Como configurar a geração automática de nota fiscal após o repasse
Visão geral
Este conteúdo detalha o processo de como configurar a nota fiscal para ser gerada automaticamente depois do repasse, focando em fornecer uma orientação clara e prática para a execução correta da rotina de parametrização no sistema Superlógica Imobi.
Quando usar este artigo
Utilize este guia sempre que houver necessidade de realizar como configurar a nota fiscal para ser gerada automaticamente depois do repasse ou quando encontrar dúvidas sobre as regras de negócio associadas a este procedimento fiscal.
Sintoma ou cenário
O gestor financeiro da imobiliária precisa automatizar a criação dos rascunhos das notas de serviço fiscais, garantindo que o sistema gere a cobrança da comissão logo após a conciliação e fechamento do conta corrente do locador.
Benefício para o usuário ou operação
Automação da criação de rascunhos fiscais após liquidação de repasses.
Redução de esquecimentos de emissão em fechamentos mensais.
Padronização do fluxo fiscal em contratos com taxa de administração.
Onde acessar / contexto de uso
Acesse o sistema com suas credenciais e navegue até a tela de controle de saldos de locadores no menu Despesas > Repasses.
Pré-requisitos (Antes de começar)
Perfil Exato: Acesso aos módulos Financeiro e Fiscal com permissão de escrita/gestão.
Recursos Sistêmicos: Funcionalidade disponível exclusivamente a partir do Plano Enterprise da plataforma.
Insumos e Dados Técnicos: Contratos de locação ativos com taxas de administração parametrizadas e proprietários configurados para emitir nota fiscal.
Causas prováveis
Necessidade de automação do fluxo de faturamento fiscal, redução de trabalho manual no fechamento mensal ou padronização do processo de emissão de comissões.
Como fazer ou corrigir
Para que o sistema passe a criar os rascunhos de faturamento fiscal de forma automatizada assim que o repasse for consolidado, realize os passos abaixo:
Acesse o menu lateral Despesas > Repasses;
Clique no ícone da engrenagem amarela de configurações localizado no canto superior direito da tela;
3. No painel de regras do conta corrente, ative a opção “Gerar nota fiscal automaticamente após realizar o repasse”;
4. Clique em Salvar para registrar a nova diretriz de automação.
⚠️ Regra de Ouro Fiscal:
A nota fiscal gerada de forma automatizada pelo Superlógica refere-se estritamente à comissão que a imobiliária recebe (taxa de administração) presente no repasse liquidado, e nunca sobre o valor total do aluguel pago pelo inquilino.
Resultado esperado
A partir dos próximos repasses liquidados, os rascunhos de notas fiscais serão criados automaticamente no menu de notas pendentes, prontos para transmissão manual à prefeitura.
Quando escalar
Caso o sistema apresente travamentos de script ao salvar a engrenagem amarela ou se o rascunho da nota deixar de ser gerado na esteira mesmo após a liquidação completa e lançamento do repasse no financeiro.
Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento
Print completo da tela com a mensagem de erro.
ID do contrato de locação e nome do proprietário afetado.
Data e hora do ocorrido.
Regras importantes / Observações
Transmissão é sempre manual: A engrenagem realiza apenas a geração automática do rascunho. A transmissão real para a prefeitura não é automatizada — o operador deve acessar Receitas > Notas Fiscais, selecionar o lote "Pendente" e clicar para transmitir.
Gatilho de liquidação: A nota só é gerada após o repasse ser liquidado e baixado no módulo financeiro (segundo momento do fluxo de repasses).
Base de cálculo: A nota fiscal refere-se estritamente à comissão (taxa de administração), nunca ao valor total do aluguel.
Problemas comuns e como resolver
- Problema: O repasse do proprietário foi liquidado no caixa, mas a nota fiscal não apareceu no painel fiscal.
Causa provável: O repasse foi apenas conferido em tela, mas não foi lançado no financeiro (segundo momento da esteira), ou o contrato específico do cliente está configurado como "Não emite nota fiscal".
Ação recomendada: Certifique-se de concluir a liquidação do repasse para dar a baixa financeira corporativa. Se o erro persistir, acesse a ficha do contrato do cliente, clique em Alterar contrato, vá até a segunda guia e verifique se a opção está marcada para Emitir nota fiscal pelo sistema, salvando para sincronizar os dados.
Dúvidas relacionadas
P: Onde posso auditar em massa quais contratos de locação da minha carteira estão emitindo nota fiscal e Dimob? R: Na tela de contratos, clique no menu da impressora, acesse Mais opções e clique em Tributação. Esse relatório listará analiticamente o perfil e enquadramento fiscal de cada contrato ativo.
P: É possível enviar uma cópia da nota fiscal de forma automática para o e-mail do proprietário? R: Sim. Através da engrenagem de configurações localizada dentro da própria tela de notas fiscais (Receitas > Notas Fiscais), você pode parametrizar o sistema para disparar uma cópia do documento em PDF para o e-mail do proprietário no momento exato em que você realizar a transmissão manual para a prefeitura.
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