Repasse por Cobrança vs. Conta Corrente: Entenda as Diferença

Visão geral

O ERP Imobiliárias disponibiliza duas estruturas para o processamento de repasses aos proprietários: o modelo tradicional (Repasse por Cobrança), focado em cada contrato e cobrança individualmente, e o modelo avançado (Conta Corrente do Proprietário), que centraliza a gestão financeira no proprietário e em todo o seu patrimônio de imóveis.

Quando usar este artigo

Utilize este artigo para compreender as diferenças conceituais e operacionais entre o modelo tradicional de repasse por cobrança e o modelo de Conta Corrente do Proprietário, auxiliando na escolha da melhor estrutura de gestão financeira para a imobiliária.

Sintoma ou cenário

• Dúvidas sobre o funcionamento do repasse tradicional em comparação com a Conta Corrente do Proprietário.

• Necessidade de entender como as receitas e despesas são tratadas em cada modelo de repasse.

• Avaliação da viabilidade de migração ou adoção da Conta Corrente do Proprietário para gestão unificada do patrimônio.

Benefício para o usuário ou operação

• Clareza na escolha do modelo financeiro mais adequado à operação da imobiliária.

• Compreensão sobre o gerenciamento de despesas em imóveis vagos e repasses agrupados.

• Facilidade no direcionamento de chamados e dúvidas operacionais sobre o processamento de repasses.

Onde acessar / contexto de uso

A comparação e a escolha da estrutura aplicam-se à gestão financeira de repasses, contratos e imóveis no ERP Imobiliárias.

Pré-requisitos (Antes de começar)

• Acesso ao módulo de repasses e financeiro do ERP Imobiliárias.

• Para utilização do modelo de Conta Corrente do Proprietário, a ferramenta deve estar disponível na licença (plano Enterprise Pro).

Causas prováveis

A dúvida surge durante a definição dos processos financeiros da imobiliária ou na avaliação de migração da estrutura tradicional de contratos para uma gestão consolidada por proprietário.

Como fazer ou corrigir

Na plataforma, existem duas formas de processar os rendimentos dos proprietários. Enquanto o modelo tradicional foca em cada aluguel isoladamente, o modelo de Conta Corrente foca no proprietário e na gestão consolidada de seus imóveis.

Modelo Tradicional (Repasse por Cobrança)

No modelo tradicional, o fluxo financeiro é focado estritamente nas movimentações individuais de cada contrato:

• Foco no contrato: O repasse é gerado item por item, vinculado diretamente ao pagamento de cada cobrança efetuada pelo locatário.

• Visão fragmentada: As receitas e despesas permanecem restritas ao contrato específico em que foram originadas.

• Operação individualizada: Apresenta menor flexibilidade para agrupar repasses de diferentes imóveis de um mesmo proprietário em um único pagamento.

• Vínculo obrigatório: Exige que qualquer lançamento de despesa esteja obrigatoriamente atrelado a um contrato ativo ou imóvel específico.

Modelo Avançado (Conta Corrente do Proprietário)

O modelo de Conta Corrente oferece uma gestão financeira centralizada no proprietário e em seus imóveis:

• Foco no proprietário: O repasse é processado com base no saldo total consolidado do proprietário e nas despesas a vencer, independentemente de qual contrato ou imóvel originou o lançamento.

• Gestão centralizada: As movimentações de receitas e despesas são organizadas por proprietário, respeitando a participação proporcional em cada imóvel.

• Flexibilidade no fluxo de caixa: Permite agrupar repasses de múltiplos imóveis e provisionar valores para despesas futuras, inclusive de imóveis que se encontrem vagos.

• Lançamentos diretos: Oferece autonomia para efetuar lançamentos de despesas gerais e de terceiros que não possuem vínculo direto com um contrato específico.

Tabela comparativa dos modelos

A adoção do sistema de Conta Corrente permite que a imobiliária atue como uma gestora de ativos, oferecendo ao proprietário uma visão de caixa único do seu patrimônio e facilitando o planejamento e a conferência dos repasses.

Resultado esperado

Compreensão clara das diferenças operacionais e conceituais entre o repasse tradicional por cobrança e a Conta Corrente do Proprietário, permitindo que a imobiliária identifique qual estrutura atende melhor suas necessidades operacionais.

Quando escalar

Escalone o atendimento caso haja divergência no cálculo dos valores de repasse ou se a opção de alternar/configurar a Conta Corrente do Proprietário não for exibida para uma licença com o plano Enterprise Pro habilitado.

Informações para escalonamento

• Identificação do proprietário, imóvel ou contrato consultado.

• Descrição do modelo de repasse utilizado (Tradicional ou Conta Corrente).

• Print da tela do financeiro de repasses onde ocorre o comportamento inesperado.

Regras importantes / Observações

• Importante: A estrutura de Conta Corrente do Proprietário não elimina os contratos de locação do sistema; ela adiciona uma camada de gestão consolidada sobre as movimentações do proprietário.

• As duas estruturas podem coexistir na mesma licença no plano Enterprise Pro, permitindo habilitar a Conta Corrente apenas para imóveis e proprietários selecionados.

Problemas comuns e como resolver

• Problema: Dificuldade em agrupar repasses de múltiplos imóveis de um mesmo proprietário em um único pagamento. 
• Causa provável: O proprietário ou os imóveis estão operando no modelo tradicional de repasse por cobrança. 
• Ação recomendada: Avalie a habilitação da estrutura da Conta Corrente do Proprietário para esse cadastro, que permite a consolidação dos saldos e repasses em uma única operação.

Dúvidas relacionadas (FAQ)

P: A Conta Corrente substitui completamente o modelo de repasse por cobrança?  R: Não. No plano Enterprise Pro, as duas estruturas podem coexistir, permitindo utilizar a Conta Corrente apenas nos cadastros em que a imobiliária desejar.

P: Posso lançar uma despesa na Conta Corrente sem vinculá-la a um contrato?  R: Sim. A Conta Corrente do Proprietário permite o lançamento de despesas gerais diretamente no saldo do proprietário, sem a necessidade de um contrato ativo atrelado.

Palavras-chave de busca

Comparação repasse por cobrança, Conta Corrente do Proprietário, modelo tradicional de repasse, ERP Imobiliárias