Como cadastrar uma despesa partilhada
Visão geral
A Conta Corrente do Proprietário possui a funcionalidade de partilha de despesas entre imóveis. Essa rotina permite cadastrar e distribuir o valor total de uma mesma despesa entre múltiplos imóveis, ajustando proporcionalmente a cobrança quando há imóveis vagos e centralizando a liquidação financeira em um único lançamento no contas a pagar.
Quando usar este artigo
Utilize este artigo para cadastrar, distribuir ou editar despesas que devam ser rateadas entre diferentes imóveis na estrutura da Conta Corrente do Proprietário, bem como para compreender o cálculo de redistribuição de frações em casos de imóveis vagos.
Sintoma ou cenário
Necessidade de dividir o custo de uma única despesa entre múltiplos imóveis.
Lançamento de despesas comuns para imóveis sob a gestão da Conta Corrente do Proprietário.
Dúvidas sobre o recálculo do valor de despesas partilhadas quando um dos imóveis participantes encontra-se vago.
Benefício para o usuário ou operação
Agilidade no cadastro e lançamento simultâneo de despesas para múltiplos imóveis.
Automação no recálculo proporcional da despesa para os imóveis ocupados em caso de unidades vagas.
Centralização do processo financeiro em uma única conta a pagar no sistema.
Onde acessar / contexto de uso
A funcionalidade pode ser acessada em duas rotinas:
Contratos > Imóveis > Imóvel desejado > Gestão de encargos e despesas
Despesas > Nova despesa > Nova despesa partilhada
Pré-requisitos (Antes de começar)
Possuir o plano Enterprise Pro com a ferramenta Conta Corrente do Proprietário ativada no ERP Imobiliárias.
Ter os imóveis envolvidos no rateio previamente cadastrados.
Possuir o valor total provisionado da despesa e o percentual (fração) de participação de cada imóvel.
Causas prováveis
A utilização da despesa partilhada ocorre quando um mesmo custo ou encargo incide sobre mais de um imóvel de um proprietário, exigindo a divisão proporcional do valor entre eles.
Como fazer ou corrigir
1. Cadastrar uma nova despesa partilhada
A criação da despesa pode ser iniciada pelo cadastro do imóvel ou pela tela geral de despesas:
Pelo cadastro do imóvel: Acesse Contratos > Imóveis, selecione o imóvel desejado e navegue até Gestão de encargos e despesas > Cadastrar > Despesa partilhada.
Pela tela de despesas: Acesse Despesas > Nova despesa > Nova despesa partilhada.
No formulário:
Selecione o serviço desejado.
Informe o valor provisionado referente ao custo total da despesa.
Selecione os imóveis que farão parte do rateio.
No campo Fração, informe a porcentagem (%) de participação de cada imóvel no rateio da despesa.
2. Gestão da fração e imóveis vagos
Após informar as frações, a tela exibirá a situação de cada imóvel (vago ou ocupado):
Na coluna Repassar Fração, a opção distribuir divide a parcela do imóvel vago entre os imóveis ocupados.
Ao ativar essa opção, não haverá lançamento de despesa para o imóvel enquanto ele estiver vago, mas ele continuará vinculado à estrutura da partilha.
3. Lançamento e liquidação da despesa
O lançamento pode ser feito na tela de qualquer um dos imóveis participantes ou no menu de despesas. O lançamento é efetuado simultaneamente para todos os imóveis da partilha.
Clique no ícone de foguete ao lado da despesa.
Selecione o fornecedor e avance para visualizar o resumo da partilha.
Após conferir os valores, clique em Lançar despesa.
Dentro do contrato do imóvel, as despesas partilhadas são exibidas com uma sinalização indicativa e permitem a consulta detalhada do rateio. Na tela do A pagar, é gerada apenas uma única despesa, cuja liquidação é realizada de forma centralizada.
4. Edição de despesas partilhadas
Ao editar uma despesa partilhada, o sistema exibe novamente a tela de configurações para que os ajustes de fração sejam aplicados a todos os imóveis. Ao confirmar a edição, o sistema exclui as despesas existentes e cria novas, com exceção de despesas recorrentes, que mantêm a estrutura do padrão de recorrência.
5. Regra de distribuição de fração dos imóveis vagos
A distribuição do valor do imóvel vago é feita de forma proporcional à fração de cada imóvel ocupado em relação à soma das frações ativas.
Considerando um exemplo de partilha entre 3 imóveis:
Imóvel A: 40%
Imóvel B: 30%
Imóvel C: 30%
Se o Imóvel C estiver vago e for marcado para redistribuir sua parcela:
Subtrai-se o percentual do Imóvel C do total de 100%:
100% - 30% = 70%
O valor de 70% passa a ser a nova base para recalcular a participação dos imóveis ocupados:
Imóvel A:
(40% / 70%) x Despesa Total = (40 / 70) x Despesa Total = 4/7 x Despesa Total
O Imóvel A passa a responder por cerca de 57,14% da despesa total.
Imóvel B:
(30% / 70%) x Despesa Total = (30 / 70) x Despesa Total = 3/7 x Despesa Total
O Imóvel B passa a responder por cerca de 42,86% da despesa total.
Imóvel C:
Como está vago e foi marcado para redistribuir, sua cota na despesa é atribuída como zero (30% = 0).
Dessa forma, a despesa é recalculada para que os imóveis ocupados assumam proporcionalmente a totalidade do valor.
Resultado esperado
A despesa partilhada será registrada nos imóveis selecionados com a correta aplicação dos percentuais de rateio. No módulo financeiro, será gerado um único lançamento no A pagar referente ao valor total, permitindo uma liquidação unificada.
Quando escalar
Escalone o atendimento caso o sistema não realize o recálculo proporcional correto da fração para imóveis vagos, apresente erro durante o lançamento/liquidação no contas a pagar, ou se os valores partilhados não forem refletidos nos contratos vinculados.
Informações para escalonamento
Identificação do proprietário e dos imóveis envolvidos no rateio.
Valor total da despesa e percentual de fração configurado em cada imóvel.
Status dos imóveis (vago ou ocupado) e indicação se a opção de redistribuição da fração foi ativada.
Print da tela de erro ou da tela de resumo da partilha.
Regras importantes / Observações
Importante: A edição de uma despesa partilhada não recorrente exclui os lançamentos anteriores e gera novas despesas com os parâmetros atualizados.
A redistribuição da cota do imóvel vago só ocorre se a opção de distribuir a fração estiver ativada na coluna Repassar Fração.
Apesar de a despesa ser dividida entre os contratos dos imóveis, o lançamento financeiro no contas a pagar permanece único.
Problemas comuns e como resolver
- Problema: A cota da despesa do imóvel vago continua sendo gerada para ele em vez de ser dividida entre os demais imóveis.
- Causa provável: A opção de redistribuir a cota não foi selecionada na coluna "Repassar Fração".
- Ação recomendada: Edite a despesa partilhada, acesse a gestão de fração e selecione a opção "distribuir" para a fração do imóvel vago.
Dúvidas relacionadas (FAQ)
P: A liquidação no contas a pagar deve ser feita individualmente para cada imóvel? R: Não. O sistema gera uma única despesa na tela de A pagar, permitindo a liquidação financeira unificada de todo o valor da partilha.
P: Onde posso visualizar o detalhamento do rateio dentro do contrato? R: No cadastro do contrato do imóvel participante, as despesas partilhadas são exibidas com uma sinalização específica. Ao clicar sobre ela, é possível consultar a estrutura completa da partilha.
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