveis, revisão de preços de tabela com proprietários, planejamento de campanhas de marketing ou avaliação periódica da performance de angariação da empresa.
Como fazer ou corrigir
O módulo de BI permite cruzar as características físicas e financeiras dos imóveis com o tempo em que permanecem ativos na base, revelando se a sua estratégia de captação está alinhada com a demanda real dos compradores e locatários.
1. Perfil Qualitativo da Carteira
Para compreender se o seu estoque atende aos desejos dos clientes, o BI segmenta as unidades disponíveis pelos seguintes critérios:
Tipologia: Distribuição por tipo de imóvel (apartamento, casa, terreno, etc.), área útil e quantidade de dormitórios.
Faixas de Preço: Distribuição do estoque por faixas de valor para venda e valor de locação.
Dica de Análise: Utilize a ordenação crescente ou decrescente nas tabelas para identificar rapidamente as categorias onde a imobiliária possui excesso ou escassez de produtos.
2. Análise de Envelhecimento (Aging)
Este gráfico é fundamental para identificar produtos que estão perdendo o timing de mercado e necessitam de intervenção comercial:
Colunas (Barras Mensais): O número exibido no topo de cada coluna indica a quantidade exata de imóveis cadastrados naquele mês específico que continuam ativos.
Linha Contínua (Acumulado): Indica a porcentagem acumulada do estoque em relação ao tempo. Exemplo: Se a linha indica 60% no marco de 4 meses, significa que 60% de toda a sua carteira foi captada nos últimos 120 dias.
Média de Permanência: O sistema calcula automaticamente o tempo médio (em dias/meses) que um imóvel permanece ativo na base até ser negociado ou inativado.
⚠️ Importante: Ao notar um volume elevado de imóveis com mais de 12 meses de cadastro (alto aging), recomenda-se revisar fotos, ajustar o valor de avaliação junto ao proprietário ou alinhar a retirada estratégica dessas unidades para não poluir o site.
3. Performance de Captação e Corretores
Neste bloco, avalia-se a eficiência da entrada de novas oportunidades na carteira:
Novas Captações Mensais: Exibe o histórico de angariações dos últimos 12 meses (janela temporal fixa). Acompanhe a linha de mediana para verificar se o ritmo da equipe está saudável.
Perfil Recente (6 meses): Gráficos que mostram a tendência das captações mais recentes por finalidade e tipo, auxiliando no direcionamento dos angariadores.
Captações por Corretor: Tabela detalhada apresentando o nome do angariador, status do cadastro (ativo/inativo) e o percentual de participação de cada profissional no volume total do estoque.
Resultado esperado
Ao acessar o painel de análise de imóveis no BI, o sistema processará e exibirá os gráficos de perfil, aging e performance de angariação integrados. O gestor terá clareza absoluta sobre a liquidez do estoque e a produtividade da equipe para tomar decisões comerciais estratégicas.
Quando escalar
Acione o suporte técnico se o painel do BI de imóveis carregar em branco, se houver divergência total entre a quantidade de imóveis exibida nos gráficos e a lista ativa do CRM, ou se os filtros de relatório retornarem erro de banco de dados.
Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento
Para que nossa equipe técnica possa analisar seu painel com agilidade, reúna:
Nome e e-mail de login do usuário afetado.
Captura de tela (print) da tela do BI exibindo o erro ou a inconformidade nos gráficos.
Filtros selecionados no momento da consulta (ex: Venda, Locação, Time).
Data e horário em que a consulta foi realizada.
Regras importantes / Observações
Ajuste de Preços: O envelhecimento do imóvel no BI é um dos principais argumentos para o corretor negociar a redução do valor de pedida com o proprietário.
Consolidação de Dados: Alterações no status dos imóveis (como desativação ou venda) são refletidas nos relatórios do BI após a consolidação periódica da base.
Problemas comuns e como resolver
Problema: Um imóvel vendido recentemente continua pontuando no gráfico de aging (envelhecimento).
Causa provável: O imóvel não teve a situação/status alterada para "Vendido" ou "Inativo" na sua ficha dentro do CRM.
Ação recomendada: Acesse o cadastro do imóvel no CRM e atualize seu status para finalizar o ciclo no sistema e removê-lo do cálculo de estoque ativo.
Problema: O nome do corretor que captou o imóvel não é contabilizado na tabela de captação.
Causa provável: O campo "Angariador/Captador" não foi preenchido na aba de dados comerciais da ficha do imóvel.
Ação recomendada: Edite a ficha do imóvel no CRM, atribua o corretor correto no campo de captação e salve as alterações.
Dúvidas relacionadas
P: Como conferir se a ação em 'Faça análise de imóveis no BI' foi validada em sistema?
R: Acesse o menu de BI de Imóveis e confirme o carregamento dos gráficos de perfil qualitativo, envelhecimento e a tabela de captação por corretor.
P: Restrições de acesso implicam no salvamento dessa rotina?
R: Sim. A visualização e consulta aos indicadores estratégicos de imóveis no BI é restrita aos perfis que possuem nível de permissão de Gestão ou Diretoria.
Precisa de suporte ou ficou com alguma dúvida?
Nossa equipe está super a postos para te ajudar a analisar a liquidez da sua carteira e acelerar o giro dos seus imóveis! Se precisar de auxílio com o painel de BI, é só chamar a gente no WhatsApp:
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Atendimento de segunda a sexta-feira, em horário comercial.
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