Como configurar a exibição de pagamentos de terceiros no extrato de repasse
Visão geral
Este conteúdo detalha o processo de exibição do pagamento de terceiros no extrato de repasse da conta corrente, focando em fornecer uma orientação clara e prática para a execução correta da rotina de conferência e prestação de contas no sistema Superlógica Imobi.
Quando usar este artigo
Utilize este guia sempre que houver necessidade de ajustar a visibilidade de lançamentos financeiros de fornecedores externos ou quando encontrar dúvidas sobre as regras de negócio associadas à exibição de pagamentos de terceiros no extrato do locador.
Sintoma ou cenário
O gestor financeiro precisa parametrizar quais despesas de terceiros pagas pela imobiliária em nome do locador (como boletos de condomínio, taxas de concessionárias ou despesas de IPTU) devem ser exibidas de forma clara e detalhada no documento de prestação de contas mensal do proprietário.
Benefício para o usuário ou operação
Transparência nas prestações de contas ao proprietário com detalhamento de despesas de terceiros.
Auditoria clara de tarifas, taxas e descontos aplicados no repasse.
Redução de dúvidas do locador sobre a composição do extrato mensal.
Onde acessar / contexto de uso
Acesse o módulo de conta corrente do proprietário navegando no menu principal do sistema até a opção Despesas > Repasses.
Pré-requisitos (Antes de começar)
Perfil Exato: Acesso aos módulos de Repasses e Contas a Pagar com permissão de consulta ou escrita.
Recursos Sistêmicos: Funcionalidade de Conta Corrente do Proprietário ativa no plano contratado.
Insumos e Dados Técnicos: Contratos ativos com lançamentos de despesas de terceiros vinculados e repasses em fase de conciliação.
Causas prováveis
Necessidade de ajuste de transparência na prestação de contas aos locadores ou execução de rotina periódica da imobiliária.
Como fazer ou corrigir
O módulo de conta corrente do proprietário consolida todas as movimentações financeiras associadas aos imóveis administrados. O processo de repasse é estruturado em dois momentos essenciais: a conferência detalhada dos valores na tela corrente e o lançamento formal no financeiro corporativo.
Para parametrizar a exibição de lançamentos de fornecedores externos, siga as instruções abaixo:
Acesse o menu lateral Despesas > Repasses;
Clique no ícone de engrenagem amarela de configurações localizado no canto superior direito da tela;
No painel de controle de regras da Conta Corrente do Proprietário, configure os parâmetros de visibilidade e as preferências de envio automático do demonstrativo fiscal;
Conferência Analítica: Ao emitir o Extrato de Repasse, o documento discriminará detalhadamente todas as receitas de aluguel recebidas e deduzirá as despesas operacionais daquela transação (como tarifas bancárias, taxa de administração destacada em vermelho e descontos de condomínio ou benfeitorias);
Visão Ampla de Caixa: Se houver necessidade de auditar o histórico completo do cliente, o Extrato de Conta Corrente Detalhado (disponível no perfil do proprietário) apresentará os lançamentos separados por blocos de imóveis, exibindo o saldo de abertura, créditos de água repassados pelo inquilino e débitos de cotas extras de elevador ou fundos de reserva cobrados do locador.
Resultado esperado
O extrato de repasse exibirá as despesas de terceiros de forma organizada e detalhada, garantindo transparência ao proprietário e agilizando a conferência antes das transferências financeiras.
Quando escalar
Caso o sistema oculte lançamentos legítimos de fornecedores externos mesmo com as flags de visibilidade ativas ou se as movimentações consolidadas de débitos apresentarem divergências de saldo no demonstrativo gerado.
Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento
Print completo da tela de conciliação de repasses do proprietário.
ID do contrato de locação ou nome do locador afetado.
Data e hora do ocorrido.
Regras importantes / Observações
A taxa de administração da imobiliária só é oficialmente reconhecida e contabilizada nos relatórios de receitas após a baixa e a liquidação física do repasse no menu de contas a pagar.
Lançamentos avulsos de débito ou crédito particulares do proprietário não podem ser incluídos diretamente pela tela de repasse em lote — devem ser feitos pelo perfil do proprietário, na seção de movimentações.
Problemas comuns e como resolver
- Problema: Preciso lançar uma despesa avulsa paga a um terceiro (como o condomínio ou IPTU de um imóvel que está vago) direto na tela de repasses, mas o botão de adição rápida não aparece.
Causa provável: Lançamentos avulsos de débitos ou créditos particulares do proprietário não podem ser incluídos diretamente pela tela de repasse em lote.
Ação recomendada: Clique no nome do locador para acessar o perfil do proprietário. Navegue até a seção de movimentações e realize o lançamento avulso de débito por lá. O sistema integrará o valor automaticamente e ele constará deduzido no próximo extrato de conta corrente gerado.
Dúvidas relacionadas
P: Como funciona o lançamento de despesas complexas onde o boleto do fornecedor possui rateios devidos tanto ao inquilino quanto ao proprietário? R: Para esses cenários, utilize a estrutura de Nova Despesa para Terceiro (Despesa com Composição). Essa ferramenta permite destrinchar em um único boleto lançado no contas a pagar da imobiliária (como o condomínio master) quais itens são de débito do locatário (ex: água e consumo) e quais pertencem ao proprietário (ex: fundo de reserva), garantindo cobranças precisas para cada parte.
P: É possível reter uma parte do saldo corrente do proprietário para cobrir manutenções futuras sem zerar a conta dele? R: Sim, o Superlógica possui o recurso de reter saldo. Na tela de repasse, basta digitar o valor exato que deseja transferir ou estipular o montante de retenção desejado; o sistema calculará a diferença automaticamente e manterá o saldo guardado na conta corrente do proprietário para as próximas competências.
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