Despesas Provisionadas é uma ferramenta exclusiva para clientes Conta Corrente ou plano Enterprise Pro*
O que Despesas Provisionadas oferece?
Mais controle nas composições: Agora, você pode adicionar ou ajustar composições mesmo quando a despesa de terceiros já tiver cobranças ou repasses gerados. Flexibilidade e autonomia para resolver o que for necessário!
Alteração de despesas lançadas: Ajuste o valor de despesas de terceiros, mesmo com repasses gerados. Qualquer diferença será automaticamente compensada, garantindo que tudo fique alinhado entre proprietário e imobiliária.
Atualização para despesas futuras: Alterou o valor de uma composição? Agora, você pode aplicar essa alteração para todas as despesas futuras, tanto recorrentes quanto já convertidas. Um simples clique no modal de confirmação e pronto – ajustes feitos em um piscar de olhos!
Entendendo a regra de negócios para atualizações no Valor a Pagar
O que acontece quando altero o valor de uma despesa já repassada?
Quando uma imobiliária altera o valor de uma despesa que já foi repassada ao proprietário, a diferença de valor gerada é automaticamente registrada no fluxo financeiro. Atualmente, essa diferença é cobrada no mesmo mês, onde pode gerar dúvidas no extrato financeiro.
Para onde vai essa diferença?
A diferença é aplicada de acordo com o status do repasse:
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Se o repasse já foi realizado: O saldo do proprietário fica negativo no mesmo dia, e a diferença é ajustada no próximo repasse do mesmo mês, caso ocorra.
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Se o repasse ainda não foi realizado: A diferença é incluída no próximo ciclo de pagamento.
Por que o extrato financeiro exibe a despesa de forma separada?
Quando a diferença é registrada no mesmo mês, o proprietário recebe dois lançamentos distintos:
- Um com o valor original da despesa.
- Outro apenas com a diferença ajustada. Isso pode causar dúvidas, pois dá a impressão de que há cobranças duplicadas. Para garantir mais transparência, o sistema agora exibe uma mensagem explicativa no momento da alteração, informando como a diferença será tratada.
O que acontece se eu marcar a opção "Cobrar diferença próximo ciclo"?
Se essa opção for marcada, a diferença será lançada para o mês seguinte e cobrada do locatário junto à próxima fatura.
O que ocorre se a despesa estiver vinculada a um boleto já gerado?
Se um boleto já foi gerado e entregue ao locatário, a edição do valor original não será possível. O sistema lançará a diferença para o próximo ciclo de cobrança, garantindo que o locatário receba a cobrança corretamente no mês seguinte.
Em quais telas essas opções estão disponíveis?
Essas melhorias foram aplicadas nas seguintes telas:
- Perfil do contrato
- Perfil do imóvel
- Tela de despesas dos contratos
Importante: Essas melhorias não estão refletidas na antiga estrutura de despesas para terceiros, apenas na nova estrutura.