Desmembramento de despesas

Visão geral

O desmembramento de despesas permite dividir uma despesa a pagar, entre diferentes partes da composição financeira de um contrato, conforme a responsabilidade de cada parte.

Quando usar este artigo

Utilize este artigo quando houver necessidade de desmembrar uma despesa entre as partes de um contrato ou quando houver dúvidas sobre o funcionamento dessa ferramenta.

Sintoma ou cenário

Uma despesa precisa ser dividida entre diferentes responsáveis dentro da composição do contrato.
Parte do valor da despesa deve ser atribuída a uma parte da composição e outra parte a outro responsável.
Existe dúvida sobre como realizar o desmembramento de uma despesa no contrato.

Benefício para o usuário ou operação

Permite distribuir uma despesa entre diferentes responsáveis dentro da composição do contrato.
Facilita o controle financeiro das despesas conforme a responsabilidade de cada parte.
Permite registrar corretamente despesas que possuem responsabilidades compartilhadas entre as partes do contrato.

Onde acessar / contexto de uso

O desmembramento de despesas é realizado no lançamento de despesas para terceiro dentro do contrato, utilizando a composição financeira definida para o contrato.

Pré-requisitos (Antes de começar)

Possuir um contrato com composição financeira configurada.
Possuir uma despesa que precise ser distribuída entre as partes da composição.
Ter a ferramenta “Despesa de composição” ativada na licença.
Possuir acesso à rotina de lançamento de despesas para terceiro no contrato.

Causas prováveis

A necessidade de desmembramento ocorre quando uma mesma despesa possui responsabilidades financeiras diferentes entre as partes da composição de um contrato, sendo necessário dividir o débito conforme a composição definida.

Como fazer ou corrigir

O desmembramento de despesas segue o mesmo procedimento utilizado para lançar uma despesa para terceiro no contrato.

Acesse o contrato desejado,
Clique em Nova despesa e selecione Nova despesa para terceiro:

Durante o lançamento, a despesa pode ser distribuída entre as partes do contrato, conforme a responsabilidade financeira de cada um.

Por exemplo, uma despesa de condomínio pode ter o crédito destinado ao condomínio, enquanto o débito é dividido entre locatário e proprietário conforme a composição do contrato.

Importante: O desmembramento de despesas é realizado somente entre as composições de um mesmo contrato. A funcionalidade não permite realizar o desmembramento entre imóveis diferentes.

Disponibilidade da ferramenta: O desmembramento de despesas está disponível somente para licenças que possuem a ferramenta “Despesa de composição” ativada.

Resultado esperado

A despesa é lançada no Contas A Pagar e distribuída entre as partes da composição do contrato conforme a configuração definida, permitindo que cada responsável tenha o débito correspondente à sua participação.

Quando escalar

Caso a ferramenta esteja ativa na licença e, mesmo seguindo o procedimento de lançamento de despesa para terceiro no contrato, não seja possível realizar o desmembramento entre as composições do contrato conforme a regra descrita neste artigo.

Informações para escalonamento

Identificação do contrato envolvido. Identificação da despesa.
Descrição de como a despesa deveria ser distribuída entre as partes.
Confirmação de que a ferramenta “Despesa de composição” está ativada na licença.
Print da tela em que o comportamento ocorre.
Mensagem de erro apresentada pelo sistema, caso exista.

Regras importantes / Observações

O desmembramento de despesas está disponível somente para licenças com a ferramenta “Despesa de composição” ativada.
O procedimento de lançamento é o mesmo utilizado para lançar despesa para terceiro no contrato.
O desmembramento é realizado somente entre as composições de um mesmo contrato.
O desmembramento não se aplica entre imóveis diferentes.

Problemas comuns e como resolver

Problema: A opção de desmembramento de despesas não está disponível.
Causa provável: A ferramenta “Despesa de composição” não está ativa na licença.
Ação recomendada: Verifique se a ferramenta “Despesa de composição” está ativada na licença antes de realizar o lançamento. Para solicitar a ativação da configuração, entre em contato com Suporte.

Dúvidas relacionadas (FAQ)

P: Quem pode utilizar o desmembramento de despesas?

R: A funcionalidade está disponível somente para licenças que possuem a ferramenta “Despesa de composição” ativada.

P: O desmembramento pode ser feito entre imóveis diferentes?

R: Não. O desmembramento é realizado somente entre as composições de um mesmo contrato.

P: O desmembramento possui um passo a passo diferente do lançamento de despesa para terceiro?

R: Não. O procedimento é o mesmo utilizado para lançar uma despesa para terceiro no contrato.

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