1. Visão geral
A vida financeira da imobiliária se baseia em duas pontas: Aluguel repassado e a sua própria Taxa de Administração. O sistema provisiona e fatura automaticamente essa comissão no momento do repasse, convertendo-a na "Receita Própria" da imobiliária.
2. Quando usar este artigo
- Como consulta e configuração da principal fonte de receita do negócio imobiliário.
3. Sintoma ou cenário
- "Onde defino que a imobiliária cobra 10%?"
- "Como o sistema gera a Nota Fiscal de serviço da minha comissão?"
4. Benefício para o usuário ou operação
Evita falhas de recebimento. Quando o sistema automatiza isso, você nunca mais irá repassar 100% de um aluguel esquecendo de deduzir a fatia de serviço (comissão) da imobiliária.
5. Onde acessar / contexto de uso
Contratos > Editar Contrato > Regras de Repasse/Comissão e Receitas > Faturamento Próprio
6. Pré-requisitos
- Valor da taxa negociado no contrato com o locador (ex: 8%, 10% ou taxa fixa).
7. Causas prováveis
- Precificação do serviço de gestão imobiliária.
8. Como fazer ou corrigir
Cenário A: Configurar a porcentagem e emitir as Notas da Imobiliária
1. Acesse Cadastros > Imóveis (ou no próprio Contrato de Locação).
2. Na seção de Proprietários e Repasse, encontre o campo "Taxa de Administração".
3. Insira o valor cobrado (ex: 10% ou valor fixo R$ 150,00). Especifique se há taxa mínima.
4. Quando o repasse (Artigo 11) for realizado, o sistema descontará esses 10% do locador.
5. Em segundo plano, o sistema imobiliário pegará essa taxa e a lançará no seu módulo "Financeiro da Imobiliária" (contas a receber quitadas).
6. Você pode acessar o menu Fiscal > Notas Fiscais de Serviço (NFS-e) e configurar o sistema para emitir automaticamente as notas dessa sua comissão em massa contra os proprietários, declarando os impostos da imobiliária via prefeitura local.
9. Resultado esperado
Taxas de administração provisionadas de forma correta, garantindo fluxo de caixa para a imobiliária e segurança fiscal pela emissão das notas de serviço devidas ao município.
10. Quando escalar
- Se a integração de emissão da Nota Fiscal de Serviço falhar com a prefeitura da sua cidade.
11. Informações para escalonamento
- Envie um chamado com o número RPS, código do serviço (CNAE) e informe qual cidade/prefeitura sua imobiliária atua para verificação do WebService (Abrasf).
12. Regras importantes / Observações
- A "Taxa de Intermediação" ou "Primeiro Aluguel" (que muitas imobiliárias retêm 100% no primeiro mês da locação) é configurada em um campo separado da taxa administrativa recorrente. Preencha-a durante a confecção do primeiro contrato.
13. Problemas comuns e como resolver
| Problema | Causa provável | Solução |
|---|---|---|
| Repasse do primeiro mês foi bloqueado | A imobiliária reteve 100% e as despesas do imóvel estouraram o saldo. | Se o primeiro aluguel ficou totalmente retido para a imobiliária, o saldo repassável é zero. Fique de olho se houver IPTU ou Condomínio a pagar nesse cenário, você terá que conversar com o locador. |
14. Dúvidas relacionadas (FAQ)
P: A nota fiscal da taxa sai no nome do inquilino?
R: Não, a administradora (imobiliária) presta o serviço de gestão para o Proprietário (locador), portanto a Nota de Serviço é contraída pelo dono do imóvel.
15. Palavras-chave de busca
taxa de administração, comissão, reter taxa de serviço, primeiro aluguel, emitir nota fiscal de serviço, nfs-e.