Como imprimir boletos em lote no A Receber

Visão geral

Este conteúdo detalha o processo de impressão de boletos em lote na tela de contas a receber, focando em fornecer uma orientação clara e prática para a execução correta da rotina de extração e consolidação de cobranças no sistema.

Quando usar este artigo

Utilize este guia sempre que houver necessidade de emitir, visualizar ou salvar um bloco unificado de boletos de aluguel de múltiplos locatários de uma só vez, ou quando encontrar dúvidas sobre as regras de negócio associadas a esse procedimento de faturamento.

Sintoma ou cenário

A imobiliária processou a geração mensal de cobranças da carteira e necessita extrair um único arquivo PDF consolidado contendo os boletos de vários inquilinos, seja para conferência visual auditiva, arquivamento digital ou para realizar a impressão física das guias de papel.

Benefício para o usuário ou operação

Dispensa a necessidade de abrir e baixar o PDF de cada contrato individualmente.
Garante que todas as cobranças da mesma competência sejam extraídas de forma padronizada.
Agiliza o fechamento financeiro e a gestão de locações.

Onde acessar / contexto de uso

Acesse o sistema com suas credenciais e navegue até o menu Receitas > Receitas a Receber (ou simplesmente "A Receber").

Pré-requisitos (Antes de começar)

Perfil Exato: É necessário possuir permissões de consulta e gestão no módulo financeiro correspondente.
Recursos Sistêmicos: Módulo de emissão de boletos e faturamento ativo no plano contratado.
Insumos e Dados Técnicos: Cobranças previamente geradas e em aberto para o período que se deseja filtrar e compilar.

Causas prováveis

Necessidade de distribuição física de boletos, auditoria de lote de emissão ou execução de rotina periódica da imobiliária.

Como fazer ou corrigir

O sistema Superlógica permite a compilação em lote de documentos financeiros de forma simples. Para gerar o arquivo consolidado de boletos, siga o passo a passo abaixo:

Acesse o menu Receitas > Receitas a Receber;
Na barra de filtros localizada no topo da página, clique sobre o campo Vencimento (ou utilize os seletores de período) e defina o intervalo de datas exato das cobranças que deseja agrupar;
Com a listagem correspondente devidamente carregada em tela, localize e clique no botão Imprimir todos e, em seguida, selecione a opção Boleto;
O sistema exibirá uma janela de parametrização. Marque as opções de layout que desejar (como incluir capa com demonstrativo ou instruções específicas) e confirme a ação;
O software compilará os dados de backend e abrirá uma nova guia no seu navegador de internet contendo o arquivo PDF unificado com todas as cobranças sequenciadas, pronto para salvar ou imprimir.

Resultado esperado

O PDF consolidado será gerado em uma nova aba do navegador, contendo todos os boletos filtrados em sequência, pronto para download ou impressão.

Quando escalar

Caso o sistema apresente mensagens de erro críticas de carregamento de banco de dados, se o processamento em lote apresentar travamentos por timeout ao tentar compilar grandes volumes de contratos, ou se o comportamento divergir do esperado após a execução dos passos.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

Print da tela de erro completo incluindo os filtros que estavam aplicados na busca.
Quantidade aproximada de boletos que estavam sendo processados no lote no momento da falha.
Data e hora exata do ocorrido.

Regras importantes / Observações

Para imobiliárias com convênio próprio, certifique-se de que o lote foi enviado ao banco e o retorno de confirmação de registro foi processado antes de disponibilizar os boletos aos inquilinos. Boletos sem registro confirmado geram erro de "boleto não registrado" nos aplicativos bancários.
Para lotes muito volumosos (acima de 500 contratos), recomenda-se fracionar a extração por faixas de dias de vencimento para evitar travamentos no processamento.

Problemas comuns e como resolver

Problema: O usuário clica no botão para imprimir todos, o sistema indica que processou, mas nenhuma tela ou PDF abre.
Causa provável: O navegador de internet identificou a abertura da nova guia como uma janela de anúncios indesejada e ativou o bloqueio automático de Pop-ups.
Ação recomendada: Olhe para o canto superior direito da barra de endereços do seu navegador, clique no ícone de Pop-up bloqueado (geralmente sinalizado com um "X" vermelho) e marque a opção "Sempre permitir pop-ups do sistema Superlógica". Em seguida, repita o procedimento de impressão.
Problema: Alguns boletos específicos de locatários conhecidos não vieram inclusos no PDF compilado em lote.
Causa provável: Filtros secundários residuais ativados na tela (como filtro de status, empresa ou etiquetas) ocultaram esses registros da listagem mestre.
Ação recomendada: Clique em "Limpar filtros" na barra de buscas e certifique-se de parametrizar estritamente o intervalo de vencimento, garantindo que a tela exiba os títulos em status "Em aberto".

Dúvidas relacionadas

P: Consigo extrair um lote de segundas vias atualizadas contendo encargos de juros e multas para inquilinos inadimplentes? R: Sim. Na mesma tela de Receitas a Receber, você pode filtrar o período de vencimentos retroativos desejado, selecionar os filtros de status para isolar apenas os inadimplentes e utilizar o botão Imprimir todos > Boleto. O sistema recalculará os encargos dinamicamente para o dia atual no layout gerado.

P: Como posso eliminar a necessidade de imprimir e enviar esses boletos manualmente todos os meses? R: Você pode automatizar 100% dessa rotina ativando as notificações eletrônicas no menu Receitas > Régua de Cobrança. O robô do sistema fará varreduras automáticas durante a madrugada e disparará os links dos boletos diretamente para o e-mail e SMS dos locatários de forma programada.

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