Despesas Provisionadas: Atualizar Valor no A Pagar

Despesas Provisionadas é uma ferramenta exclusiva para clientes Conta Corrente ou plano Enterprise Pro*

O que Despesas Provisionadas oferece?

Mais controle nas composições: Agora, você pode adicionar ou ajustar composições mesmo quando a despesa de terceiros já tiver cobranças ou repasses gerados. Flexibilidade e autonomia para resolver o que for necessário!

Alteração de despesas lançadas: Ajuste o valor de despesas de terceiros, mesmo com repasses gerados. Qualquer diferença será automaticamente compensada, garantindo que tudo fique alinhado entre proprietário e imobiliária.

Atualização para despesas futuras: Alterou o valor de uma composição? Agora, você pode aplicar essa alteração para todas as despesas futuras, tanto recorrentes quanto já convertidas. Um simples clique no modal de confirmação e pronto – ajustes feitos em um piscar de olhos!

Entendendo a regra de negócios para atualizações no Valor a Pagar

O que acontece quando altero o valor de uma despesa já repassada?

Quando uma imobiliária altera o valor de uma despesa que já foi repassada ao proprietário, a diferença de valor gerada é automaticamente registrada no fluxo financeiro. Atualmente, essa diferença é cobrada no mesmo mês, onde pode gerar dúvidas no extrato financeiro.

Para onde vai essa diferença?

A diferença é aplicada de acordo com o status do repasse:

• Se o repasse já foi realizado: O saldo do proprietário fica negativo no mesmo dia, e a diferença é ajustada no próximo repasse do mesmo mês, caso ocorra.

• Se o repasse ainda não foi realizado: A diferença é incluída no próximo ciclo de pagamento.

Por que o extrato financeiro exibe a despesa de forma separada?

Quando a diferença é registrada no mesmo mês, o proprietário recebe dois lançamentos distintos:

• Um com o valor original da despesa.
• Outro apenas com a diferença ajustada. Isso pode causar dúvidas, pois dá a impressão de que há cobranças duplicadas. Para garantir mais transparência, o sistema agora exibe uma mensagem explicativa no momento da alteração, informando como a diferença será tratada.

O que acontece se eu marcar a opção "Cobrar diferença próximo ciclo"?

Se essa opção for marcada, a diferença será lançada para o mês seguinte e cobrada do locatário junto à próxima fatura.

O que ocorre se a despesa estiver vinculada a um boleto já gerado?

Se um boleto já foi gerado e entregue ao locatário, a edição do valor original não será possível. O sistema lançará a diferença para o próximo ciclo de cobrança, garantindo que o locatário receba a cobrança corretamente no mês seguinte.

Em quais telas essas opções estão disponíveis?

Essas melhorias foram aplicadas nas seguintes telas:

• Perfil do contrato
• Perfil do imóvel
• Tela de despesas dos contratos

Importante: Essas melhorias não estão refletidas na antiga estrutura de despesas para terceiros, apenas na nova estrutura.